华兴行政事业资产管理系统安装使用手册.doc

固定资产安装使用手册将光盘放入电脑光驱系统会自动调出软件安装向导，如光驱没有自动运行安装向导可以手动打开，方法：打开光盘双击光盘中的“autorun.exe”文件。一、 华兴行政事业资产管理系统(专业版)的安装1、 安装资产软件 选择安装向导中的“”弹出软件安装界面选择：下一步下一步下一步， （根据电脑的配置情况安装过程大约需要5至7分钟请耐心等待）。在安装过程中会出现安装控件提示，将“”前选。再选“下一步”提示控件安装完成选择“完成关闭”系统会继续安装资产软件直到软件完成。 2、安装数据库选择安装向导中的“”系统会自动完成数据库的安装。如果电脑系统中已经有装过SQL或是MSDE数据库的会提示：建议选择“”，系统会自动的生成一个“GDZC”的实例名。注：由于MSDE数据库的安装不能大于两个，如果无法正常安装（没有出现安装的进度）说明电脑中已经有两个实例，也可以与原有的软件共用同一个数据库3、新建套账选择安装向导中的“”根据系统的提示完成新建套账工作。注：安装数据库时可以正常安装，按默认设置即可，否则要输入原数据库的用户与口令，或在连接使用一栏要选择“WINDOWS身份验证”。点击“下一步”，初次使用固定资产软件系统会提示初始化数据库：点击“确定”进入套账管理向导，如下图：点击“” 在新增套账窗口的基本信息项中输入：套账号：001（建议从001开始）、套账名称： 以单位名称命名 、开始时间：2010-01-01 、套账主管： 资产操作员、主管口令为进入软件的密码与验证口令要一致，此项为可选填项。填写完成后点击“下一步确定”完成建账。注：建账过程根据电脑的配置情况大约需要3至5分钟，4、安装CELL插件选择安装向导中的“”根据安装向导选择：“下一步下一步下一步下一步下一步下一步安装完成” 至此固定资产软件安装完成，点击“”退出安装向导。二、 华兴行政事业资产管理系统(专业版)使用说明。1、 软件启动：双击桌面上“华兴行政事业资产管理系统(专业版)”图标，进入设置服务器界面注:服务器名称不要填,连接模式设置可选择 SOCKET或DCOM ,非网络应用的建议选择DCOM,并勾选“是否保存当前设置”项,点击确认；进入系统登录界面，注：如在选择套账中没有显示所建的套账（确定已完成建账的），请重新测试连接，方法：打开“开始程序华兴软件国有资产动态监控信息管理系统(专业版)数据连接设置”点击测试连接保存，再重新启动软件。初次使用操作员编号:001 ，口令:为原先建账时的主管口令,在“保存登入信息”前选“”，不选“下次登录允许选择服务器”点击确定,进入系统。2、 数据接收 在光盘中可以找到本单位的数据（部分没有数据单位要增加方法见第三步），就可以将2006年12月31日以前的数据导入系统中业务操作：数据交换数据接收点“”从光盘中选择导入的文件路径，在文件列表中选择相应的单位数据，然后点击“”，出现提示：选择“是（Y）”确定上报文件接收成功。关闭窗口。 修改接收的单位信息，业务操作：基本设置单位信息，点击“”补充导入的单位信息，完成后点“”保存在修改单位时有红色“*”号的为必填项，其中：单位层次代码填303 建立单位信息如果在光盘中没有找到本单位的数据，要先增加单位信息业务操作：基本设置单位信息，在建单位信息时要按财政统一的安排的编号进行增加（具体编号要向上级主管单位或财政局咨询，不能随意思增加以免影响财政数据的接收工作）。 新增部门、人员等信息业务操作：基本设置部门信息、人员信息、存放地点点“新增”，输入相关信息，点“保存”即可，注：初次新增部门要选择单位接下来按操作简纲使用本系统来完成资产录入与资产上报的工作。软件简要操作大纲 登录软件（1）基本设置（2）资产录入（3）卡片审核（4）资产调拨（5）（6）（7）资产报废（8）数据交换（9）资产查询（10）资产盘点询（11）国资报表（12）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（12）1、 登陆软件：在“连接模式设置”里面选择相对应的模式，然后选择相应的套帐，并选择操作员代码并输入口令，点击“确定”即可；2、 基本设置：1） 业务操作：基本设置初始设置（单位信息、部门信息、人员信息、存放地点 等等）点“新增”，输入相关信息，点“保存”即可；2） 注意要点：这里主要是对一些初始信息及权限进行设置，如果未设置将无法进行卡片录入。完成之后点击退出即可。3、 资产卡片录入（修改2007以前的资产卡片）：1） 根据资产大类录入：资产录入选择要录入资产对应的大类（土地、房屋构筑物等十二大类）选择所属单位点“新增”，输入相关信息（标有*号的项目为必须输入）点“保存”；如果有多个相同资产，在一个卡片录入完成后，点击工具栏“复制”按钮，可以复制多个相同数据的卡片，复制成功后部分修改即可2） 界面定位录入：在不清楚是哪个大类时，可点击“界面定位”，通过模糊查找即可查找到属于哪个大类，进入录入界面后，依次输入相关要素，标有*号的为必填项，输入完成后点击“保存”。4、 卡片审核：1） 卡片审核：资产审核卡片审核点“查询”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“审核”即可；2） 注意要点：已经审核过的卡片是不能修改的，若要修改则需要进行反审核：“资产审核反审核”，此时卡片方能进行修改。5、 单位内调拨：1） 单位内调拨：单位内调拨点“查询”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“调拨”后输入调拨信息，然后点击“确认”即完成资产从一个部门调入另一个部门；2） 注意要点：单位内调拨不影响固定资产在单位与财务套账中的分布，由各业务单位负责，由本单位管理员直接操作。根据资产调入部门回馈的信息（部门、使用人等信息）进行调拨操作。6、 单位间调拨：用于主管部门处理下属各基层单位间的资产的调动调配操作。单位间调拨申请打印单位间调拨单(审核)调拨确认（或撤消申请） 重新打印资产标签打印出账通知单。1） 单位间调拨申请：单位间调拨单位间调拨申请点“查询”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“调拨”后输入调拨信息，然后点击“确认”即可；2） 调拨确认：单位间调拨调拨确认点“查询”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“确认”即可；3） 打印资产标签：单位间调拨打印资产标签点“查询”，输入查询条件确定在资产列表中选择要打印的资产（或点“全选”选择全部）打印；4） 打印出账通知书：单位间调拨打印出账通知书点“查找”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“打印”即可； 7、 对外调拨：用于资产捐赠、出售、置换、转让等资产处置操作。打印对外调拨单对外调拨申请/对外调拨申请(捐赠)对外调拨确认（或撤消申请）打印出账通知单。1） 对外调拨申请/捐赠：对外调拨对外调拨申请点“查找”，输入查询条件，点“确定”在里打“”选中点击“调拨”设置资产处置方式并输入处置说明确定2） 取消申请：对外调拨取消申请点“查找”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“取消申请”即可；3） 对外调拨确认：对外调拨对外调拨确认点“查找”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“确认”即可；4） 撤销对外调拨：对外调拨撤销对外调拨点“查找”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“撤销对外调拨”；5） 对外调拨审核：对外调拨对外调拨审核点“查找”，输入查询条件，点“确定” 在里打“”选中点击“审核”即可；6） 注意要点：调拨完成后，业务处室重新打印资产标签，粘贴到相应固定资产，标签格式如有变化可通过模板调试进行更改。8、 资产报废报废申请打印处理审批表(审核)报废确认（取消申请）（撤消报废）打印出账通知单。1） 报废申请：资产报废报废申请查找设置查找条件确定选择要报废的产卡片报废/批报废输入处置说明退出；2） 取消申请，报废确认，撤销报废，报废审核，操作参照“对外调拨”；注：单位内调拨、单位间调拨、对外调拨、资产报废等情况都可以在“资产查询资产处置查询”中完全体现。9、数据交换：1）从清查卡片系统导入：数据交换从清查卡片系统导入设置数据库连接信息:MSDE/SQL数据库服务器数据库名称（资产清查系统的单位名称）登录用户口令勾选“连接成功后自动保存设置”测试连接。 单个单位导入：输入“数据导入配置信息”，然后点击“导入”即可。 多个单位导入：首先生成单位（生成单位选择最上级单位并输入单位编码预览单位生成单位）然后点击批量导入（批量自动匹配选择要导入的单位导入）2）数据上报（数据上报到上一级财政）：数据交换数据上报选择上报的单位选择上报文件保存路径上报数据；3）数据接收（接收上一级财政的数据）：数据交换数据接收选择上报文件保存地址导入；4）Excel导入资产卡片：数据交换EXCEL导入资产卡片选择需要导入的excel表导入。5）标准版升级：数据交换标准版升级选择标准版文件并输入单位信息数据导入10、资产查询：用于单位所属资产的卡片查询，资产明细账项，资产变动、资产处置情况表，资产汇总表等资产状况的查询。1) 卡片查询：资产查询卡片查询查找设置查找条件确定(双击卡片列表可以打开卡片记录)；2) 明细账：可以查询指定年度和期间单位已审核的资产增加或减少情况的明细账。操作方法：资产查询明细账查询选择单位、年份、月份查找；3) 日记账：按资产大类分类查询资产明细账，操作方法同上；4) 资产明细表：查询至指定年度和指定期间为止新增的资产卡片明细记录，操作方法同上；5) 分类汇总表：查询各大类别资产的增加、减少和结余情况，操作方法同上；6) 单位分类汇总表：按单位查询各资产大类的明细情况，操作方法同上；7) 资产处置查询：查询指定条件的处置的资产明细，操作方法同上；8) 国有资产年度情况表：操作方法同上；9) 资产变动明细表：查询单位内资产变动明细，操作方法同上。11、资产盘点： 主要是对现有资产的清点；1) 资产盘点：资产盘点导入资产盘点选择“盘点TXT的文件”的保存路径，并输入“盘点单据说明”开始导入资产盘点选择相关条件，开始盘点2) 盘点清单：资产盘点盘点清单查询输入选择条件查找 / 资产盘点盘点清单盘点单号选择盘点日期或盘点单号;3) 固定资产清单：对固定资产的盘点。操作同“卡片查询”。12、国资报表：1）数据采集：在查询报表前，必须先进行报表的数据采集。