公司制度修订V6改.doc

南 京 亚 瀚 基 本 制 度 第一章 总 则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 禁止任何组织、个人利用任何手段做出有损公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第六条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第七条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第八条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十一条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十二条 公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十三条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十四条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十五条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十六条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 考勤制度一、 员工出勤（含加班、请假）均以考勤卡为准，一天三次，分为：上午上班、下午上班、下午下班。考勤卡未记录且无相关手续的一律作为旷工处理。二、 工作日志：为养成良好的工作习惯，了解工作进度从而提高工作效率，促进上下级双向沟通，公司员工每日均须认真填好当天工作日志，该记录作为考勤的补充依据，内容真实有效，无需花哨繁冗，行政部安排专人每天检查考核。上午、中午、下午未打考勤卡（出差请假期间除外）并且当天未填写工作日志得，均做考核一次，当月考核累计三次以上者将全公司通报批评，五次以上扣除绩效工资总额的10%，二十次以上扣除50%。三、 工作时间：公司员工实行每周五天四十小时工作制。周六、周日为正常休息时间。每天工作时间为：8：3017：30，其中12：0013：00为午餐时间。周末加班时间同正常工作时间。智客员工和研发人员每月将安排两个周六为正常工作时间，安排时间视工作情况而定。四、 违纪划分：1、迟到：员工于上班时间后打卡，且无任何请假手续（或申请未经部门负责人、直接上级批准），即为迟到；在10分钟以内者，按请假一小时处理；在10分钟至20分钟以内者，按请假二小时处理；在20分钟至30分钟以内者，按请假三小时处理；在30分钟至1小时以内者，按请假五小时处理；迟到1小时至上午半天以内者，按旷工半天处理；迟到半天以上且无任何沟通者，按旷工一天处理。2、早退：员工于下班时间前打卡下班，且无凭据说明外出理由的，即为早退；在10分钟以内者，每次扣除20元；在10分钟至半小时以内者，每次扣除50元；在半小时以上者，按旷工半天论处；早退在1小时以上者，按旷工一天处理。3、脱岗：员工上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位，视为脱岗；在10分钟以内者，每次扣除20元；在10分钟至半小时以内者，每次扣除50元；在半小时以上者，按旷工半天论处；在1小时以上者，按旷工一天处理。4、旷工：指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣当月工资总额的5%，每旷工一天扣当月工资总额的15%；连续旷工三天（含）以上者，旷工期间工资停发，并予以开除。虚报事实（如请假、出差等）均按旷工处理；在劳动合同或劳动协议中有违约金约定的，由旷工员工个人承担双方约定的全部违约金，并且由此给公司造成经济损失的，由旷工员工个人承担全额的经济赔偿责任。五、 假期待遇（正式员工）：1、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，假期内工资照发。2、产育假：女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产、III 度会阴破裂等）可增加产假30天。女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；难产可增加30天。产假期满后至婴儿1周岁，每工作日享有哺乳假1小时。产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。3、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。六、 全勤奖：公司对半年和一年内无请假无迟到无早退无擅离职守无旷工者设立半年全勤奖和全年全勤奖，奖额分别为500元和1000元。七、 加班与请假1、请假手续：请假必须提前填写好请假条并报主管经理签字批准；如遇紧急事情无法书面请假的，可通过电话向主管经理说明并获得批准，请假结束后当天补好请假条。病假大于两天需出具市级以上医院开具的病假证明，否则不予请假；事假大于两天无特殊情况者，一律不予请假。未按上述规定履行请假手续的参照违纪处理。所有请假单据需在三个工作日内填好，经相关领导签字后交由人资部备案，逾期将做双倍处理！2、加班需填写加班申请表经主管经理批准后可以加班，请假、加班薪酬按日薪基本工资即（技岗工资+绩效工资）/22计算，智客和研发按/24的基数计算，加班仅限周六、周日或节假日（新员工培训、公司内部会议不作为加班）。3、周六、日加班的员工当天任务没有完成的、或完成质量不高的，如无特殊情况，第一次加班工资减半，第二次加班工资全部扣除4、每人请假有8小时缓冲，累计请假时长在缓冲期内的不在工资中扣除，请假时长按小时计算，缓冲期内的请假时间可通过加班冲抵，累计超出8小时的请假时长根据日薪标准基本工资即（技岗工资+绩效工资）/22在当月工资中扣除，智客和研发按/24的基数计算。第三章 工资与福利一、 公司于每月10日（如遇周末则顺延）发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹保险的个人缴纳部分。二、 工资组成：工资=技岗工资+绩效工资+保密费(转正后)+五险公司部分(转正后)。绩效工资包括当月绩效奖金、年终绩效奖金，个人工资准确组成数字会在第一个月签工资单时由人资部进行详细说明。三、 试用期工资：为工资总额除以30，再乘以实际工作天数（排除员工培训时间）四、 每月22个工作日（智客和研发人员是24个工作日）为基准工作日，日薪=基本工资/基准工作日。五、 入职时间在当月15号之前的员工工资可在次月结算，入职时间在当月15号（含15号）之后的员工工资须在入职当月之后的第二个月10号结算。六、 公司员工因故辞职时，本人应提前一个月（签署保密协议的以保密协议规定时间为准）向直接上级提交辞职申请表，并填写离职手续办理清单，办理工作移交；手续完成后由人资部统计辞职员工的考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。正式员工因故被辞退或主动辞职的薪资按当月实际工作天数计算，以技岗工资为基数进行计算，即薪金=技岗工资/基准工作日*实际工作天数。七、 保险 ：新员工在入职满3个月（表现优越者可提前）转正后，公司为其办理养老、工伤、生育、失业和医疗五项社会保险。八、 员工活动：为促进员工沟通、增强团队合作，公司会不定期组织各种员工活动，需要全体员工的积极参与。九、 节日福利：正常春节、端午节、中秋节等传统节日，公司会发放一定福利（只有正式员工方可享受公司相关福利待遇）。第四章 办公用品使用相关规定一、 所有公司配置给个人使用的电脑须爱惜使用，如硬件出现问题需由专职技术人员进行处理。二、 如电脑配件情况出现变更，需直接报行政部处更换、补充已经填写好的个人电脑使用情况登记表。三、 个人电脑使用情况登记表将成为离职、盘点时个人使用电脑的唯一依据。四、 如在正常使用过程中出现损坏、折旧、老化等情况,由使用人报专职技术人员检查后报行政部处统一处理。五、 如因本人不慎导致的异常故障在保修期内的，使用人需在非工作日处理维修、更换相应事宜，在保修期外且由使用者完全损坏的由本人全额赔偿,特殊情况视时可由本人与公司按比例5:5分担赔偿。六、 工作时间内，禁止相互闲聊，非业务人员禁止使用等聊天工具，禁止登陆与工作无关的网页，禁止使用与工作无关的软件。上班时间不得上私人QQ，一经发现处以20元/次的罚款。七、任何时间不得使用公司座机拨打私人电话，一经发现处以20元/次的罚款。八、不得用公司资源复印与工作、公司无关的任何资料。第五章 卫生管理制度一、 卫生范围1、公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等，每天以值日表为准轮流值日。2、个人区域：包括个人办公桌及座位周边办公区域由个人每天自行清扫。3、每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室，大扫除时间暂定为周五。二、 制度内容公共区域坏镜卫生应做到以下几点：1、 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。2、 保持门框边缘干净、无尘土，办公室内隔断玻璃清洁、透明。3、 保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁。4、 办公室垃圾篓摆放到位，每天值日生必须倒掉，不可有溢满。三、 个人物品管理1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品并摆放整齐，其他物品应放在个人抽屉里面并摆放整齐。2、 办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域，员工平时使用，用后放回原位，以免丢失而引起工作不便。3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑要关机。4、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。四、 个人卫生管理制度1、不随地吐痰，严禁在公司乱扔垃圾尤其是细小垃圾。2、下班员工自已整理个各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐。3、严禁在办公室抽烟。 五、 公共区域卫生管理制度1、每天上下午下班后为值日生打扫卫生时间。2、打扫范围包括公共区域的扫地，拖地、倒垃圾、擦桌子、卫生间等。3、每周周五组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方。4、卫生间垃圾由女生轮流倒。5、卫生间由于处在办公室内部，空气不流通，只能小便，大便应到七楼公共厕所。各部门员工每次用完洗手间后，务必把灯和卫生间门随手关闭。六、 考核标准1、每天由领导及行政部检查办公区域的环境，如有不符合以上要求的，一次罚款10元，请值日生注意。2、 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款10元，请大家做好自律。3、 所有罚款现场现金交至罚款箱，并由行政部统计记录作为公司日常开销使用。4、惩罚只是手段，不是目的。创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生。第六章 公司公章使用规定一、 因签订合同、办理业务等要加盖公章，员工需先填写用章申请表并由直接领导签字后，到行政部处登记备案，之后由行政部统一交到公司领导处盖章。二、 因办理业务需要将公章带离办公室，员工需先填写用章申请表并由直接领导签字后，到行政部处登记备案，之后由行政部统一交到公司领导处报批，经批准后才能将公章带离公司，并在事情办理完成后立即交回公司。第七章 公开课出差制度一、 若课程报到时间为开课当天早上，与开课城市相距500公里且能买到票的需在下班后前往，500公里以外需经办人报公司领导批准后视情况而定。若报到时间为开课前天下午，则在当天上午或前一天下班后（前一天下班后前往的当天食宿费公司不予报销）前往，需在下午报到时间前1小时到达。二、 在外出差人员以公共交通工具为主要交通工具，如有特殊原因需要打车时需在发票后面注明原因，否则不予报销。印刷讲义比较重的前提下，打车和托运只能二者选一，并需提前提交申请。三、 出差补贴：对周六、日，节假日举办的公开课程之外埠出差予以发放会务补贴以及餐饮补贴（统称为出差补贴），对周六、日，节假日举办的公开课程之本埠出差予以发放会务补贴；对周六、日，节假日举办的内训课程之外埠出差予以发放餐饮补贴；正常工作日举办的公开课程或内训不再发放补贴。四、 出差补贴具体为负责人100元/天,其他人员70元/天,其中含：早餐10元，午、晚餐各15元，满意度和补贴挂钩，会务服务满意度低于90%一律不予发放会务补贴；如公司、客户公司安排或酒店包含的餐费，则相应扣除。五、 开课现场收取的现金，10点前需把到场人数、实际收费、未到款情况与公司财务核对；之后扣除老师费用和酒店费用后需在开课第一天下午2点前将现金打回公司帐户。与酒店结款需有酒店出具的正规发票和酒店盖章签字的费用清单；与老师结款需有老师出具的收条。六、 所有会务人员需着正装出席会议，并听从会务负责人安排，违反此条一律不予发放出差补贴。课程过程中要随时向领导汇报课程进程情况！七、 本课程除预算以外所有的费用，需当时即时报公司领导审批，没报者或没同意而产生的费用均由当事人自己承担。八、 项目一结束立刻返回，并在两个工作日内写好出差报告提交公司领导！出差回宁后一律正常上班。九、 员工出差同一城市且两人以上的同性必须合住，住宿标准不得超过200元/间，如开课酒店赠送房间则另议。十、 员工出差回公司正常上班后，应在第一个工作日之内（以考勤为准）填写好报销凭证送财务部审核，并清理出差前在公司的借款。若超过3个工作日仍不报销者，公司相关负责人拒绝为其签字及办理报销手续。逾期不报或报销款不足冲抵借款的，财务部将在工资中扣除，直到扣清为止。