公司集中打印运行报告

中国建筑第六工程局第三建筑工程公司三公司网络集中打印运行报告随着公司无纸化办公的顺利实施，我部室负责的文印室网络集中打印工作也有条不紊的进行着，为了更好地完成公司文字材料的印制工作，加强文印管理，提高效益，节约开支，为公司以及各部室提供方便、快捷、周到、优质的服务，现将各项工作的具体实施情况和存在的一些问题作如下报告。一、各项工作的具体实施情况（一）文印室布局我部室利用公司现有设备为文印室设置了一个隔断，以此划出一块区域为文印室工作人员专区，其他人员不得入内；考虑到成本问题，隔断为一个经粉刷后的旧柜橱，可以将各部室文字性资料按部室名称分开存放，便于管理；已经设立了登记簿，将进出资料一一记录，做到收发有序，清晰明了；对陈旧的桌椅和橱柜进行了统一安排，利用公司现有设备对文印室进行了重新布局，使文印室更加美观大方。（二）设备管理科技部为文印室布置了六个网络接口，供六台打印机和复印机的网络打印、复印的需要，打印机的名称和类型为：1、佳能LBP-1120，A4激光打印机（原文印室打印机）2、爱普生LQ-1600K，A3、A4针式打印机（原文印室打印机）3、爱普生PHOTO EX3，A3喷墨打印机（原文印室打印机）4、爱普生C20SX ，A4喷墨打印机（项目管理部收回的原总经理工作部打印机）5、惠普1180c，A3、A4喷墨打印机（项目管理部收回的原科技部打印机）6、惠普1020 ，A4激光打印机（项目管理部收回的原总承包管理部打印机，现由于网络问题已放回总承包管理部用于出标之用）其中，惠普1180c 喷墨打印机和惠普1020 激光打印机分别只为科技部和总承包管理部做了驱动程序，以配合这两个部室的标书印制工作，而爱普生PHOTO EX3 喷墨打印机由于耗材价格高，因此只是在需要印制高质量的或者A3纸张的文字材料时使用。复印机的名称为E东芝232和东芝2068。E东芝232为我公司新购置的复印机，为了延长新设备的使用寿命和降低耗材成本，建议只有在印制标书或者在另一台东芝2068复印机无法满足公司部室复印需要时才进行使用。文印室设备属精密贵重设备，因此对于设备的管理我们实行专人专管，其他人员不得擅自使用。文印室工作人员对打印机、复印机等做到了经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。同时，文印室增加了一台空调以保证夏天室内电脑的正常运转；为文印室配备了专门的灭火器材，以保证文印室的设备的安全。因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，我们将对相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。二、存在的问题虽然文印室的工作已经可以正常运转，但在实际工作过程中，存在以下几个问题：一是人员配备问题。现全公司的文字材料全部集中于文印室，文印室是公司所有文字资料输出的中枢，工作量明显增大，因此文印室现人员明显配备不足，只陈美荣同志一人难以保证在文印工作高峰期的工作需要，建议领导考虑加配一名同志。二是网络支持的保障问题。现文印室所有打印机均已经可以正常使用，但有些部室在点击网络打印的过程中，经常出现无法打印的情况，原因是打印机的网络连接问题，希望有关部门能予以尽快解决。三是文印室的监控问题。现文印室所安装的监控软件仅能记录各个部室的文字材料打印数量以及使用哪台打印机的情况，同时，新配备的E东芝232的打印情况也没有办法记录和控制，并不能使文印室完全控制公司各个部室打印，以致于不能起到集中管理、集中控制的目的，希望有关部门予以解决。四是网络安全问题。现文印室是全公司网络数据交换的中心，网络安全变得尤为重要，如何保证公司以及文印室网络数据安全和计算机、打印机、复印机等硬件的正常使用也成了集中打印的重中之重。为确保数据安全，防范病毒，文印室计算机一般不拷贝外盘，需要打印材料的部室，使用网络打印机或“一拖就传”软件；没有网络连接的部室，需拷贝外盘的，必须在拷贝前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝，望科技部的同志给与技术和软件支持。五是纸张的使用问题。现各部室并没有明确要打印的文字材料使用何种打印方式更为节约，为避免浪费现象，现拟定如下办法：1、文印室现有速印、复印两种印刷方式，在保证使用的前提下，要注意节约和降低成本，具体采用何种印刷方式，由总经理工作部确定。2、对没有保存价值的各类考核、调查、统计等表格，以及一些活动安排、竞赛规程等资料，非特殊情况均应采用最经济的印刷方式，各科室主管应合理确定印量，避免余量过多或短期内重复印刷同一资料。三、工作守则为了今后更好地提高文印室工作效率和工作水平，为公司以及部室文印工作提供有力保障，我部室特制定文印室工作守则。1、服从领导。在办公室主任的领导下，认真贯彻执行机关的有关规定，圆满完成机关的文印任务，为公司服务争优创先做出贡献。2、敬业爱岗。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。3、热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。4、确保质量。文件打印做到及时、准确，差错率低，印刷整洁、清楚、迅速，按要求及时处理各种急件。5、严守纪律。不迟到，不早退，建立请销假制度。工作人员外出要请假，并说明