2010届毕业生欢送会策划书.doc

2010届生命科学学院毕业生欢送会策划书晚会背景：盛夏六月的阳光，道声再见、莫忘师生情转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋晚会主题： 朋友，珍重 放心去飞 勉真情同追忆赴征程 终四季之旅，始人生之程 腾飞梦想迈向明天 （选一）晚会时间：六月初晚会地点：湖州师范学院大学生活动中心1. 晚会目的：送别毕业生、共勉师生情；学院特色、树学院品牌；宣传学院形象、展学院风采，借此盛会在学院的在校大学生中树新的校风、树良好的学风，融合师生情谊，加强赞助商和学院间的联系。2. 会场主基调：用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，布置舞台背景，现场主要体现温馨，和谐，青春，欢快，庄重。3. 欢送会宗旨：大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经验为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院对他们的怀念之情，同时也是为了让他们能够过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。4. 欢送会对象：2010年湖州师范学院生命科学学院全体毕业生及相关老师5. 面向对象：本次晚会面向全院师生6. 前期工作：1) 晚会前一个月通过召开各班文娱委员会议，调动他们宣传、鼓励大家踊跃报名参加并上报节目，组织文艺团员准备相应节目。2) 策划书的申请，资金的申请 3) 五月初确定演出节目及监督节目坚持排练4) 准备租借场地，准备道具5) 演出前一个星期在预定场地彩排1次，演出前一天在正式场地彩排一次6) 晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴7.工作安排：监督指导组负责人：晚会负责人：节目策划组负责人：宣传组负责人：机动组负责人：工作组委员及成员：院学生会和系学生会主要干部与成员。现因工作需要，将全体成员分为以下几组：节目组 组 长：文艺部部长及副部长组 员：文艺部干事及各班文娱委员任 务：A四月底完成第一次节目上报及粗筛选； B五月完成节目单印制并上报；C作好晚会所需道具、服装的准备单；完成主持人的选拔、形象设计及包装；D监督排练及指导E完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作F主持人的选择、形象设计以及台词审核G负责节目的编排及晚会全流程的衔接H准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏：外联组 组 长：待定组 员：干事任 务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动：礼仪组 组 长：女生部部长组 员：干事 任 务：a、请柬的制作及呈送 b、挑选出适合的礼仪小姐及训练 c、晚会期间的礼仪服务d、确定校卫队人数：入口4名负责迎接嘉宾老师，主席台出4名维持现场秩序：舞台组 组 长：美工美化部部长组 员：干事任 务：a、舞台布置（现场主要体现温馨，和谐，青春。）b、晚会准备期间的设备安装、调试c、晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等：机动组 组 长：自律部部长组 员：干事任 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。6：采购组组 长：勤工部部长 就业创业部部长组 员：干事任 务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。7：外景组组 长：编辑部部长组 员：干事任 务：主持人的台词粗稿，晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作；主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。8：保卫组组 长：保卫部部长组 员：干事任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。9.志愿者组长：实践部部长组员：干事任务：服务10.卫生组组长：勤工部部长组员：干事任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事物（以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助）8.后期工作：1.将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到社团网站上，毕业生们可以自己下载留念。2. 将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念。9.经费预算：10.晚会流程：l 主持人致辞l 毕业生及相关老师合唱，低年级学生送祝福l 游戏环节l 现场评选最受观众喜爱的节目，并送礼物l 毕业班级唱主题班歌l 大一至大四的生活点滴再现11应急方案：、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。12. 晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。 2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。 3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完