国科会经费核销注意事项.doc

國科會經費核銷注意事項*本注意事項為一般原則，如有未盡事項，依委託單位或行政院主計處規定辦理。如有辦法變更則依新規定辦理。基本原則1. 金額超過一萬元(含)以上採購須檢附三家廠商估價單(正本)。並請先請購核准後，再執行採購 (發票日期必須晚於請購日期)。三萬元以上需經由學校辦理採購，相關採購均應依學校採購法及政府採購法辦理(請購核准後請計畫主持人逕送總務處辦理)。2. 各項經費憑證日期，須計畫執行期限內日期。3. 請取得二聯式發票核銷(學校抬頭高雄醫學大學及統一編號76001900)。收銀機發票必須註明學校統一編號。4. 收據須具有廠商之店章及負責人印章和該廠商之統一編號。5. 變更簽呈核准後，請交影本一份至會計室。6. 研究計畫內有關開支均應直接支付債權人。7. 國科會多年期計畫執行期間，計畫主持人如因研究計畫需要，擬將第2年或第3年計畫經費清單核列項目提前支用者，得循執行機構行政程序簽報核准後，於原撥付之款項內調整支用。 處理原則研究設備費1. 圖書、儀器採購須與核定清單相符，並於計畫開始執行三個月內提出請購。(請於上學期執行完畢)2. 一萬元以上請檢附三家以上廠商估價單，三萬元以上需經由學校辦理採購，相關採購均應依學校採購法及政府採購法辦理(請購核准後請計畫主持人逕送總務處辦理)。3. 國外採購應附正本發票、結匯證明書及其他匯率證明。4. 圖書設備請詳列名稱、數量、單價及總價，並列入學校圖書目錄。5. 購圖書、儀器請填寫財產增加單(逕至保管組領取) ，並列入財保由學校保管。6. 核定清單內未編列之項目均不得報支。業務費一、研究人力費1. 每月請於十日前送達會計室，當月底支付，至出納組領取支票或直入帳戶。2. 收款人(收據欄)須填明身份證字號、戶籍地址(鄰里)、事由及簽章。3. 臨時工資須填明工作日期、每日工資及工作內容，每日工資最高不得超過650元。金額超過3.3萬元，必須扣取百分之六所得稅。4. 臨時工資請先向校方申請簽呈核准後，再申請人事費。5. 專任、兼任助理請先至人事室辦理報到約用手續，手續完備始得申請人事費。6. 專任助理勞保、健保手續請至人事室辦理。7. 執行國科會補助各類專題計畫，應迴避新進約用計畫主持人及共同主持人之配偶及直系血親為助理人員（含專任助理、兼任助理及臨時工），但計畫之特殊需要，必須約用計畫主持人或共同主持人之配偶及直系血親為助理人員時，計畫主持人應敘明擬約用人員與計畫主持人或共同主持人之關係及約用理由，循機構行政程序簽報核准後始得約用之。二、耗材、物品及雜項費用1. 消耗性材料費若為外文請加註中文名稱，並填明單價數量總價。2. 文具請填明購買明細。3. 禮物費請附訪視簽收名單。4. 印刷費請附印刷樣張。5. 訪視費請附訪視名單。(本項費用須通報個人所得)6. 論文發表費請檢附論文抽印本一份(註明國科會補助字樣及原研究計畫編號)，銀行兌換水單及發行或印刷單位開具之發票或收據等正本資料。7. 油脂費請填明汽油行駛里程表及事由(附件二)。8. 國際電話費需檢附通話紀錄註明受話人及事由。9. 刻章須於憑證上加蓋所刻樣式。個人私章不得報支。10. 出席費，須附開會通知、簽到表及會議記錄。(出席費須通報個人所得)11. 屬行政事務用途者(含辦公設備)不得報支。12. 每一計畫每年得報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多以報支計畫主持人1人次、與執行計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。13. 研究計畫舉辦各項研討會或成果發表會時，計畫主持人、共同主持人、計畫內相關人員及機構內人員均不得支領出席費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費、評論費及論文發表費。三、差旅費1. 差旅費除委託單位另有規定外，均依中央機關(國內外出差旅費規則)之標準核支。2. 計畫主持人出差請事前向人事室辦理請假手續，研究助理出差需附研究生及助理出差申請單向計畫主持人辦理請假(附件一)。3. 非計畫專、兼任研究人員不得報支差旅費。4. 報支差旅費時須一日填寫一行。報支交通費，搭飛機及高鐵須附票根，鐵公路交通費不需附票根。計程車資、停車費不得報支，自行開車請比照國光號票價報支。5. 差旅住宿費標準教授及副教授$1600，助理教授、講師及助理$1400，膳雜費標準教授及副教授$550，助理教授、講師及助理$500。住宿費須附收據，未檢據者折半支付。參加研討會、座談會、研習會，膳雜費折半支付。6. 住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者，不得報支住宿費。7. 出差地點距離機關所在地六十公里以上，且有在出差地區住宿事實者，檢據核實按規定標準數額內列報住宿費，未能檢據者，按規定數額之二分之一列支。出差地點距離機關所在地未達六十公里以上，因業務需要，事前經循機構行政程序簽報核准後，始可報支住宿費。8. 國內出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程，得在不超過住宿費加計交通費之規定數額內，以旅行業代收轉付收據報支，搭飛機者，須另檢附登機證存根。相關網址 .tw/system_1.php?LawID=M0203005出席國際會議1. 請附飛機票票根或電子機票、旅行業代收轉付收據及登機證存根、註冊費收據，請於回國後一個月內報支。2. 機票費應由國內至會議地點最直接航程之本國籍班機往返經濟艙報支，生活日支費標準請依中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表報支，請至行政院主計處網站查詢 .tw/Attachment/law/0921230.xls3. 生活日支費美金換算，以出國前一日台灣銀行即期美金賣出價計算，並請附匯率證明。請至台灣銀行網路銀行歷史匯率查詢。相關網址 .tw/NNBank/Default.asp?ITrnTm=12217003522504. 生活日支費天數計算=開會期間+赴會旅途時間二日(以四折計算)。5. 請搭乘國內航空公司班機，需搭國外航空公司班機者，請以校內簽呈述明理由申請核准。6. 請於結案報告中檢附心得報告及發表之論文。管理費1. 本項費用由學校統籌運用。附件一 研究生及助理出差申請單出 差 人單 位電 話職 稱學 (編) 號起 迄 地 點 至出 差 日 期自 年 月 日 共 天至 年 月 日出 差 事 由附 件會議通知單 講習會通知 其他 _