市场活动费用申请及管理实施流程.doc

市场活动费用申请及管理实施流程市场活动费用申请及管理实施流程1. 目的1.1. 规范市场活动和控制市场费用。2. 范围2.1. 适用于公司、分支机构及渠道合作伙伴的市场活动申请和实施过程。3. 职责3.1. 市场总监负责对市场活动的审批、控制；3.2. 市场专员负责市场活动的实施；3.3. 市场助理负责编写项目号并记录项目费用。4. 市场费用管理程序4.1. 年度预算流程 本财年末结束前一个月，公司各部门、各分支机构及渠道合作伙伴做出下一财年市场活动计划。 市场总监对市场活动的可实施性进行审批。 财务总监对市场活动的预算金额进行审批。 CEO对市场活动计划进行最终审核并批准活动实施。 审批同意后下发并实施市场活动。4.2. 实施流程 公司各部门、各分支机构及渠道合作伙伴填写市场活动需求单，申请实施本财年经审批同意的市场活动。 市场总监对市场活动需求进行审批。 财务部经理对市场活动需求进行审批。 市场部助理根据市场费用项目编号规则编写项目号。 市场活动实施人或市场活动申请人向财务部预支项目费用。 项目费用发生（市场活动实施过程）。 市场部助理填写项目费用明细。 项目结项，由市场专员或活动实施人填写结项总结表。5. 市场费用管理流程质量记录附件1、市场活动需求单附件2、结项总结表附件3、市场活动项目编号规则说明附件一：市场活动申请单申请部门/分支机构： 联系人及联系方式：预计活动日期：活动地点：活动名称：活动形式（新闻发布会、巡展、展会、研讨会、培训）：活动目的： 主要内容：拟邀请客户： 预计申请市场费用总额：赞助费交通及住宿费场 租会场布置资 料礼 品广告费公司参会人员差旅费交际费额外支出（请注明细）申请人签字： 申请日期：办事处/部门经理签字：日期：以下部分由宝亮北京总部相关部门填写：市场部意见：市场部负担费用总额：预计厂商支持费用总额： 厂商支持费用来源： 财务部意见：附件二：市场活动结项总结单项目号：活动名称：举办时间：举办地点：项目实施人：公司参加人员：参会客户：活动总结会议组织：客户反馈：商机：财务结算赞助费交通及住宿费场租会场布置资料礼品广告费公司参会人员差旅费交际费额外支出（请注明细）厂商支持费用 费用总额及分摊情况：市场部分摊办事处分摊 填写人： 日期：附件三：市场活动项目编号规则说明市场活动编号规则：活动类型申请日期经办人备注其中前三项位关键字段（Key Word），不得重复。字 段活动类型申请日期经办人备注字段类型2位字母6位数字3位数字04位中文说 明按类型代码规定年月日各两位经办人工号项目描述【例】2004年5月2日 市场部李某（工号：018）申请举办金融展活动，申请市场项目号为：HZ-040502-018-金融展。此规定自2004财年（FY04）起正式实施。代码内 容说 明HZ会 展新闻发布会、巡展、展会、研讨会GG媒体广告硬广告、软广告（软文）ZL资料制作宣传资料制作和申领PX管理培训对内管理培训、产品销售培训QH企业策划CIS导入、公司营销策划ZH战略合作与战略合作伙伴合作发生费用QT其它费用因突发和当年度特殊原因产生