易敏之副总经理谈企业信息化建设

深入贯彻科学发展观加快企业信息化建设江西江中制药 集团 有限责任公司常务副总经理易敏之 主要内容 集团公司基本概况信息化建设的历程信息化建设的经验 一 集团公司基本概况 江西中医学院校办药厂 江中制药厂账面资产 42万账面现金 800元 江中集团总资产 13 91亿 JZJT总资产 46 7亿品牌价值 37 37亿 1969年 1984年 1998年 2007年 我们依靠自身实力白手起家 实现滚动式跨越发展在新一轮的国企改制浪潮中 我们已经剥离23家各级子公司 目前只剩9家 40年风雨兼程 我们在稳健中持续成长 江西江中制药 集团 有限责任公司是集OTC 处方药以及保健食品制造 销售 房地产开发 运作于一体的现代化综合型企业 集团拥有两个国家工程技术中心 1 蛋白质国家工程技术中心 人类肝脏蛋白质组计划的国际总部 是我国科学家第一次领导执行的重大国际科技协作计划2 中药固体制剂国家工程技术中心 以研究中药固体制剂制造技术 及经典方剂二次开发为主的中药固体制剂制造技术国家工程研究中心主要合作项目有 1 抗艾滋病 乙肝病毒新药 二咖啡酰奎尼酸 简称IBE5 2 防治老年性痴呆的中药一类新药9714 一 集团公司基本概况 集团拥有两家上市公司 江中药业 600750 和中江地产 600053 同时运作江中医贸 时商公司 江中小舟 江中食品等数家子公司 江中药业以OTC和保健食品为主 目前健胃消食片的单品年销售额已经连续三年超过10亿元 并且还在不断增长中 一 集团公司基本概况 一 集团公司基本概况 主要荣誉中国医药制药企业百强 中国上市公司百强企业 中国中药类上市公司十强 荣获 2007年中国最具影响力品牌TOP10 医药类 荣誉称号 行业排名第三 荣获 世界品牌实验室2007 第四届 中国品牌年度大奖 江西省第一家全面建立ERP系统的企业 江中药谷 集团制造基地 占地2800余亩 年生产片剂超过100多亿片 代表着国内中药固体片剂生产水平 江中药谷 中医药文化墙 二 信息化建设的历程 1 上世纪九十年代初期 企业信息化建设起步以销售管理为突破点 自主开发了一套涵盖财务 销售 仓库和部分生产管理的经营管理系统 1993年 通过计算机系统加强了客户信贷管理 不断完善管理和加强了内控 二 信息化建设的历程 2 1995年 在全国国有企业中率先引入美国SSA公司的大型企业管理软件MRPII系统实现销售 库存 制造和财务全面计算机管理 生产计划 采购计划通过MRP自动产生 计划准确率接近90 实现了全国经销商通过远程拨号的方式直接向江中总部下订单 所有货物统一由总部的物流部进行配送 库存大幅度下降 主要成品及原材料在仓库的库存时间不会超过一周 资金往来一律由总部财务负责与客户直接结算 法律纠纷由法务部统筹解决 成为了SSA公司在中国的样板项目 二 信息化建设的历程 3 2002年 引入全球最大的ERP管理软件SAP公司的R 3系统库存 销售 财务 生产 设备 质量等公司各部门全部纳入系统管理 各环节均实现无纸化办公 如 以生产部门使用SAP系统以后为例 能够实时监控每批产品的即时状态 生产进度以及预测完成时间 在账务处理方面能够实时核算每批产品的成本 在料单方面从原来每张半个小时的手工录入到现在1分钟不到的系统录入 4 2005年底 下属所有子公司全部成功实施了ERP 实现产品实时成本监控 实现系统控制应付账款 按地区 产品 渠道等维度进行获利能力分析 节省了大量的咨询和实施费用 提升了管理水平 如 应付账款 我们在系统内根据合同约定 设置付款时间 1 最合理的控制公司对外付款的速度和额度 保证营运资金充足 2 最大程度保护供应商的利益 杜绝内部人员凭关系付款 二 信息化建设的历程 二 信息化建设的历程 5 在纵向深入运用ERP的同时 自行开发协同办公系统 全面预算管理系统 客户关系管理系统以及防窜防伪系统由企业应用 逐步覆盖集团所有业务 全面预算管理包含费用报销管理 营销活动管理 集团预算管控 考核四大方面 加强了内控 规范了管理 防窜防伪管理在生产环节开始对药品的最小包装盒打印身份码 能随时查到货物流向 从根源上杜绝40家经销 300家分销全国市场低价窜货 渠道管理系统将各级经分销商的库存纳入我们企业自身的库存管理 由以往的经销商订货变成我们企业主动送货上门 既保证了经销商的销售 又防范了过多库存带来的风险 三 信息化建设的经验 领导重视 高位推进成立信息化建设领导小组 集团领导亲自担任组长 成员由各岗位的业务骨干组成 保证资金投入如 江中集团在2002年引入了SAP公司ERP系统 总投资2000多万元 坚定信心 加大力度信息平台的建立必将对原有的管理流程和工作模式产生巨大挑战 我们需要坚定信心 统一认识 信息平台的建立能够帮助企业规范管理 让企业的所有资源得以整合 实现共享 提高企业经济效益 是值得我们大力推广的 如 通过以下两组数据希望能够坚定大家的信心 三 信息化建设的经验 科学发展 合理规划信息化建设紧密与企业的效益挂钩 以需求为导向 满足于实际 着眼于未来 制定科学合理 符合企业实际发展需要的信息化建设规划如 物流和销售为例 1 能够结合销售情况合理规划全国中转库设置 目前我公司中转库已由原有的29个缩减至9个 并且均可实现全国范围内的远程调货 2 实现全国客户数据共享 合理确定经销商配置 由原有的200余家缩减至目前的36家 节约资源 提高满意度 三 信息化建设的经验 三 信息化建设的经验 加强协调 多措并举全面考虑硬件 软件 管理 工艺 生产 财务 销售和物流等方方面面的问题 开发人员与公司各环节实际操作人员密切结合 保证所开发的模块能够满足企业的日常经营和管理需要 即使开发员真正熟悉用户 也能让公司各环节实际操作人员在开发过程中得到培训 通过实践让各个功能模块的开发更加符合企业实际 也让企业的需求得以最大化的满足 如 在开发员和公司员工的共同努力下 我们自主开发了一些系统外非常规性模块 如 对帐程序 银行记帐 工资 人事和科技信息管理等子系统 三 信息化建设的经验 引进为主 自研为辅引进为主 高起点高水平的 具有先进管理思想的信息化平台是企业的良师益友 相反 起点低 信息共享差 开发产品不成熟 简单模仿手工管理的信息平台不利于企业的长远发展 如 美国SSA公司的大型企业管理软件MRPII系统 全球最大的ERP管理软件SAP公司的R 3系统 自研为辅 结合企业生产实际开发有本企业特点的管理系统 如 协同办公系统 全面预算管理系统 客户关系管理系统 基于业务量化全盘以业务为出发点 以生产 销售和财务为基础 综合量化人事 质量 行政等主要管理模块如 信息系统在管理模块方面的优势1 人事 考核量化 系统取数 最大程度的减少人为因素 使考核更趋于合理公平 2 质量 追本溯源 多重控制 数据全面 3 仓储 严格批号 先进先出 降低库存 三 信息化建设的经验 其中 信息化建设的优势在财务方面的表现尤为出色 从集团层面 1 随时调阅各子公司财务报表 便于资金的统一调配 2 从预算入手 合理控制各子公司日常经营活动 从公司层面 1 一切经营活动均在年初制定的预算范围内进行 因此利润偏差较少 2 在应付款方面 由系统根据合同约定时间控制付款时间速度 任何人无权擅自支付 杜绝人情付款 3 在应收货款方面 由系统严格控制现款后货 严格按照收款 开票和发货的流程进行 拒绝赊销 最大程度保证货款安全 4 高效的报表分析功能 随时随地按照需要由系统自动生成各类报表 生产 销售 财务等即可单独生成 也可穿插分析 数据准确而全面 三 信息化建设的经验 三 信息化建设的经验 思想创新 管理创新对企业的人 财 物资源及产 供 销环节在信息处理 工作方式 管理机制和人们的思想观念 习惯等方面进行一次大的创新和变革 不仅要技术变革 而且要思想创