排课系统使用的注意事项.doc

排课系统使用的注意事项排课的使用在综合教务系统的管理中分为两部分：一部分在综合教务系统功能下，包括时间模式维护、教室维护和开课任务书的录入。在排课系统下可以使用的包括系统设置、时间模式维护、教室信息维护、排课、结果统计输出等部分。针对上述的应用，下面列出排课系统准备数据和使用过程中注意的事项。一、系统设置：1. 工作目录的建立和备份：因为排课时使用的数据信息是从数据库中下载到本地的。而排课形成的结果也是存放在本地的，当排课完全结束后才将排课结果从本地传送到数据库当中。而上述这些从下载的数据信息到排课形成的结果信息都保存在“工作目录”下的子文件夹中，所以排课系统的工作目录是每个学期排课时备份的重点。方法：在安装完排课系统的客户端后，“工作目录”的目录结构就存放在排课系统安装在本地硬盘路径下的result文件夹下，安装完成后，把result文件夹整个拷贝到硬盘的其他目录下，备份起来。然后每个学期使用排下个学期课程时，在本地硬盘的其他路径或者“排课系统”路径下创建一个新的文件夹，取名建议为“2001-2003-2”或者“20012002春季学期”等文件夹名称，这样在备份了多个学期的排课结果后方便区分。然后运行排课系统后，在系统设置的第三个页面设置“系统工作目录”指向硬盘上为排课所对应的物理路径的“系统工作目录”，如图一所示。（例如：排下个学期的课程，就指向下个学期对应的工作目录，调整本学期的课程，就把“系统工作目录”指向本学期排课对应的工作目录）。图一：系统设置系统设置注：针对排课系统的排课过程中的结果都保存在本地，所以在从开始排课开始，每天都要备份硬盘上的工作目录的内容，备份的文件夹名称要注明日期，方便数据的恢复。例如：在某天备份后，排课继续进行，结果认为排课的备份后产生的结果不满意，可以恢复到某个备份时的状态在继续进行。备份时要注意： 备份工作目录时最好要与排课系统安装路径在不同的硬盘上，同时备份的内容不要放在系统盘上，防止如果机器被病毒感染后不能恢复。 异地备份：一定要在其他的非排课系统使用的机器上进行排课数据的备份。 排课过程中，只要有大量的课程被排课或者调课变动，就要备份一次。可以根据情况定期整理备份的内容，不要的内容可以删除，当一定要及时备份。 备份可以根据情况进行整理，当排课完全结束后可以备份最后一份后其他的删除。 当教学运行后，中间进行过调课，要及时进行备份。2由于排课的报表输出都为excel形式输出，所以在排课的机器上必须安装excel,并在排课的系统设置界面的“系统”页面将“Excel目录“指向Excel的安装路径。如图一的第二行中所示。3. 如果系统设置不正确，比如工作目录设置不正确，设置正确保存后需要退出系统，重新启动。否则在自动排课时会出错；4教室坐位下限：该参数的值一般最小教室的上课坐位数，当排课时，如果有些课程的课容量小于该坐位数的下限，按照教室坐位下限的值去找教室。如图二所示。教室坐位下限裕量，教室坐位上限裕量：排课时，为了能够最大限度的利用教室资源，查找教室的规则如下：【（课容量课容量教室坐位下限裕量），（课容量课容量教室坐位上限裕量）】注：在排课过程中，由于教室的上课坐位数会分为几个层次，所有可以在每次进行大批量排课的时候调整教室坐位的上、下限裕量，然后在排课，提高教室的利用率和课程的可排率。图二：系统设置算法6在系统配置信息界面的数据类型界面，即系统设置的“其他”界面，维护了排课系统所需要的一些基础数据集。这些基础数据参数一部分决定了排课系统的控制，一部分决定了开课任务书所具有的特征。包含“考试类型”、“课程类别”、“课程属性”、“课程性质”、“时间类型”、“教室匹配类型”、“教室满足类型”、“用户密码”、“任务书录入状态”、“任务书的截止日期”、“允许选择课程”。 考试类型：可以决定每门开课任务书的考试类型。在下载开课任务到本地或者排课过程中选取开课任务书的范围时可以作为一个决定条件。如下图所示，界面中出现的数据栏目都可以作为决定开课任务书处理范围的条件：图三：开课任务书处理范围 课程属性：必修、限选、任选。在此系统中规定必须是这几类值。 课程类别：本科、硕士、专科。在此系统中规定必须是这几类值。 课程性质：决定开课任务书的某个属性。维护时可以根据各校的情况自己定义值，没有限制。“课程性质”的使用可以把某个学期所排的课程规划出不同的范围，主要是作为开课任务书处理范围使用。尤其是在排课过程中选择本次排课的开课任务书的范围时非常好用。例如：在排课时，要想先把基础课先排，在课程性质中定义一个“基础课”，然后在录入开课任务书时所有基础课的课程性质的值都为“基础课”，排课是会弹出如图三所示的“开课任务书的处理范围“的界面来选择本次排课时排那些课程，选择“课程性质”“基础课”，就可以把下载的任务书中课程性质为基础课的课程过滤处理进行排课处理了。 时间类型：在排课系统中，引入了时间模式的概念。时间模式实际上就是将周课表中星期、节次的二维表格中的每一个格子用系统的概念表达出来并进行管理。这样就能够把人为管理和系统使用结合起来达到排课的要求。时间模式类型：就是将周课划分为几个集合，每个集合取一个名称，然后每个集合都对应一类课程的时间排定方式。如定义“基础课”时间类型，在这个类型中包括的“时间模式记录”都是符合基础课上课的时间。这样在录入开课任务书时指定时间类型为“基础课”，那么自动排课时，课程所安排的时间就不会超出“基础课”类型所定义的时间。时间模式的管理，是由时间类型的大类和每一时间类型下的具体的时间分布方式来管理的。时间类型就是定义某些时间分布的大类。 教室匹配类型和教室满足类型：排课系统管理学校的教室资源，但每个教室拥有的资源是不同的。所以在排课系统当中，首先将学校教室拥有的资源细化到具体的类型，但为了保证教室使用率的提高，特殊教室能够作为普通教室用，又能显示特殊教室的特征，所以把教室的特征划分为匹配类型和满足类型两个大类。如课桌、录音机、投影等普通特征作为满足类型中的元素，特权、多媒体为匹配类型，如果为分校区，建议在匹配类型中加上校区的描述，每个校区作为一个要匹配的特征来进行处理。然后通过教室的匹配类型和教室的满足类型的组合来描述每个教室拥有的资源。 用户密码：作为排课系统的院系级用户的密码管理使用。在新的综合教务系统的版本下，次部分不再排课系统中管理，所有可以不定义。 任务书录入状态：管理要求，决定是否可以录入开课任务书。此值的维护由负责排课的老师使用，决定什么时候可以开始录入开课任务，什么结束录入录入开课任务书。 任务书的截止日期：管理作用同“任务书录入状态”。值的格式为“yyyy-mm-dd”。 允许选择课程：决定非超级用户录入开课任务书时是否运行添加新的课程。在本系统使用时，如果没有经过教学计划传送任务到排课，“运行选择课程”的值要设为“允许”。参考数据如下：数据类型位置描述方法考试类型 2考试 匹配 考试类型 1考查 匹配 课程类别 1本科 匹配 课程类别 2硕士 匹配 课程类别 3专科 匹配 课程属性 1必修 匹配 课程属性 2限选 匹配 课程属性 3任选 匹配 教室匹配类型 1特权 匹配 教室匹配类型 2多媒体 匹配 教室满足类型 4绘图 满足 教室满足类型 5课桌 满足 教室满足类型 6扶手 满足 教室满足类型 7录音机 满足 时间类型 0一般模式 匹配 时间类型 1单元 匹配 时间类型 2晚上 匹配 时间类型 9外语3/4 匹配 课程性质 1一般 课程性质 2辅修 课程性质 3双学位 课程性质 4全校任选B 用户密码 42042 p4104 用户密码 2002 p4208 7.在系统配置界面,根据每星期上课的天数和每天上课的节次不同,最后输出的报表的格式不同.需要在“C:排课系统RESULTEmptyTable”的目录下维护报表的模版。维护后要匠新维护的模版拷贝到“本学期排课的文件路径 RESULTEmptyTable”。例如：“Kbtest1_6_6.xls”为6天6节的课表的模版。二、数据管理1 优先级说明：在维护教学楼、教室和时间模式的数据时，“优先级“指排课时是否优先考虑该教室、时间模式等，优先级低的先考虑。2 时间模式维护：时间模式的定义是否合理，决定了排课时的课程的时间分布情况。所以在此有以下几点说明： 时间类型的定义：时间类型的定义决定了课程可以按照几种时间分布方式排课。所以时间类型的定义要划分准确、细致。保证排课处理过程中分类明确，对应合理。时间模式类型：就是将周课划分为几个集合，每个集合取一个名称，然后每个集合都对应一类课程的时间排定方式。如定义“基础课”时间类型，在这个类型中包括的“时间模式记录”都是符合基础课上课的时间。这样在录入开课任务书时指定时间类型为“基础课”，那么自动排课时，课程所安排的时间就不会超出“基础课”类型所定义的时间。时间模式的管理，是由时间类型的大类和每一时间类型下的具体的时间分布方式来管理的。时间类型就是定义某些时间分布的大类。 时间模式的定义：在对应每一种时间类型和上课周学时所对应的集合中，会包含多个时间模式记录，即系统定义下的可以用于排课的时间，体现在课表中就是的一节课对应的格子。在定义时间模式记录时，要注意优先级的定义，尽量在优先级上把时间分散开，如对于两学时的课程来说，星期一第一节的上课时间的优先级为1，那么尽量让星期三第一节的优先级为2，星期二第一节的优先级为3，星期五第一节的优先级为四，星期四第一节的优先级为5，这样在排课时，能够让每个班的课表在时间分布上比较合理，不会造成前半周课排的很紧，后半周课又太少。当然上述只是一个举例，具体的情况还需要各校的排课的老师根据本校的情况进行定义。3 教室维护：对于教室的维护，主要是维护每个教室所具有的资源，即教室的匹配类型和满足类型。关于教室匹配类型和教室满足类型请参加“系统设置”中的说明。4 教室屏蔽的作用：如果某个教室出现状况不能排课或者排某个阶段的课程时预留一部分的教室，就可以把这些教室屏蔽起来，排课时就不会使用了。等到需要时在把屏蔽打开，这些屏蔽的教室就又可以排课了。三、编辑开课任务书图四：编辑开课任务书编辑开课任务书（界面如图四所示）时，主要有以下几个注意事项：1 同时课号： 如果有几门课程同时上课，那么在编辑开课任务书时这几门课应该具有唯一的一个同时课号（编号规则不限，但必须唯一），排课时会将这些课排课同一时间。注：同时课不查教师和班级冲突。2 主课号：有些课程为某门课程的辅导课，如高数辅导课为高数的辅课,编辑它时将高数的课号作为主课号给出。3 分班数：表示有某门课程有多个班级一起上，除了上课教室不同，其他性质（如学时、学分、任课教师等）都相同，那么在编辑开课任务书时不用增加多个开课任务书，给出分班数（即分成多少个课堂），课序号为空，不选择教师，那么系统在排课时会自动生成课序号和同时课号，表示分为多个课堂同时上课。建议不要使用，尽量用“同时课号”来表示。4 上课班级:上课班级在添加时如果没有班级信息，去综合教务的公共信息中查询是不是班级类型不符合要求，班级类型必须为“本”，“专”，“硕”。5 上课地点:一般只是指定教室类型，不指定上课地点。如果指定上课地点，那么这门课属于指定上课地点排课，排不成功的可能性较大。只有特殊要求的课才指定教室排课。6 上课时间：一般只是给出时间类型，不选择具体时间模式，如果选择具体的时间模式，认为是指定排课，时间权重比较高。7 编辑开课任务书时，如果对应的班级信息和教师信息没有在综合教务部分维护，请先到综合教务中维护，然后到开课任务书添加对应的信息，如果开课任务书中添加的信息为手工输入的信息且与综合教务部分维护的结果不同，最后会造成结果是排课结果会有问题，教师的课表输出会造成丢课或多课问题。8 上课周学时：如图四所示：“上课周学时”和“每周上课学时”有以下几种关系：l 每周上课学时=上课周学时：表示该课程在本学期的上课过程中，上课学时没有什么变动，那么在编辑开课任务书时在“上课周学时”处填写值后，在每周上课学时处点击鼠标右键，选择“全周上课”、“单周上课”和“双周上课”的模式即可。不需要随某个周的学时进行修改。l 每周上课学时上课周学时：表示“每周上课学时”可以按照需要修改维护，但每周上课学时最大数=上课周学时。例如：某门课程的每周平均学时为3，单周上四个学时，双周上两个学时。但上课周学时为4。例如：军训课在学期中开课，那么上军训课的学生的课程在学期中就要停掉，那么这些课程在军训课开课的周的每周上课学时都为0，这样就能有效利用教室资源。例:指定的时间排课，分单双周上课的同时有两门课，排课时互补。9 对于同时课，最好在排课的【工具】菜单下的【课程分类管理】界面上将同时课进行分类管理（即定义一个课程分类），那么在课表输出时就会在对应的星期和节次的课节中显示课程分类名称，该类课程的所有信息在课表的备注栏中注明。维护课程分类的方法：打开排课系统下的【工具】菜单下的【课程分类管理】（如下图所示）在课程分类查询的下拉列表中选择“全部”，如果下拉列表中没有，请自行输入维护。选择“全部”后在“课程及课程分类”的列表中就会显示所有的开课任务，在每个开课任务书然后在对应的“课程分类”列维护对应的分类即可。图五：课程分类维护注：尽量把开课任务书的数据填写完全，因为还要出报表，如果数据不完整，可能有些报表会有误差，更不好调整。四、数据预处理1 数据预处理的作用：由于排课系统在排课时需要进行大量的计算和数据处理，如果在网上进行，对网络依赖性太强，不利于数据的计算和处理。所以在数据准备（时间、教室、教师、开课任务书）完成后，就把数据下载到本地进行排课。下载的数据存放在“系统工作目录”的task文件夹下。2 数据预处理的内容：数据预处理的数据包括如图六所示包括： 任务库：指开课任务书，可以分多次预处理，也可以一次性处理到本地。预处理到本地的数据形成压缩文件，每预处理一次，要用新的文件名表示。这样在每次排课时选择不同的文件和任务书的处理范围，以处理不同的开课任务。系统缺省的开课任务书对应的文件名为task.arg。对于任务书的处理范围参见图七所示，可以用“课程类别”、“课程性质”、“考试类型”、“教室标志”、“录入批号”、“下限人数”、“上限人数”。其中“下限人数”、“上限人数”是指开课任务书中的每个课堂的课容量（即上课人数）。 时间库：系统定义的所有的时间模式下载到本地形成time.arg. 教室库：把排课系统维护的教室信息下载到本地形成room.arg文件。如果在排课过程中有教室资源的预留（即用教室屏蔽掉部分教室资源），在每次屏蔽打开或者关闭时都要选择更新本地的教室库。 类型库：把排课用的基础数据(即“系统设置”的“其他”界面定义的基础数据)下载到本地形成data.arg文件。图六：预处理数据图七：开课任务书处理范围注：在数据预处理时，建议所有的数据都一次下载，包括开课任务书也尽量少分批下载，以避免由于条件设置不合理而造成重复下载的问题。可以在课程性质定义上尽量分详细一些，这样在排课时选择处理开课任务书时就可以划