东莞理工学院电子商务协会章程.doc

东莞理工学院电子商务协会章程第一章总纲第一条协会名称中文名称：东莞理工学院电子商务协会（简称：电商协会）英文名称：Dongguan University Of Technology Electronic Commerce Association (英文缩写：DGUTECA)。第二条协会性质本会是依照国家法律法规和东莞理工学院学生社团管理条例，在发展有中国特色社会主义理论指导下和东莞理工学院校团委领导下，面向我校对电子商务感兴趣的在校大学生而成立的，旨在传播电子商务知识和技能，辅助我校电子商务专业教学的非盈利性、服务性和全校性的学生群众组织。第三条协会宗旨1） 本会以“营造现代校园电子商务新理念，打造全新的校园网络平台”为理念，确立了“立足莞工，面向社会”的办会方针，为我校对电子商务感兴趣的同学提供了广阔的实践平台。提高会员的电子商务实践能力。2） 以“传播电子商务专业知识、促进我国电子商务事业在大学生群体中的发展，培养符合有中国特色社会主义现代化建设事业要求的、跨世纪合格的电子商务人才”为目的，在学生与企业之间发挥纽带和桥梁的作用，为提升东莞理工学院知名度、宣传我校学生人才而不懈奋斗。第四条协会任务本会将定期开展电子商务的技术、学术交流和技能培训以及电子商务的实战，使协会会员在网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设、电子商务推广等方面的能力有明显提高，加强协会成员对电子商务的认识以及电子商务建立、推广的能力，增强协会会员解决电子商务实践的动手能力，促进同学们德、智、体、美、全面发展。在做好本协会活动的同时，加强与学校兄弟社团的合作与交流，协助学校共同创造和谐美好的校园文化氛围，促进有莞工特色和校风和学风建设。团结和引导同学成为热爱祖国、热爱莞工的社会主义现代化接班人。第五条 协会口号：万水千山终不悔，共创时代新风云！第六条协会目标：培养出一代叱咤电子商务界的风云人物。第二章会员制度第七条申请加入本协会的会员应具备的条件1）敬党爱国，遵守校规校纪。2）思想上进，组织纪律性强，学习良好，身体健康。3）拥护本协会的章程,自愿加入本协会。4）具有东莞理工学院学籍且对电子商务感兴趣的在校大学生。第八条会员入会程序1）提交入会申请书，填写会员档案。2）缴纳会费3）在协会活动过程中有需要的情况下交纳活动杂费（自愿为原则）4）由秘书部颁发会员证。第九条会员享有下列权利1）有权在本会内部享受表决权、选举权和被选举权，参加优秀会员评选。2）有权免费、优先参加本会组织的专业技能培训，学习、竞技等活动。3）有权介绍和推荐新会员入会。4）有权参加会员大会且在同等条件下优于非会员成为协会干事、干部。5）有权要求对违反本会章程的会员进行处理。6）有权对本会的管理和发展提出合理要求和建议，并要求采纳。7）入会自愿，退会自由。第十条会员履行下列义务1）必须遵守学校及本会的一切规章制度。2）必须广泛的学习电子商务理论知识和技能，不断提高电子商务方面的能力。3）必须严格遵守实训室的一切规章制度，爱护公物。4）必须按期缴纳会费，凡两次不缴者作自动退会处理。5）必须维护本会名誉，对故意损害本会名誉且不听劝告者，予以除名。6）积极参与本会组织的各项活动，并起带头作用，听从上级指挥。7）有义务为协会的更好发展提供金点子。第三章组织机构及其运行机制第十一条组织机构概论电子商务协会设顾问、指导老师数名。会长一名、副会长12名。分设四个部门：办公室、公关外联部、策划部、宣传部。各部设部长一名，副部人数视具体情况及部长能力根据协会现任全体干部的讨论而定。正副会长与各部部长组成常务理事会，正副会长为正副理事长。第十二条常务理事会及其职权常务理事会由本会正副会长，理事及各部正副部长组成，正副会长自动成为正副理事长。在校学习阶段将每周定时定点召开理事会，出席会议的成员每次都应自觉到办公室签到，否则视为缺席处理。理事均招聘产生，应聘合格者，经试用两个月符合条件者聘为正式理事。每届任期一学年。理事中凡三次没参加应参加会议且未请假者，或两次无正当事由不参加社团活动者将会自动除名。其职权如下：1）筹备召开会员大会。2）决定会员的吸收或除名。3）选举和罢免协会的主要负责人。4）决定协会章程的修改。5）决定协会的其他重大事项。第十三条 干部的产生和管理条例（一）干部产生条例1）新一届协会所有干部的产生应该以自愿参选为原则。参选者应该上台作演讲，向在任协会干部介绍自己过去一年的表现、说明为何参选以及对协会未来管理、规划的打算。协会所有在任干部对参选人作出投票，选出下一届协会干部。协会会长有权提名任何职位的下一届协会干部，部长有权提名本部门的下一届部长、副部长。2）会长、副会长难以履行职责时，经三分之二以上会员通过，再经校团委、社团联合部审核后可撤换。各部的正副部长由个人提出书面申请，会长与副会长协议主生。3）东莞理工学院电子商务协会会长，应该为对计算机技术有较好的功底、对电子商务有深入研究、有较好的组织策划管理落实能力、积极向上、富有责任心的具有东莞理工学院学籍的大三以上在读学生；（二）干部管理条例 为了充分调动干部的积极性，强化团队竞争力，促进协会的飞速发展，特制以下干事管理条例：1）遵纪守法。爱国，爱党，爱校，爱专业。2）不违反本会的各项规章制度。时刻以“团体利益高于一切”作为自己的行动指南。3）具备先进的理念和创新能力，为本会的蓬勃发展出谋划策。4）顾全全局，做好本职工作的同时，协助其它部门共同完成上级交给的每项任务。5）开展活动须先申请批准，并提供详细的实施方案。6）量力而行，如遇到个人无法解决的事情时，应及时向上级报告。7）对于其部长（副部长）不尽职责或者对协会缺少责任心的部门，经过协会除该部长（副部长）外的全体干部讨论，可以进行更换部长（副部长）。第十四条 协会各部门职责1）会长职责：主持协会全面工作，对协会负责，并接受全体会员的监督，实训期间主持实训工作。统筹全局制定发展方针、发展战略，带领全会上下把握协会发展方向。与副会长联合开展工作，树立会风，与其他社团建立友好关系，加强协会的凝聚力、竞争力。2）副会长职责：协助会长开展工作，协调协会内部工作，并对其分管的部门负责。处理日常事务，对会长负责，会长因故不能参与协会工作，由副会长代会长之职处理协会工作。3）部长职责：各部部长负责该部门部署的全面工作，有权表扬或批评属干事的工作好坏，有权向上级推荐提升工作积极的部属干事。各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。（副部长协助部长工作，分管、协调部门内部的工作）。4）办公室职责：管理协会各种资料档案并负责日常文件、报告的起草、打印、分发工作；负责协会内部各项会议、活动的考察，会议记录和总结工作；负责考评协会各部工作的开展情况；统一管理协会财务，对财务状况及时记录和审查；严格遵守本章程的财务管理制度，定期向理事会汇报经费收支情况，并接受正副会长和有关领导、老师的监督；协助会长作好其他事宜。5）公关外联部职责：在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；并负责招揽电子商务界的佼佼者作讲座；致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员创造更多电子商务实践机会。6）策划部职责：负责协会各项活动的组织、策划工作，且在活动过程中负责维护现场秩序并配合其他部门开展工作；负责起草大型活动申请书。7）宣传部职责：负责协会内外通知，担任协会各大型活动的礼仪和接待；设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值；负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系；负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导，让同学们及时了解协会的最新动态。8）技术实践组职责：为实训期间设立的临时组织，负责人由会长根据情况任命。技术实践组主要负责实训中技术类的工作。技术实践组组长负责组织落实技术类的工作，分配好组内每个干事的任务。9)营销推广组职责：为实训期间设立的临时组织，负责人由会长根据情况任命。营销推广组主要负责实训中营销、推广类的工作。营销推广组组长负责组织落实营销、推广类的工作，分配好组内每个干事的任务。第四章干事管理制度加入本协会的所有干事，通过参与电子商务实践活动，参与电子商务平台的搭建以及推广实训，在网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设、电子商务推广等方面都能得到最大程度的锻炼。第十五条 加入本协会的干事应具备的条件1） 东莞理工学院电子商务协会的干事为具有东莞理工学院学籍的大一到大 四的在校学生；2） 对电子商务感兴趣，拥护本协会的章程，自愿加入协会中的某一个部门；3） 愿意参加电子商务协会的实训；4） 积极向上，组织纪律性强，学习良好，有责任心，有毅力，能够坚持电子商务的实训；5） 具有良好计算机技术功底或者电子商务推广技能的，优先招募。第十六条 干事管理制度1） 电子商务协会各个部门的干事数目由现任部长与副部讨论决定，但人数不得超过8人，原则是“贵精而不贵多”；2） 电子商务协会每个干事，应积极参与组织、策划、协助协会所有活动的开展；3） 电子商务协会每个干事，都必须参与实训；4） 干事如不参与实训的，应主动提出申请，会长审批后，可不进行实训。如无特殊原因，不得不参与实训。如果干事本身存在特殊原因，例如本身较忙等，无法抽出充足时间参与实训的，部长应该酌情减轻其实训任务负担；5） 电子商务协会的每个部门应该严格管理部内干事，加强部内干事组织纪律性，非特殊情况不允许有迟到早退现象，对迟到现象更加要严加处理；6） 对于组织纪律性差、对协会缺乏责任心、懒惰怠慢的干事，其所在部门部长应视情况对其进行处理，情况严重的，协会会长有权且唯一有权对其进行劝退。7） 对于主动申请退会的干事，协会会长应视情况予以批准。第十七条 干事培训制度1） 电子商务协会的所有活动，应该将提高会员及干事的网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设、电子商务推广等方面的能力作为出发点；2） 协会招募干事后应尽快举行电子商务培训课程；3） 各部门负责人应该注意培养部内干事的组织、策划、管理能力，使干事得到锻炼的同时，注意挑选人才，选出接班人；第五章 活动范围本协会一切活动以中华人民共和国相关法律法规和长江师范学院学生社团管理规定及关于学生社团各项管理准则为活动原则。第十八条 活动内容1）研究校园、东莞以及我国电子商务的发展趋势，探讨信息产业和电子商务的发展规划,向学校、企业以及政府有关部门提出有关发展电子商务的政策意见和建议；2）协助和推进校园及开封市电子商务的发展和完善；3） 密切联系和依托学院相关部门，做好电子商务的咨询服务和政策、技术、产业、市场导向工作。定期召开电子商务学术研讨会，通知会员参加，邀请与电子商务专业相关的老师讲解、阐述、答疑；4）广泛开展电子商务的技术、学术交流；积极开展电子商务知识的普及教育和技能培训，开展行业的调查研究、交流管理经验；5）积极开发信息资源，编辑和出版电子媒体，宣传和推介会员和相关企事业单位的成功做法和先进经验；6）加强学院间、区域间交流、合作、考察，开展产品展销、技术交流活动；7）维护会员的合法权益，协调电子商务实践中出现的问题，积极组织有关电子商务产品、认证及质量监督活动，热诚社会大众服务；8）根据会员大会和理事会的决定组织有关的活动，接受学院和社会团体委托进行的活动。积极开展有益于电子商务发展的其他活动。第六章 请假制度第十九条 针对范围本制度针对在我校电子商务协会中任职的人员（包括正副会长、各部正副部长及干事）。第二十条 请假程序1）请假人需提前一天（特殊情况需提前一小时）并说明具体事由向有关负责人请假。如事先确有原因没能及时请假，事后需向办公室补假。2）请假方式：原则上要求请假人一律提出书面申请。3）请假批复情况及备注：准假与否由具体负责人决定。部长以上级会议，须向会长请假；各部门会议，直接向各部部长请假。待批假后，请假才可视为成立。未请假或未被批假者缺席会议视为无故缺席，处分详见“奖惩制度”。第七章奖惩制度第二十一条 奖励制度1）每学期末对会员进行评比，表彰5%比例的“优秀会员”；2）每学期末对干事进行评比，表彰15%比例的“优秀干事”；3）每学期末对协会干部进行评比，表彰35%比例的“优秀干部”第二十二条 惩罚制度1）会议干事无故迟到或早退者予以批评，达三次以上者须进行书面检讨，书面检讨达二次者予以退会。2）因故不到会，会后又无正当理由补假者，一次警告，三次予以退会。3）言行有损学校及电子商务协会形象，对此认识态度恶劣者应予以开除出会处分。4）理事对协会工作敷衍了事，玩忽职守者，视情节和态度予以批评、降级直至予以退会。第八章经费管理制度第二十三条 经费来源主要有会费、学校和个人资助、开展校园电子商务及技术服务所得利润、社会赞助、其他合法经营收入。第二十四条 经费运用条例1)协会财务部建立专用账本，详细记录资金的使用情况。2)经费只能用于本协会活动和日常开支。使用前应事先向财务部或会长申请，经同意方可使用。3)为协会购物应凭单据作证明，并在单据后签上经手人的姓名，经财务部部长验收，会长签字后方可报账。4)每次活动的经费开支先由策划人提出经费预算情况，再经正副会长和财务部共同审核通过后批准。每笔支出会长必须签字，注明经手人，见证