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文档简介

如何高效地开会 很多人感慨 好好的工作时间 都被浪费在了无休止的开会中 其实开会本身并没错 只是方式不对导致了效率的低下 引言 所有的会议 都需要有一个明确的类型和目的 不论是做出一个决议 解决一个问题 还是同步一个信息 先确定会议类型 再加上具体的会议内容 就是会议的目的 所有动作 务必都围绕这个目的展开 会前 确认开会目的 充分的会前准备 令会议更加高效 比如会前最好有阅读材料 一些背景资料或报表 能帮助与会者提前同步信息 节省会议的时间 如果会上需要表决 参会者也可以提前根据材料 做出同意或反对的决定 如此 会议的讨论环节会更加高效 会前 做好资料准备 时间是会议最大的限制条件 会前一定要对会议时长做出规划 若是超时太多 无论目的是否达成 都可以判定会议失败 会前 规划会议时间 开会前一定要明确地设定好角色 主持人 动议者 参与者 决策者 旁观者 记录员 都要具体到每一个人身上 通过角色的设定 可以让每个人紧张起来 如果不设定角色 就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心 间是会议最大的限制条件 会前一定要对会议时长做出规划 若是超时太多 无论目的是否达成 都可以判定会议失败 会前 确定参会人员角色 主持人花5分钟明确会议议程 这有助于组织者以 上帝视野 统筹全局 决定会议的流程和具体的时间分配 这样的好处是不会跑偏 不会超时 且保证会议结束有结果 会中 明确会议议程 主持人还有一个最重要的任务 严格按照议程的时间组织讨论 并在每个环节给出时间提示 避免出现前面的人发言时长不受控制 后面时间不够的情况 会中 控制会议时间 会议开始前 要先对此次会议的议题进行简单的陈述 建议不超过5分钟 这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料 方便讨论 会中 明确会议议题 议题 讨论环节 同一时间只能有一个对话 且一个时间只能一个人讲话 会中 规定讨论方式 决策者的任务 就是给出同意票或者反对票 若需要一个人或者多个人决策 最好明确地在会议的邀请中指出 若是没有 就是所有参与者共同决策 会中 决策者的任务 YESORNO 旁听席的设立 可以让相关团队成员熟悉决策流程 获取信息 为了会议的效率 旁听席从会议开始到结束 必须如壁纸一样安静 只有听的权利 没有发出任何声响的权利 会中 旁听席的任务 会议必须有结论 必须有明确的下一步 会议结束的时候 一定需要5分钟的总结 来确认下一步的工作 负责人 以及截止时间 下一次同类会议前 花10分钟进行上一次会议的回顾 会中 总结 总结 在会议的当天 向与会者发出会议记录 超过24 00未发 可以对会议记录员进行适度的 惩罚 比如 向与会者发红包 会后 发出会议记录 鼓励非正式的
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