用Excel制作红绿灯进度显示表.doc

大概两年前，跟一家生产型企业的生产厂长聊天，他跟我诉苦，说工厂的订单繁多，材料状况，生产情况变化多，如果能有一个系统，最好是表格，把所有的订单的状态用红绿灯表示，每天只关注和处理一下亮红灯的订单，了解一下亮黄灯的订单生产状况，那将是多么轻松的一件事，但他又不太愿意开发个什么系统，编个什么程序来解决。前阵子，再次把他这个想法用EXCEL去试了试，结果还真实现了。内容提要：l进度的解释l预警时间与时间轴lExcel中的地址表达lExcel条件格式及红绿灯的应用l生产进度表红绿灯显示一、进度(1)进展的速度，加快进度(2)进行工作的先后快慢的计划，我们已按照进度完成了这道工序在实际的工作与生活中，有许多事情需要安排进度，反应事情的发展状态，如订单生产进度状态，订单材料入库进度状态，员工试用到期状态，财务回款状态，某个工程进度状态，某个项目进度状态等等，虽然有许多专业的软件能反应进度的状态，但毕竟大多数人不适用，Excel是最常用的办公软件之一，上次我们用Excel 2007制作专业的计件系统，这次我们用Excel 2007中的条件格式来制作一个红绿灯生产订单进度表。二、预警时间与时间轴任何进度都是与时间相关连，一般来说有“当前时间”，“预警起始时间”，“预警结束时间”。分别为三个时间段，当然可以定义更多的时间段。时间轴如下：三、Excel中的地址表达Excel中的公式，引用单元格，如果不处理好地址的问题，进行数据排序等操作时，公式计算的结果就会有变动，单元格的地址有两种：l相对地址：相对地址指的是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着位移而改变。l绝对地址：绝对地址是把公式复制或者填入新位置时，公式中的单元格地址保持不变，要得到绝对地址，只需在单元格的行号和列标前面各添加一把锁“$”。若引用第三行，第三列的数据，其相对地址为：C3，绝对地址为：$C$3，四、Excel条件格式及应用这里以生产订单进度表为例，配合条件格式，要达到如下效果：在这里主要要看“交期状态”一栏，每天打开此文件，就可以了解到有哪些订单要出货，要重点跟进哪些订单，“当前日期”单元格的内容为：NOW()“预警”，5至10天，意思是在5天到10内要交货的订单，显示为黄色，要加以关注。三色灯的含义：红色：危险，表示订单紧急，小于预警期的时间内要出货。黄色：注意，在已设定预警期内的订单，可随时调整预警期，以了解状态。绿色：安全，交期在预警期以外的订单。具体功能实现如下：1.录入“工厂单号”，“客单号”，“客款号”，“数量”，“下单日”“交期”，交期状态=交期-当前日期（B2），G5单元格具体表示为：F5-$B$2,注意引用“当前日期”是上面所提到的绝对地址。2.选中“交期状态”一栏，点条件格式，图标集，红绿灯，具体设置内容如下：设置各色灯的取值，绿色：取值为大于预警期的最大值（20天），即$N$2；黄色：取值为大于预警期的最小值（5天），小于预警期折最大值；红色：取值为小于预警期的最小值。到此为止，红绿灯进度显示的功能已经实现。五、总结用到的功能：1.不要忘记绝