校园公益文化艺术展策划书.doc

校园公益文化艺术展策划书 校园公益文化艺术展策划书目录 一、活动背景3 二、活动意义33 三、活动主题4 四、活动目的44 五、举办单位55 六、活动对象55 七、活动时间地点55 八、筹备机构77 九、活动流程77 十、活动效果预测19 十一、注意事项19 十二、经费预算20 一、活动背景为进一步丰富校园文化生活，营造百花齐放的校园文化氛围，加强同学间的相互交流，全面贯彻落实中共中央关于非物质文化传承、国家非物质文化总局开展全国亿万学生传承我国非物质文化遗产以及校团委关于大学生素质拓展的精神，展现大学生蓬勃向上的精神。 创造一个互相交流、互相学习的平台，弘扬“传承国学，取精去粕，勇于创新，为国争光”的精神，同时为社会献出我们的一份力量，关心孤寡老人，送给他们我们的“敬爱”，关心中国的未来-少年，为那些失去亲人的孩子们送“温暖”。 树立起当代大学生内强素质、外塑形象的精神风貌。 软件学院书画社理应为软件学院全体师生提供一个开视野、促交流、实现自我人生价值的良好平台。 二、活动意义弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力、为社会发展作出努力，为社会的弱势群体奉献出自己的一份力量，推动学校全面发展。 进一步培养同学们爱国，爱校、爱文化艺术、乐于为社会奉献的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。 通过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的能力和鉴赏能力。 各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。 三、活动主题“以艺术之名，汇友爱之士”“以书画之名，引文化甘泉” 四、活动目的 1、展现学校蓬勃向上的精神风貌，体现书画社及学校各兄弟社团魅力所在，推进学校文艺活动的蓬勃发展，进一步丰富校园文化生活。 2、提高书法爱好者的书写水平和综合素质，营造学院和谐发展氛围。 3.丰富大学生的课余生活,增强广大学生国学意识,提高学生的综合素质。 4.弘扬校园精神文明,增进我校与湘潭各大高校之间的感情，给书画爱好者一个发展平台。 5.弘扬民族传统文化，水墨传递爱国情6.促进学校人文发展7.谋求自我发展8.通过活动筹集慈善基金 五、举办单位主办单位x xxx联合会承办单位x xxx书画社x xxxx手绘工作室x xxx月漫画创作社 六、活动对象1.湖南软件职业学院全体学生以及湘潭各大高校书画爱好者。 2.作品类别:书法、国画、水粉、油画、POP海报、漫画等风格不限。 3.参展要求积极向上。 七、活动时间、地点活动时间开幕式xx年5月20日活动地点一教大厅及前台广场附场地申请书场地申请书尊敬的领导您好！我院学生社团联合会兴苑书画社将于xx年5月20日到23日举办“第一届校园公益文化艺术展”活动，届时需在一教国旗台处开幕式以及活动的开展，在一教大厅和国旗台两侧；二教中间楼梯和大厅悬挂作品开设展览，故特向学校申请以上场地。 借用时间xx年5月20日到5月23日下午6点。 在申请期间我们会遵守相应规章制度，不随意乱丢乱扔，爱护场地环境卫生。 特此申请，望批准。 学生社团联合会兴苑书画社时间二一七年五月十八日日摆点场地申请书尊敬的领导您好！我院学生社团联合会兴苑书画社将于xx年5月20日到5月22日举办“第一届校园公益文化艺术展”活动，前期需在一教国旗台旁摆点，故特向学校申请学生宿舍八栋下作为场地。 借用时间xx年5月20日到5月22日。 在申请期间我们会遵守相应规章制度，不随意乱丢乱扔，爱护场地环境卫生。 特此申请，望批准。 学生社团联合会兴苑书画社时间二一七年五月十八日日 八、筹备机构筹备活动主要负责人名单兴苑书画社曹x玫（联系电话176*0864）Pop手绘工作室黄x（联系电话188*0170）水月漫画创作社李x豪（联系电话130*6827） 九、活动流程1.活动前期 (一)活动宣传1.制作手写邀请函广发邀请至湘潭各大高校以及本校各兄弟社团和各位领导以及软件学院各个院系，必须通知到位。 邀请函发放情况及负责人登记表曹负责人曹x玫（联系电话176*864）湘潭各高校及本校各领导及协会发放人发放情况发放时间湖南国防工业职业技术学院曹清玫5.6湖南理工职业技术学院曹清玫5.6湖南科技大学曹清玫5.6湖南工程学院曹清玫5.6湘潭医卫职业技术学院曹清玫5.6湖南吉利汽车技术学院曹清玫5.6湖南城建职业技术学院曹清玫5.6湖南电气职业技术学院曹清玫5.6湘潭大学曹清玫5.6各兄弟协会曹清玫学校各领导曹清玫2.海报宣传由POP手绘工作室设计海报在校园内摆点宣传活动前3天。 3.网络宣传以新闻稿的形式在我校网站上发布此次活动的所有相关内容。 说说发空间，大量转发。 4.校园广播站利用广播媒介，在活动开展前5天中（1:00-1:30）、晚（6:30-7:00）多时段宣传此次活动相关动态。 5.进班宣传出八人对四栋教学楼分别进行宣传，每栋教学楼两人，宣传前开个会，交代宣传内容。 班级宣传人员安排J1S1J2S2进班流程1.自我介绍2.活动介绍3.投稿方法注意事项1.上课不能宣传2.辅导员在询问辅导员3.班级负责人在询问班级负责人4.注意礼貌，。 宣传安排表方法负责人联系电话开展时间海报黄帅1887305017055月月515日-55月月919日（二）校内作品征集1.征集时间5月10日-5月18日2.作品要求:积极向上，书法、国画、水粉、油画、POP海报、漫画等风格不限。 3.作品征集主要用于义卖。 4.投稿者可获得义卖奖金以及纪念奖品。 作品收集登记表xx年5月日时分摆点范莹156735246955月月818日-55月月919日网络倪星宇1561671490755月月010日-55月月919日新闻广播黄婷1327882276055月月515日-55月月919日编号名称作者性别上交时间联系电话收集人收集人电话后期奖品奖金发放总负责人范莹（联系电奖品奖金发放登记表xx年5月日时分编号名称作者性别联系电话是否领取发放人发放人电话（三）开幕式当天接待各大高校参加人员（每个学校一个人负责）活动开幕式人员安排任务负责人联系电话负责人联系电话接待刘佳157*9970朱丽芸132*285场地葛军18*9230罗志金155*9827纪念品欧鹏130*35636刘洋152*5878领导接待黄帅188*0170曹清玫1760*864控场周诗祺177*051倪星宇15*4907道具借用李文157*6939叶家俊17*184安全社联社联收入朱莎莎130*835胡歆151*94支出朱莎莎130*35胡歆1519*942.活动期间（一）活动开始5月20日上午800集合进行场地布置活动开幕式人员安排任务负责人负责人接待朱丽芸场地罗志金作品悬挂控场倪星宇道具借用叶家俊安全社联收入胡歆支出胡歆纪念品刘洋领导接待曹清玫活动支出登记负责人电话所购物品数量金额购买人登记人负责人附发票由各负责人进行指派人员安排进行细致工作（附表-各工作人员安排表）迎接人员迎接时必须对宾客说明一切注意事项。 来参加开幕式人员可领取纪念笔一支纪念品发放登记表负责人电话领取数量学校姓名发放人负责人（二）活动具体事务安排1.前期宣传（见附表-宣传安排表）2.画稿征集（见附表-画稿征集登记表）3.邀请函的发送（见附表-邀请登记表及主要负责人）4.活动场地布置分配（见附表-场地布置工作分配表）5.活动控场人员（见附表-活动现场维秩人员登记）6.接待宾客（见附表-各个高校及领导、兄弟协会的接待人员安排表）7.活动场地卫生安排（见附表-活动卫生安排表）8.活动机动人员（见附表-活动各个设备负责人登记表）9.活动期间作品维护（见附表-作品维护安排时刻表【因活动时间较长，所以需根据工作人员的时间安排，必须前期统计好所有相关数据，作品如有损坏，追究责任。 】）10.参与义卖作品登记（见附表-义卖作品与作者登记表）11.义卖收入、去向统计（见附表-义卖收入、去向统计汇总表）12.活动所有支出登记（见附表-活动支出登记表【附发票】）13.活动期间游戏负责人安排及奖品的发放(见附表-游戏安排表)14.纪念品的发放（纪念品发放登记表及发放人员安排表）15.活动后期收尾（活动后期所有事物安排表及主要负责人）3.开幕式开幕时间以及流程11。 11m00pm正式开始主持人致欢迎辞，说明本活动的主题、意义与目的介绍到场领导嘉宾。 2.1010领导发言3.1818领导题词4.1030宣布活动开幕5.1535开幕式节目表演6.2020游戏环节11）吉他弹唱肖楷1301715682722）Y COSPLAY汉服走秀动漫社33）现场书法舞蹈叶佳俊陈志鹏覃天李灵美44）魔术表演魔术协会7.2040参展游戏负责人安排及奖品发放负责人电话获奖者联系电话奖品数量发放人4.中途与其他学习进行交流请书法较为专业的人进行一系列的介绍与评说尽量吸取与接收各位爱好者的良好建议在交流期间安排人员轮流并安排主要负责人维护作品，防止损坏5.进行优秀作品义卖及募捐1.义卖持续3天2.义卖的同时进行摆点募捐 （1）时间地点每天上午830-下午5;30（持续三天） (2)安排无课成员进行摆点3.义卖与募捐对象本校全院师生及湘潭市全体市民4.义卖所得资金统计及去向（见附表-义卖收入、去向统计汇总表）义卖作品与作者登记负责人电话编号姓名性别作者联系电话负责人义卖收入表负责人电话编号作者金额收款人作者电话收款人电话负责人总计义卖收入去向统计表负责人电话作者（一幅作品金额的25%）孤儿院（总金额的50%）社团经费（总金额的25%）总计负责人监督人5.结束后期事项1.安排小组人员欢送各位宾客并送上纪念品。 2.收集展览的作品并检查是否损坏，如有损坏，查明原因，追究责任，照价赔偿。 3.安排人员负责活动收尾及场地卫生并检查场地公共设施是否有损坏，如有损坏，照价赔偿。 4.活动后两天对作品进行维护。 艺展安全人员安排时间负责人55月月121日（上午）刘萍、郭珍芝、唐高洋、陈志鹏、55月月121日（下午）刘思鹏、胡歆、黄吕亚、倪星宇55月月222）日（ 一、二）唐高阳、梁峰、陈志鹏、叶家俊、罗志金、刘萍、刘洋、肖凯文55月月222）日（ 三、四）胡歆、刘思鹏、55月月222）日（ 五、六）胡歆、刘思鹏、倪星宇55月月222）日（ 七、八）唐高阳、梁峰、陈志鹏、叶家俊、罗志金、刘萍、刘洋、肖凯文活动后期安排总负责人所有事项负责人联系电话赞助商后期宣传场地设施检查场地卫生检查资金跟踪活动总结支出总计损失总计学生活动满意度采集新闻稿 十、活动效果预测中国文化，博大精深，特别是书法、国画我国“国粹”，很多大学生都热爱书法。 此次举办书法展览给许多的书法爱好者提供了一个展示和切磋技艺的平台，这次的书画展因为有湘潭约12所高校联合选取各校最好的作品，作品多而精，在活动进行的3天中轮流展示，每天展示的作品都不重复，在活动3天中穿插游戏并设奖品（由承办方负责）。 且，对活动中向各系征集的作品以及承办方的部分作品进行义卖，所得资金分别捐助给湘潭市敬老院及湘潭市孤儿院。 同时此次活动会邀请相关的专业老师进行点评，相信此次活动会吸引广大学生的积极参与，能推进我校在文化上的发展，我校在湘潭书画文化上的地位也会得到提升，同时也能为社会做出一些贡献，能在社会上取得较好的反响。 十一、注意事项1.活动前,负责人需检查各组人员是否到齐，确认无误，所有工作相关人员提前半小时到场，防止人员不能到场的意外。 2.期间务必向宾客说明因天气原因的不可测性需要注意的事项。 3.活动开始到结束期间必须维护作品完整，防止损坏4.展览期间，各人员务必保证途经场地的清洁，避免出现破坏坏境效果的事件发生。 5.若展览过程中，有人员刻意破坏展品，则追究其责任，无意间损坏，则是情况酌情处理。 6.所有工作人员必须佩戴工作牌7.活动中时刻关注天气的变化，若有下雨的征兆，第一时间收回作品 十二、经费预算活动经费预算表序号项目数量单价费用备注11邀请函（信封+信纸）6033元0180元本校各兄弟协会、领导老师以及湘潭各大高校22水（矿泉水+桶装水）7022元0140元领导老师饮用瓶装矿泉水，学生饮用桶装水33游戏奖品55030元0100元本社自己出字画，但要购买卷轴及材料44纪念奖品（定制专属O LOGO纪念笔）xx2元0400元每个参与游戏的人与湘潭其他高校社团代表队人员每人一支55宣