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后勤工作计划篇一:办公室后勤工作计划(共9篇)篇一:办公室内勤2012年工作计划2012年办公室内勤工作计划安排新年伊始,万象更新。从2011年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,2012年10月份我们的xxx有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在2012年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好2012年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。计划人:xxx二一一年十二月二十一日篇二:办公室内勤2012年工作计划2013年工作计划安排新年伊始,万象更新。从2012年11月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司业务和电子采购等都在按着计划快速、顺利的进行,2012年10月份我们的xxx有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在2013年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好2013年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、继续加强工作效率提高,完善各项工作流程,充分调动工作积极性在工作中多思考,用统筹方法管理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重要事情优先办,紧急事情立即办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开始时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。2、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务交流认真仔细,态度亲切。对于供货方;事情要有理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的情况下,尽量使客户满意。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,工作效率仍需提高、业务能力仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。计划人:xxx二一一年十二月二十一日篇三:办公室内勤工作总结2011年办公室内勤工作总结回顾加入xxxx有限公司的这几个月,我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效性。后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作计划,避免内勤保障缺位而影响工作的正常进行。对照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大能力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。现将2011年工作总结如下:一、 主要工作情况(一)重视公司规章制度的学习,坚定工作信念,明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步认识我们的企业,进而更加热爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。(二)加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。重视学习业务知识,积极利用参加会议和培训等机会提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点学习有关业务、流程、技术等知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。1、在担任办公室接待一职时,随同公司领导去北京参与了与xxxx设计院的最终签约,承担了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;2、配合其他各部门的工作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题;3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流程,避免出现工作失误,错误改正及时到位;4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度,有效地规范了办公室内勤管理工作;5、加强了仓库的分类管理,使内勤管理工作更加细致、规范;6、接受内勤工作后对原先购入的电脑、u盘、办公桌、办公椅、档案柜等办公设备、设施的数量和领用情况进行了摸底清查,所有情况全部登记、建帐,管理日趋完善;7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度;8、及时联系通讯公司,确保通讯和网络的畅通,出现问题及时维修,服务到位;9、做好本部门每个月的出勤考核,做到及时准确、实事求是,对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有很多人存在一定问题,对自身的这种违纪行为不够重视,这些都是在以后工作中要严加要求和改进的;10、为了加强办公室管理我们还制订了办公室人员工作岗位职责范围、综合办公室工作考核办法和其他各类规章制度、通知要求,从而加强规范了员工的工作职责和工作方法;11、加强管理,开源节流资金是公司的命脉。按照总指挥的要求,公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有计划、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理,使纸张和办公用品的消耗大幅降低。二、 存在不足一是公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,很多员工学后不很在实际工作中遵照执行。二是本职工作需要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,缺少在创新中去实践的积极性。三、 今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。总结人:xxxxx二一一年十二月四日2012年办公室内勤工作计划安排新年伊始,万象更新。从2011年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,2012年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在2012年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好2012年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限制使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。计划人:阮梅芳二一一年十二月五日篇四:2014年后勤工作计划2014年后勤工作计划一、工作思路后勤工作始终坚持围绕教学这个中心,为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件。让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。二、工作目标确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财产管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。三、工作措施1.加强校产管理,健全校产档案(1)进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。(2)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。(3)严格执行请购、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,所对耐用物品实行以旧换新制度。2.做好后勤常规服务工作(1)开学初,做好书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查维修等等。(2)班级财产管理。抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门随时对课桌椅进行检查。(3)加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作,(4)其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。(5)管理和使用好水电暖,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。(6)图书室和阅览室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。2014年2月27日篇五:湖北省中小学校后勤工作办公室2014年工作要点湖北省中小学校后勤工作办公室2014年工作要点一、指导思想和总体要求深入学习领会党的十八大及十八届三中全会精神,全面贯彻落实党的教育方针。坚持以“高举爱心旗帜,把握育人主题,坚守平安底线”为引领,以“强化公益原则,规范管理行为,提升服务品质”为主线,以“立德树人,以生为本”为内涵。保基本,促规范。保标准,促均衡。保安全,促健康。努力打造“规范后勤”、“满意后勤”、“健康后勤”和“平安后勤”。二、工作重点坚持公益性原则,规范服务性收费行为。建立健全后勤服务性收费项目公开、公示制度,严格追究违规违纪行为。开门办后勤,充分发挥学校家长委员会作用,主动接受监督。 把握后勤育人主题,强化学生养成教育。充分发挥校园环境、食堂、宿舍、蔬菜基地、篇二:后勤管理工作计划篇一:后勤管理工作计划后勤管理工作计划我校后勤工作计划以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容、并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,后勤工作继续与教师教学工作、师生的生活方面配合良好。本学期,我校后勤工作还将继续为教学工作服务,为师生生活服务为宗旨,努力把工作做好。以下几方面便是中学后勤工作计划:一、指导思想坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。二、2009年后勤工作计划中的工作重点:(一)做好学校后勤安全工作(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度(三)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度(四)加强学校后勤食堂、财务工作管理,精于当家理财,争创财务管理先进单位三、工作措施:(一)更新观念,增强服务意识1、后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、想家长所想,全心全意为师生生和(转自:wWw.bdF 千 叶帆 文摘:后勤工作计划)家长服好务。2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖、民主决策,参与后勤管理。 (二)精打细算,严格财务管理1、依据学校实际教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。2、加强对电话费、水电费、打印费、车船使用费等的管理。3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上学科主任及部门负责人根据实际需要来领取。5、加强学校、财务工作管理,精于当家理财,争创财务管理先进单位。、加强用水、用电的日常教育与管理(1)建立、完善学校用水、用电管理制度。(2)对全校师生加强节约用水、用电的宣传教育。节约水电资源,节省办公经费。坚持每日巡查并做好相应记录,发现问题及时与有关科室沟通,并与文明科室、班级评比结合起来。(3)加强高能耗设备的使用管理,完善相关的管理制度。(4)加强日常水电设备的检查,及时发现问题,以免造成直接经济损失。(三)物尽其用,发挥设备功能1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的育人功能,做到物尽其用。2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、门窗、玻璃、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。(四)加强协作,做好环境卫生工作1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。2、协同政教处、团支部、少先队等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。(五)长抓不懈,提高安全防患意识1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等及时彻底的维修、排除。2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。 王古同小学篇二:2013年度后勤工作计划后勤服务工作计划后勤工作的开展要以敬老中心需要为服务中心,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,继续加强安保工作、员工食堂服务工作和清洁卫生工作,进一步提高后勤工作水平,为中心各部门工作顺利开展创造良好的条件,特制定如下工作计划:牢固树立两个思想:一是全体后勤人员要牢固树立服务思想,服务于中心正常秩序,服务于和谐中心建设,服务于精品中心创建。二是牢固树立勤俭节约思想,建设节约型后勤。工作目标1、以敬老中心工作计划为中心,研究制定并组织实施后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。2、做好环境、绿化、卫生、安全等工作的监督与规划管理。3、做好水电及其他设施的检查维修,及时解决存在的问题。4、在满足日常需求的前提下,做好勤俭节约工作。具体工作1、抓好安全工作。(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体员工共同参与的管理模式。(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强员工的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成。定期对员工进行安全消防知识培训(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电等安全防范工作。(4)对中心的值班、保安、安全防护工作。对安保人员值班情况进行询问,了解夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。2、抓严食堂管理工作。(1)积极改进食堂工作,添置食堂必须卫生设施设备,确保“硬件”达标。(2)搞好服务,保质保量,提高满意度。(3)严格执行定点采购、验收、索证等制度,把好质量关。(4)食堂禁止变质食品、霉变食品,严防食物中毒。(5)定期、不定期对食堂进行清洁卫生及质量等检查并做好记录。(6)完善食堂管理制度,加强饮食卫生工作记录的管理,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。(7)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。3、加强卫生管理。加强卫生管理,严格按照公司环境卫生管理规定进行清洁工作,进一步优化环境,提高卫生整洁的层次,加大卫生监督检查工作的力度,做到责任到人,确保无卫生死角。做好内外环境的绿化美化工作。对所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉,保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。4、创建节约型后勤。在以上四个大项之外,我们还要配合中心其他部门做好以下几个方面的工作。1继续加强安全问题的预防,每周一三五定期组织专项培训。每个工作人员都要掌握急救的相关知识,老人也对安全防范,自救等有所了解了解。做好春季防火防灾的安全教育,培养大家的安全意识。2 一年之计在于春,组织老人进行活动(三月末组织棋牌比赛、端午节前组织大家外出踏青等)。3 新的一年每周2对员工的礼仪以及岗位知识培训,以便于为更好的服务老人。4 五一劳动节,组织老人进行活动,安排老人们做些力所能及的小劳动,使他们能参与到劳动中来,感受节日氛围。5 母亲节、父亲节为老人们准备相应的小礼物,陪老人们吃饭。让老人感受如同家人在身边的温暖,也体现我们中心以人为本的思想理念。6 端午节之前,组织能活动的老人和员工一起包粽子。以此拉近老人与员工之间的距离。更加有节日的气氛。7 继续坚持组织老人做健身操。每天下午进行一小时的身体锻炼。 8 力所能及的丰富老年人生活,组织他们看电影、听戏曲等。在天气允许的前提下每星期安排老人到公园 广场等遛弯 游玩 既锻炼身体又能接触社会。后勤管理要常抓不懈,不断完善,以中心发展为本,更人性化的关注老人的需求,是我们的工作得到老人已及家属的认可。总而言之,在2013年度的工作中,我们将本着服务于老人,服务于中心,服务于社会的思想,以人为本,努力实践十八大重要精神,从每件小事做起,踏踏实实做好分内工作。篇三:企业后勤管理工作的思路关于部门后勤管理工作的思路第一章 我对部门管理的认识一、管理课在公司发展中的重要性 管理课负责着员工衣食住行、文娱康乐,工厂环境、基础建设、文化宣传、工业安全等等,几乎概括了公司全部的后勤保障功能。 管理课功能发挥的好与坏, 在很大程度上对公司人力资源流失率的降低、员工士气的高昂、员工作业质量和效率的提升、公司业务量的增加、公司在社会上良好企业形象的树立等诸多方面起到至关重要作用。举两个例子比较可知:例一:后勤保障工作做得差:员工吃不饱、睡不好,无处学习娱乐,健康安全不保障,公司 行动无导向,工厂环境乌七八糟,该修未修、该建未建,一片狼籍,处于这种条件下的员工 在这样的环境中工作,其结果可想而知:员工会有心思提高生产效率、预防不良、开发新产 品吗?更何谈完成定单要求?当然,就算能完成,客户也不一定会下定单来,政府部门还要 找上门?例二: 后勤保障工作做得好:员工食宿都很舒适, 整洁的工装穿在身上显得很精神、 很自信,“充电”有条件,娱乐设施完善,活动气氛浓,健康安全知识常宣传,公司形成了自己的文化,工厂整洁,条件优越,这种状态下的员工在这样的环境中工作,其结果?不言而喻。 古兵书讲帅军打仗,离不开“招兵买马、安营扎寨、屯积粮草” ,这其中两项都应是管理课 要做的事情,还有讲“兵马未动、粮草先行” ,足可见管理课职能在公司实现战略目标中的 重要作用。二、管理课目前在内部管理上存在的问题1、部门人员缺乏向心力,整体感不强,职能分配和组织结构跟不上公司发展的节奏。2、对人员的系统性管理不足,缺乏凝聚力,成员精力分散,各谋其事。3、工作分配欠合理,呈现有的超负荷、有的膨胀、有的不尽职责;权限分配无节制,有的该放未放,有的放权过当,导致部门运作秩序混乱。4、沟通渠道不顺畅,有上传下不达的现象,成员的觉悟意识弱,缺乏外企工作作风和习 惯。5、管理模式不适应公司发展需要,没有摆脱“小厂子”和传统行业的“大锅饭”“一窝 、 蜂”的作风。6、未看到部门年度工作及培训计划,这也是一个较大的问题。试想,一个缺乏组织概念 的成员在部门里无目标地工作,其结果会怎样?预计连部门最基本的稳定运作都难以维持长 久。应付突发事情的能力将逐渐消失,日常工作问题将频繁发生,工作向被动状态滑坡,整天只能忙于“救火” 。三、问题原因分析1、对组织管理的认识不深入,组织工作缺乏预见性、建设性和发展性的目光。2、部分人员对大型工厂的管理及工作经验不够丰富,质素仍需提高。3、缺乏职能训练,没有良好的督导和绩效考核机制,个别员工能力表现与职位不匹配。4、管理课工作需要稳重、细心,思考问题需要长远、周道,常言道: “如无远虑,必有近忧” 。四、我对部门管理工作的思路1、 部门主管的工作目标部门是企业内部根据动作需要而设立的一个具有一定独立性和制约性的功能组织, 它就象钟 表内的一个齿轮一样,发挥着不可或缺的作用。这个“齿轮”性能的优劣直接影响到企业的运作和发展。换言之,直接影响到企业战略目标达成的进度。怎样使这个“齿轮”持久地处 于优势状态呢?答案就是管理, 通过有效的管理使部门功能得到充分发挥,“人尽其才、达到 物尽其用”,甚至对企业产生高附加值的作用。这是部门主管必须明白的工作目标。2、 组织管理因应部门的各种需要对成员进行评估、识别,利用一种模式有条理地组合成团队,再将部门 要达成的目标需求量化、具体化,匹配以合适的人员,使整个团队响应工作的要求。部门主管应明确地认识到,组织模式的好与差,就象“齿轮”性能的好与坏一样,直接影响到组织自身功能的优劣。 我在一家港资公司服务时,有这样一个事例: 我初到那家公司的一个月里,看到一种场面,终日总有一些主管、班组长围在厂长的办公桌前,大事小事都找他来判定、拿主意、确认,他的性质急,发现工作问题时不追究相关负责人而直接找到当事人;这样繁忙了一天后,晚上还要签批一大堆文件。我认为对于企业的良好发展, 这样的现象是一个很严重的问题。 我认真研究公司的组织架构图和各部门职能指引之后,找到了问题的症结,我认为他这样整天大事小事都要管,什么文件都要签,这样势必无端地浪费许多宝贵的时间, 一些不需要他花费精力的事都占去了他一半的时间,他哪里还有时间对公司运作进行一些建设性的策划和整体方向的校正呢?再之, 部门划分过细、 权限 设定不清晰,导至管理跨度拉大,导致首脑没弹性空间,下属没有适当的压力,由于遇事抓不定主意而产生依赖思想。这样以来,厂长能力发挥得好,公司最多也只能是维持发展,而不能够稳健地快速发展。 于是向厂长提出了修订公司组织架构和进一步明确部门职能的改善建议,对职能连接较近的部门进行整合,将个性较强的功能组织独立出来,把部门的职能条理化地序列出来,对于不同职的主管人员级逐级配以相应的责任权限,疏通各种沟通渠道。 经过系统的调整,通过一段时间的运作,工厂呈现出各负责其责、默契合作的良好局面。上述例子就是结合组织管理的办法, 因为组织本身就是结合众人力量的一种手段,利用这种手段使大家结合后的力量更大化扩展。部门管理也应不外乎于此,欲使部门高 效地发挥职能作用,使成员做的事不同而达到的是相同目标,就应先进行组织策划。人力资源管理课程中强调: “建一个职能明确、层次清晰且富有前瞻性、协调性、支援性、制约性的组织结构,对于实现企业的战略目标具有深远的意义。 ”组织策划应依以下程序进行:1) 确定部门的职能范围、工种和性质,据此进行小组整合。2) 评估完成全部工作所需的人力,并进行人力配置。3) 每一个小组任命一个下属负责,并明确地界定每个组别的职责、权限和管理幅度。4) 制作部门架构图和职位说明书,让每一个成员都清楚、明白自己的位置、作用。5) 建立内部、部门间和与地方机构沟通的渠道及办法。这里列举我到管理课以来所发现的管理课的三种不同的怪现象,相信能够说明一些的问题: 例一:组长口头安排下属工作,一件还没开始做又被喊来安排第二件事,有时反复几次。过 一阵子后问:这件事做好没有?答:做完了;又问:那件事做好了没有?答:正在做;估计 什么的事完成了吧?答:在做这件事,那件事完成一半先放那儿了。再过一阵子,连组长自 己忘了都交待哪些事,而上级追下来一件事,组长问下属:什么什么事完成了吗?答:哦! 忘记了。没办法了,这下上级在等结果,一个部门人员都忙起来。例二:两个上司,一个上司说你两点钟要赶到公司,另一个上司说你两点钟要赶到市桥把什么事办妥,下属这下麻烦了,不知该如何是好。例三:一位成员越了一级反映问题、汇报工作,回头上级问这个成员的直接上司:那个什么什么事是怎么回事?答:我不明白、我不知道,什么事呀?还有,主管隔着一位下属的直属上司直接布置工作,这位下属的直属上司想:我这两天都没安这个下属做,刚好我这下忙不过来,分给他一部分做吧。这位下属接到任务心里想:这可怎么办,谁的都要做,哪里吃得消啊!再之,许多等待交期的工作都未完成,没办法,发动整个部门,大家一起做(偶尔不怪,常此就有问题)。 由上述事例分析,部门内部管理已产生较大问题,这样一个局面,部门是很难发挥良好的作 用的。分析问题根源就是在:其一,部门规划虽然做了,但不到位,也未运用到实际工作中来;其二,部门运作有些偏离轨道,没有明确的标准、方法来实现或检验规划的实施。 解决办法应是:1) 统一部门的指令系统,规定每个下属只接受一个上司的指令和管理,只向一个上司报告工作情况, 下达指令及汇报工作都应遵循部门的指挥系统, 尊重每位成员的职位、责任,让每位成员致力于完成自己的工作。2) 对一位主管能管理下属人数和工作承受量的界限划分适当,因为适中的管理幅度才能确保主管能与下属做有效的沟通,并能做好对下属的培养、绩效考核工作。管理幅度适中的界定应从主管需自行完成的工作量,对下属管理沟通所需的时间,各项工作的性质、跨度和完成工作所需的配备等几个方面切入,以主管自身能力的强弱、提高下属的能力强弱、责任感和归属感水平的高低等方面,判断管理幅度需要压缩或扩大。3) 建立良好的部门沟通协调机制,比如与上下级的协调,与同级单位的协调,与本单位客户的协调等。协调不只是口头谈话,而应是就一个项目、一种工作方式、一件事上取得统一认知,可以制定规章制度、制订工作目标或计划、成立专项工作组或委员会等等。部门管理没有固定的模式,但有内在的共通性,随着企业发展的进程,部门应及时导入新的 “管理程式” ,以确保部门始终保持良好的状态,对公司的发展起到有力的推动作用。第二章 管理课各项工作现状分析与改善提案一、工厂 5s 推动1、存在问题: 5s 是工厂管理的基础,其推动得好与坏,直接牵动着公司的方方面面。目前,公司在 5s 推 动工作上没有相关推动工作的指导、监督性文件,没有相关执行的记录资料;篇三:后勤周工作计划篇一:2015年春季后勤工作计划2015年春季后勤工作计划一、指导思想:以科学发展观为指导,继续以创建和谐校园共享幸福教育为目标,紧紧围绕学校的中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在教学服务保障、校产管理、校园安全防范等方面达到一个新的水平。二、主要目标任务:以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。依据各项工作制度和管理目标,特制订学期工作计划如下:三、具体工作:1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。2、规范专用教室的财产设备管理。期初,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。3、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。4、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。实行班级、个人负责制,做到每周一大扫,一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)确保校园美丽洁净。总务处实行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。要协同各部门、利用晨会、黑板报、升旗仪式或讲话等形式,向师生进行爱我校园、爱护公物的教育。5、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度, 明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的资产, 日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学资料、设备的领取、保管、归还情况, 做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全) , 帐目清楚,并及时入帐入网。6、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下: 总务处职权范围的事,23个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。7、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。8、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。四、总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)二月份:1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发工作。2、召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。3、继续和班主任签订班级资产管理责任状。制定总务后勤计划。4、做好各种维修工作(消防水道、水龙头等)三月份:1、3月12日植树节做好宣传工作以及我校的绿化修整工作,并制定管护制度。2、做好标准化检查验收准备四月份:1做好教学硬件与软件的维修工作。2安排五一假期的值班工作。五月份:1、做好五一长假的值班工作。2、做好全校安全、卫生检查。3、做好学校硬件与软件的维修工作。4、抓好卫生保洁工作,让师生有一个整洁、美丽的学习环境。5、配合大队部做好迎“六一”活动。六月份:1庆“六一”,做好后勤保障工作。2做好期末班级校产的核对工作。3做好固定资产登记工作。4完成总务后勤的工作总结。5安

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