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【精品】欢送晚会策划 贵阳学院康师傅璀璨之夜主办单位:贵阳学院经济管理学院承办单位经济管理学院团总支学生会情系母校梦想远航欢送晚会附商家进校分析 一、商家进校市场分析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。 作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。 3、如条件允许的话，商家还可以同我们团总支学生会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具长远意义。 4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。 有足够的人力资源为商家完成宣传活动。 5、便捷的活动申请商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院各部门、学院老师同学的大力协作配合。 6、大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力 7、大学生有着自己消费特点 （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力 二、优势分析1.位置分析晚会地点为贵阳学院阳明广场，是我校人流量最大的地方，能达到宣传的最佳效果。 2.资金需求贵公司可以花最少的钱，达到最佳的宣传效果。 我们有细致的经费预算和合理的宣传方案（详见后经费预算和宣传方案）。 3.人员充足我们的这次活动得到学院同学的积极响应，人员充足，能为公司的宣传增强影响力。 4.宣传时间适宜我们会选择在人流量最大的时段（上课或者下课）在主要干道上分发传单，并在最显眼的位置张贴海报，或给商家申请促销地点。 5.高校人流量大贵阳学院有近两万人的人流量，只要有3/10的人了解贵公司，就有3000余人了解了贵公司。 6.长远利益 （1）这次活动是我学院在本学期的大型活动，在以后还会有更多大的活动与贵公司合作，以达到最好的效果，做到双赢。 没有投入便没有回报，好的投入会带给你巨大的回报，哪一个品牌最先深入学生。 哪一个品牌就会最先拥有这片市场，哪一个品牌的发展潜力也就最大。 贵阳学院经济管理学院，拥有最充足的人力和物力，能给你最广大的宣传，赞助我们是您明智的选择。 （2）通过本次活动，可以加深同学们对康师傅品牌的印象，让同学们更加了解康师傅的产品，借机扩大康师傅在学校的市场份额。 （3）因为我校周围有贵州警官学院，贵医神奇学院等的高校，晚会时我们将会邀请贵阳各高校的同学来参加我们的晚会，将会使晚会更加成功，让所有来的同学都能看到我们的赞助商康师傅。 （4）因为本学期的新生来的很多，我校现有17000多名学生，晚会场面一定会相当可观。 （5）我们将会做好前期，中期和后期的宣传，前期可以以横幅，广播，海报等工具进行宣传。 晚会当天会在LED屏上播放康师傅产品宣传片，晚会中途与观众互动。 宣传方式: 1、横幅:为期半个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅(横幅内容晚会内容和公司的相关宣传-赞助商名称)，活动前三天粘贴在三教门口、食堂等人流量最多的位置。 2、我们将在欢送晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。 （前期宣传） 3、立式广告牌。 在现场展览期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。 （由贵公司提供） 4、在欢送晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的衣服或饰品、加大宣传力度。 5、利用院广播站跟踪报道有关本次欢送晚会和贵公司的广播宣传。 6、晚会期间，由贵公司在现场附近进行一定规模的产品销售活动。 7、晚会前后，利用官方微博、博客、贵阳学院经济管理学院论坛等媒体方式进行宣传。 8、气模造型宣传方式。 9、气球方阵。 10、拱门方阵。 11、在晚会过程中由主持人和观众互动进行更加行之有效的宣传。 13、我们的将在晚会上邀请贵公司负责人对这次活动支持的讲话，有利于贵公司树立一个良好的商业形象。 14、可以拥有冠名权。 15、抽奖活动宣传。 （注见附页） 16、我们可以先在学院用广播造势，为相关产品做出吸引学生的活动，留悬念，在活动最后揭晓答案。 17、尽量用最少的资金达到最大的效果 18、背喷于背喷上以“贵阳学院经济管理学院欢送晚会”艺术字瞩目（商家冠名）。 目录 一、活动背景1 二、活动主题1 三、活动目的1 四、活动时间1 五、活动地点1 六、活动流程1 七、活动工作安排5 八、经费预算10 十、注意事项11一活动背景盛夏初临，离校别离。 xx级学子即将离开贵阳学院经济管理学院，踏入社会的大门，为了让他们满怀祝福的离开学校，再一次感受这个大家庭的温暖。 特此，我院举办“情系母校，梦想远航欢送晚会”来欢送xx级的学子们。 二活动主题:“情系母校，梦想远航”三活动目的丰富校园文化，欢送xx级同学四活动时间xx年4月24日18:30五活动地点贵阳学院阳明广场六活动流程（一）前期准备 1、4月2日前确定参与嘉宾、节目、主持人 2、4月23日13:00全体工作人员于阳明广场集合，协调现场布置工作。 （二）活动进度安排(时间待定)序号时间具体工作负责人备注13月5活动策划方案外联部23月12活动资金的申请和赞助外联部33月18各社团完成节目上报文艺部44月1晚会节目选拔对各社团参选节目进行评选54月24月12公布入选节目名单及晚会节目编排及跟踪入选的节目进入排练期64月15第一次彩排文艺部确定节目7背喷，晚会海报，横幅等制作宣传部在此期间完成对宣传物品的制作及前期宣传8舞台设计与会场布置设计文艺部9采购物品外联部10晚会器材秘书部场地申请、舞台搭建物、音响设备、电源、桌椅等物质的租借。 11选定礼仪、主持人主席团124月22第二次带妆彩排文艺部13PPT制作宣传部14装饰品制作秘书部开始布置活动现场，完成现场布置所需装饰的制作。 15活动期间宣传宣传部主要以海报、背喷、PPT宣传为主16确认晚会器材秘书部确认场地、桌椅及音响等晚会器材的联系工作落实到位17召开全体会议主席团动员工作人员并明确分配任务18邀请嘉宾主席团嘉宾名单、嘉宾邀请、颁奖嘉宾安排19舞台搭建20节目走场文艺部在晚会开始四小时之前要进行一次节目走场，确保节目能顺利登场。 在活动开始前三小时把会场布置好，并调试好音响等一切活动有关设备。 21会场布置22晚会开始按晚会流程进行23晚会结束1.全体工作人员留影。 2.会场清理。 3.做好本次晚会的简报总结。 （三）具体流程安排 1、18:30观众入场，19:00完毕； 2、1920领导及嘉宾就座； 3、1930热场由邀请的乐队演出，激起大家的热情。 4、1945主持人登场，介绍到场嘉宾及领导，并对此次活动赞助商和来宾表示感谢； 5、院领导作主题发言，宣布晚会正式开始 6、节目表演（前X个节目） 7、主持人做商家宣传活动（有奖竞答） 8、节目表演（后X个节目）。 9、领导宣布节目结束 10、观众离席，（工作人员留下收拾会场及与领导，赞助商合影留恋）附观众互动游戏规则 1、先由主持人说明答题规则。 2、由嘉宾和观众进行答题。 3、邀请赞助商向答对题的同学发放礼品。 七、活动工作的安排；活动人员安排 1、活动前期人员安排原材料购买12人外联部、秘书部烟花及冷焰火购买8人外联部、组织部赞助物质变卖6人宣传部舞台搭建不计学生会全体成员装饰材料制作不计学生会全体成员展板制作6人宣传部 2、活动前现场布置人员安排背喷8人组织部、体育部前一天完成气球及彩带装饰8人体育部、秘书部各4人桌椅搬运及摆放28人各部门4人前一天完成嘉宾席布置6人秘书部、组织部舞台布置6人组织部、秘书部帐篷安放8人组织部灯光及音响调试6人文艺部烟火安放6人组织部红地毯铺放6人文艺部彩灯安放7人各部门1人 3、活动中人员安排区域岗位人员负责部门备注负责嘉宾签到礼仪区签到点3人组织部签到及礼品发放礼仪4人邀请嘉宾入席及颁奖礼仪舞台区调音台6人文艺部协助调音师催场4人组织部让节目顺利上场摄影2人宣传部灯光2人组织部协助灯光师投影仪2人宣传部主持人4人文艺部主持节目安保人员6人组织部维持出入场及后台秩序嘉宾区礼仪2人文艺部嘉宾退席安保人员6人组织部维护嘉宾区观众区安保人员16人组织部、外联部、宣传部维护观众区秩序气氛器派发8人组织部、秘书部向观众派发物品摄影2人宣传部电源区看管电源2人秘书部看管电源，勿让他人接近抢修1人若突然断电，及时抢修电源烟火区烟火燃放6人组织部引燃烟火安保人员3人秘书部维护烟火区秩序 4、活动后人员安排会场清理学生会全体成员拆舞台学生会全体成员总结和简报秘书部、宣传部八经费预算康师傅公司赞助物资清单类别名称数量/规格备注器材设备舞台12M X8M灯光、音响一套LED屏2块3M X2M为赞助商宣传用背景架12M X6M背喷12M X6M为赞助商宣传用空飘2个为赞助商宣传用拱门2个为赞助商宣传用嘉宾区活动用水5件节目单80张为赞助商宣传用其他横幅4条为赞助商宣传用海报50张为赞助商宣传用其他气球1000个为赞助商宣传用泡泡机2台烟雾机2台现金部分 九、突发状况及处理措施虽前期工作的顺利进行在一定程度上可以减少演出当天突发状况的产生，但晚会仍会因天气原因、电力原因、人为原因而发生突发状况。 为此，我们制定了相关应急措施，力争即使发生突发状况也将损失降到最低。 具体情况如下 1、天气原因由于此次活动是在4月底，可能会有一定程度的降雨，我们事先会准备好防雨措施一次性雨衣、帐篷，宜保证本次晚会的顺利进行。 2、电力原因类别名称数量单价总价现场气氛物资烟花2箱150300元冷焰火20个10200元荧光棒300根0.260元手指灯200个0.5100元礼炮4根1560元演出所需请帖80张2160元演员服装-10001000元演员化妆-xx00元合计2080元由于演出中电力负荷的加重，可能会出现电压不稳甚至电压不足导致断电的情况发生。 我们在准备期间就将协调学院后勤部门，做到电力情况能达到演出要求。 但若现场发生插头松动等情况时，我们将由主持人进行场下观众互动。 3、人为原因由于现场观看演出的人员比较多，容易发生一些突发事件。 我们将有人员及时对现场突发事件进行维护措施。 十注意事项1.对所借物资进行专人专项负责制不可随便交接，注意物资的清点和统计。 2.现场维持次序的部门分点分块负责场地次序，避免出现拥挤和混乱的场面。 3.有关部门必须全力配合、协调工作，确保闭幕式顺利进行。 4.突发事件由负责该区域的负责人及时处理。 （本次活动最终解释权归主办方拥有，未经事宜另行通知）贵阳学院经济管理学院团总支学生会xx年3月10日附:抽奖活动具体实施方案（此方案根据贵公司的需求拟定）活动目的让贵阳学院的同学最大程度参与到贵公司独家赞助的经济管理学院欢送晚会中来。 通过抽奖环节可使贵公司与同学们进行一次互动，更加深刻的了解贵公司的产品。 亦可聚集现场的人气，营造现场氛围，让晚会和贵公司的产品得到更好的宣传，达到双赢的效果。 活动时间xx年4月24日活动地点晚会现场（贵阳学院阳明广场）活动内容贵公司提供经济管理学院迎新晚会活动的宣传单页与抽奖券。 宣传方式凡在活动促销点购买贵公司产品的顾客可获得贵公司提供的礼品和抽奖宣传单页；在活动前期，经济管理学院的学生会成员可进入学生寝室分发部分宣传单页；（单页内容见附页)宣传海报张贴，两张规格大的宣传海报和十六张规格小的海报；规格海报面积数量张贴处大2米乘以3米2一品堂门口和四栋宣传栏小0.6米乘以0.8米16各个宣传栏活动现场，可让晚会工作人员向嘉宾以及领导分发抽奖券；提前到场的1000名观众分发抽奖卷。 奖项设置（根据贵公司的要求设置）一等奖1名，贵公司产品二等奖2名，贵公司产品三等奖5名，贵公司产品幸运观众20名，贵公司产品抽奖流程 1、晚会开场阶段由主持人主持宣布观看本次晚会并持有抽奖券的观众可以参与抽奖 2、抽奖分为三个阶段进行。 第一阶段在晚会暖场期，进行幸运奖的抽奖。 第二阶段在晚会节目的中间进行二等奖、三等奖的抽奖。 第三阶段在晚会后期倒数第二个节目进行一等奖的抽奖.经费预算物品数量单价总价备注(元)（元）宣传单页10