公司员工商业行为规范管理制度.doc

公司员工商业行为规范管理制度一、目的：为规范公司的商业行为和员工的职务行为，制订本制度。二、适用范围：适用于宁波埃尔斯通电气有限公司全体员工。三、定义无四、管理规定总则：1、公司商业行为准则和员工商业行为规范，体现了埃尔斯通核心价值观的基本要求，是埃尔斯通开展商务活动的基本准则，是每位埃尔斯通员工职务行为的基本规范，每位员工应当熟知并遵守。2、公司尊重员工的正当权益，公司通过商业行为准则和员工行为规范界定公司利益和员工个人利益，避免两者发生冲突。3、员工违反公司商业行为准则和员工商业行为规范，视情节轻重，分别会导致警告、严重警告、违纪辞退的处分。员工违反公司商业行为准则和员工商业行为规范，给公司造成经济损失的，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪的，公司将交由司法机关处理。4、公司商业行为准则：（1）我们遵循法律的精神和实质，按法律的要求行事。（2）我们始终只从事能促进公司业务和发展的工作。65（3）我们始终保持对客户、员工、社会、和合作伙伴的诚信，行事追求公正、不欺诈、不骗取、格守承诺。（4）我们采取每一行动、做出每一决定时，始终坚持公司的值价观和原则。（5）我们以主人翁精神对待公司的财产，一切行动着眼于公司的长远利益。（6）我们通过识别和解决公司与员工之间可能存在的、会给公司目前及将来的业务发展带来消极影响的利益冲突来保护公司利益。（7）我们用双赢的策略寻求与客户、员工、社会和合作伙伴的共同发展。（8）不弄虚作假，不滥用职权，不贪污受贿。（9）我们尊重不同地域、不同民族的文化和风俗习惯。5、员工商业行为规范：根据公司商业行为准则，我们倡导并要求员工商业行为规范如下，我们要求埃尔斯通所有员工始终如一地、发自内心地遵守。（1）不接受有业务关系的供应商或客户提供的超过100元人民币价值的任何个人利益，如现金、礼品、服务、利益机会等。在实在无法推辞的情形下，应将该礼品、现金等上交行政部处理。（2）在无法推辞的情形下，应事中征得主管同意。（3）在正处于为公司做出决定策略选择时，禁止在工作场所以外与66供应商或客户代表有涉及工作的接触。（4）如实填写费用报销单据，按公司规定报销费用。（5）不利用出差的机会动用公司资源，（如现金、交通工具、时间等）满足个人利益需求。（6）、员工业务之外一起吃饭或娱乐，应采取AA制，或上司赠送等值的礼品，或由最高职位员工付费。（7）员工婚庆活动，力行节约，如送贺礼，价值应在100元以内，其他如生日等喜庆活动，不提倡邀请同事参加。（8）在公务活动中上级应为支付费用者，若上级当时不能支付而下属代付，则其报销需上级的上级批准，而不能由下级支付后下属向上级报销。（9）按照公司采购制度和采购程序，通过公司采购渠道和采购人员采购。（10）不从与自己、家人、亲戚或朋友有利益关系的公司或个人处采购产品、服务。如确系业务需要，应交由其他不存在此利益冲突的公司员工接手操作。（11）保护公司资产不被破坏或流失。（12）员工发现有违反公司制度和政策的异常情况，应及时向直接上司或行政部等报告。（13）员工应及时、主动向直接主管或行政部披露一切与工作有关的现实或潜在的利益冲突，以便尽早寻求解决问题的办法。67（14）不在缺乏保密措施的情形下，在公共场合讨论公司的业务和工作。（15）除非正当的商业活动需要，不向他人或其它组织透露任何埃尔斯通电气有限公司有关的商业信息，不与亲属讨论公司的保密信息。（16）与公司无关的个人商业活动不能占用工作时间，不能利用公司资源，不能有损公司的利益，不能与公司存在利益冲突。（17）直接上下级关系中不能存在亲戚或恋爱关系，夫妻不能在同一部门或车间（总经理特批的不在此例），也不能在业务上存在利害关系，由人力资源部、行政部予以判定并据此做出相关的决定。（18）员工相亙间不因为家庭背景而受到任何特殊的对待。（19）不作任何虚假的记录和报告。（20）不准超越授权范围批准任何开支，签署合同和报销单，主管出差时，主管的上司自动成为该主管的决策代理人。（21）除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动，以公司的名义进行考察谈判、签约、招投标、竟拍等。以公司名义提供担保、证明。以公司名义对新闻媒介发表意见、消息，代表公司出席公众活动。（22）不在任何情况下泄露本人或他人薪酬信息，不在任何情况下打听他人薪酬信息。68（23）不做其它有悖于公司商业行为准则的事情。6、行为的判断和督导（1） 员工判断个人行为是否符合公司商业行为准则和员工商业行为规范的标准。（2） 是否符合法律和本制度要求。（3） 如员工难以对自己的行为是否符合公司商业准则或员工商业行为规范做出判断，员工有责任向自己的上司或人力资源部咨询，上司或人力资源部应给予及时、明确的指导并为当事人保密。（4） 直接上司对下属应尽到教导和管理的责任。如上司未尽到责任以致产生不良后果，将与下属同时受到处分。上司未尽到教导和管理责任的情形包括： 纵容或默认下属违反本商业准则和商业行为