Module-Three-Inquiries-and-RepliesPPT课件

1 ModuleThreeInquiriesandReplies 2 FirstenquiryGeneralenquirySpecificenquiry Main DifficultPoints 3 WritingSteps Stateclearlyandconciselywhatyouwant generalinformation acatalogue pricelist sample quotation etc Ifthereisalimittothepriceatwhichyouarepreparedtobuy donotmentionthisotherwisethesuppliermayraisethequotationtothelimityoustate Mostsuppliersstatetheirtermsofpaymentwhenreplyingsothereisnoneedforyoutoaskthemunlessyouarehopingforspecialrates Keepyourenquirybriefandconcise Inaroutineletterofenquiryfollowstheseguidelines 4 Letter1SpecificInquiry 5 LanguagePoints 1 tolearnvi获悉 得知learnfrom 书面表达 tonotethat 书面表达 tounderstandthat 书面表达 toknow 更口语化 PracticeWearegladtolearnfromyourletterofJune18thatyouhavebookedourorder 我们高兴地得知贵方已接受我们的订单 从你12月30日来信得知你方对我羊绒衫感兴趣 WenotefromyourletterofDec 30thatyouareinterestedinourcashmeresweaters 6 LanguagePoints 2 happenv发生happen强调事情的偶然性 occur比较正式 尤其指经过预防而仍然发生的事情 PracticeYourintentionhappenstocoincidewithourwishes 你方的意图碰巧与我们的愿望相一致 你的报盘碰巧和我们昨天收到的韩国报盘吻合 YourofferhappenstobeexactlythesameaswhatwehavereceivedfromKoreayesterday 7 LanguagePoints 3 C I F C3 价格术语 成本保险加运费含佣金百分之三commissionn佣金 在标定的价格基础上给与买方一定比例的减让 含我方佣金百分之三our3 commission acommissionof3 inclusiveofour3 commissionincludingourcommissionof3 两笔 或几笔 佣金 twoitemsofcommission severalitemsofcommission一切佣金 allcommissions 8 Inviewofourlong standingbusinessrelationship wewouldliketoallowyouanother2 commissionforfurtherpromotionofourproducts 考虑到我们之间长期的贸易关系 我们愿再给你方百分之二的佣金 以促进我方产品进一步扩大销售 通常我们支付给代理人的佣金是每笔交易的百分之五 Weusuallypayouragentsa5 commissionofthevalueforeachdeal 9 LanguagePoints 4 deliveryn交货effect makedelivery交货takedelivery提货PracticeToensurefastestdelivery youarerequiredtoforwardtheaboveorderbyairfreight 为保证最快交货 我方要求对上述订单用航空运货 Wemustinsistondeliverywithinthetimedated andreservetherighttorejectthegoods shouldtheybedeliveredlater 我们坚持在原定日期内交货 若迟交则保留拒收的权利 10 LanguagePoints 5 cataloguen商品目录册thelatestcatalogue最新目录illustratedcatalogue附有说明书 插图 的目录list货单displaycards展览卡brochure小册子leaflet单页的商品说明书pamphlet小册子samplebook样本samplecuttings剪样thefulldetailsof 的全部细节thefullinformationabout有关 的全部资料publicitymaterial公开性资料technicalinformation技术资料allnecessaryinformation所有必要的信息 11 LanguagePoints 6 acceptableadj可接受的beacceptabletosb某事对某人来说是可以接受的Practice质量可以接受但交货期不能接受 Thequalityisacceptabletous butthedeliverydateisnot 相信上述报盘能为你方所接受 Wetrusttheaboveofferwillbeacceptabletoyou 12 LanguagePoints 7 placealargeorderwithsbforsth向某人大量订购某物placeasubstantialorderwithsbforsth向某人大批量订购某物PracticeIfyourpriceisreasonable wemayplacealargeorderwithyou 若你方价格合理 我们可能向你大量订购 Asyourwomen sdressesareofhighqualityandpricesarereasonable we llplaceasubstantialorderwithyou 因为你方的连衣裙质量好 价格合理所以我们向你方大量订购 13 Chineseversionoftheletter 执事先生 从你方3月20日来信中欣悉贵公司 作为中国真丝服装出口商 有意与我公司建立直接的贸易关系 这恰好与我们的愿望相一致 目前我们对真丝女式上衣感兴趣 请给我们最新的成本保险加运费的伦敦报价 以及你方的支付条件并说明你方能否在收到订单后一个月内完成交货 为使我方对你们的产品和工艺情况有所了解 如能寄给我们有关产品的目录册 样本和一切必要资料 将不胜感激 倘若你方价格具有竞争性且交货期可接受的话 我们有意向你方大批量订购 如蒙早日答复将不胜感激 谨上 14 Letter2GeneralInquiry 15 LanguagePoints 1 stockn 库存 存货astockof一批 现货fromstock exstock 现货 动用库存instock库存中comeinto to stock库存有货outofstock无货 缺货PracticeThereisnomorestockonhand 手头已无存货 Wecansupplyyoufromstock 我们可以现货供应 16 Chineseversionoftheletter敬启者 事由 T恤我们得知贵公司是香港主要的服装经销商 因此想了解标题项下的货物的详细情况 如能寄给我们有关上述货物的最新的价格表和带有插图的目录册 我们将不胜感激 报价时 请提供能现货供应的样品 至于我方的资信状况 您方可向我中国银行辽宁分行查询 期待您方的早日答复 谨上 17 Letter3RequestingforCataloguesandPricelists 18 Chineseversionoftheletter 敬启者 关于圣诞节装饰物作为英格兰主要经销商之一 我们想了解标题项下货物的详细情况 请寄有关不同颜色的灯泡 铃铛 小动物以及其他用于装饰圣诞树的铝制饰物的价格表 我们所需的货物要耐用 颜色鲜艳 具有吸引力 因为我们所需货物的质量应该是高质量的 所以如果质量可行的话 我们愿意出高价 报价时 请提供能现货供应的样品 至于我方的资信状况 您方可向我方银行 伦敦巴克莱银行查询 期待您方的早日答复 谨上 19 Letter4Thefirstinquiry 20 LanguagePoints keencompetition竞争激烈businesschance商机 销售旺季SimilarExpressions theseason thebusyseason thebriskdemand需求活跃thedeadseason销售淡季off season销售淡季 21 LanguagePoints 2 discountn折扣aspecialdiscount特别折扣cashdiscount现金折扣tradediscount同业折扣 商业折扣quantitydiscount数量折扣exceptionaldiscount额外折扣atadiscount削价 降价 无销路的togive allow make grant sbadiscount打折扣 22 LanguagePoints Weagreetogiveyou15 discountprovidedyouorder100 000sets 我们同意给你方百分之十五的折扣 但你得订购十万套才可以 Thehighestdiscountwecanallowyouonthisarticleis10 我们对这种商品最多只能打九折 Wecannotagreeyourrequestforanincreaseindiscount 我们不能同意你们增加折扣的要求 23 执事先生 我们同好运公司交往多年 承蒙他们向我们推荐了贵公司 我们是美国主要的纺织品批发商 现有意进口10 000码货号为2040全棉漂白府绸 由于竞争激烈 因此你方报价须在本月底前到达我处以免错过销售机遇 如能告知所给折扣 将不胜感激 谨上 Chineseversionoftheletter 24 Letter5GeneralInquiry 25 Chineseversionoftheletter 执事先生 从第二期 贸易指南 上看到贵公司的广告 我们对贵公司的纯棉衬衫很感兴趣 若能尽快寄给我方这些货物的价格表和带有图片的目录册 将不胜感激 我们的往来银行是新加坡银行 盼早日答复 谨上 26 Inquiryletter writing statethereasonsofyourletterpointoutyourcontentsofyourinquiry name priceofthegoodsorotherterms 3 givethehints theimportanttermssuchasprices dateofdeliveryorpaymentterms 27 Letter6TabulatedInquiry 28 LanguagePoints termsandconditions 条款与条件Tips 条款与条件 这两个词常常连用 条款指大的方面 如价格 支付 交货期等 条件指具体方面 如一旦确定用信用证支付后 由什么银行开证 什么时候开证等等细节问题 实际上 在商业书信中要求的并不严谨 两词连用或任用其中一个均可 区别不大 但正规合同还是使用termsandconditions 29 执事先生 事由 不锈钢餐具我们希望按下列条款得到你方上述产品的最低报价 要求你方对此事能予以迅速办理 商品名称 不锈钢餐具数量要求 1000套价格 CFR神户含适于出口包装费用支付条件 凭信用证装运期 2007年6 7月相信你方会立即回复 谨上 Chineseversionoftheletter 30 PracticeLessons II TranslatethefollowingsentencesintoChinese 1 Weareenclosingherewithaninquirysheet 我们随函寄上询价单一份 2 Wearelookingforwardtoreceivingyourinquiryatanearlydate 盼早日收到你方的询盘 3 Assoonaswehavereceivedyourinquiry wewillimmediatelymailyouthesamplesandofferyoumostfavorableprices 一俟收到你方的询盘 我们即会寄上样品并报最优惠的价格 4 Ifyourquotationiscompetitive wearereadytoplaceordersofMen sShirts 如果你方报价具有竞争性的话 我们准备订购男式衬衫 5 Pleasequoteasrequestedinourinquirysheetyourlowestpricesandstatetheearliestdeliverydate 请按照我方询价单报最低价并说明最早交货期 31 PracticeLessons 6 Ifyouareinterestedinourelectronicproducts pleaseletusknowwithaspecificinquiry 如果你方对电子产品感兴趣 请告知我方具体询盘 7 Ifyourqualityisgoodandthepriceissuitableforourmarket wewouldconsidersigningalong termcontractwithyou 假如你方产品质量上乘 价格也符合我方市场 我们将考虑同你方签署长期合同 8 Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired wemayplaceordersforlargequantities 如果你方能提供所需的型号和质量 我们有意向你方大量订购 9 PleasequoteusCIFVancouverincluding3 commission 请报至温哥华成本保险加运费价含佣金百分之三 10 由于你方询购的货物供应短缺 我们打算用另一商品作为替代品 该替代品较你方询购商品质量更好 价格更优惠 32 PracticeLessons III TranslatethefollowingsentencesintoEnglish 1 如果你方报价具有竞争性 交货期可接受的话 我们愿向你方订货 Weshallbeverygladtoplaceourorderwithyouifyourquotationiscompetitiveanddeliverydateacceptable 2 一收到你方具体询价 我们将传真报价 Assoonaswereceiveyourspecificenquiry wewillfaxourquotation 3 如果你方有兴趣 请通过电子邮件通知我方 并说明所需数量 Ifyouareinterested pleaseinformusbyemail indicatingthequantityyourequire 33 PracticeLessons 4 我们对贵方询盘颇感兴趣 近日内将给予明确答复 Wefindyourinquiryinterestingandshallgiveyouourdefinitereplyinafewdays 5 如果我方向你们长期订货 请告知你方能给多少折扣 Wewouldappreciateyourlettingusknowwhatdiscountyoucangrantifwegiveyoualong termregularorder 6 这是我方最新的价格表 你会发现我方价格具有竞争性的