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文档简介

新园公司会议管理制度为规范公司各类会议，统一会议程序、减少会议数量、缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。一、 会务工作主要由办公室统一安排。其它部门主办或召集的会议，办公室应予协助。二、 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按规定的时间、地点、内容和汇报程序组织召开。特殊情况临时通知。三、 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。四、 会议要有点名。点名结束后到场，视为迟到。迟到10分钟以内罚款20元，超过10分钟罚款30元，无故缺席罚款50元。因通知不到位导致于会人迟到，罚通知人或应转达而末转达人员。五、 会议要有记录。谁召集谁点名谁记录。由办公室统一制做点名册。会议点名册、会议记录要定期交公司办公室归档。六、 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。会议名称会议内容时间安排主持人参加人记录单位备注经理办公会重大决策、事务安排、事项解决、政策制度研究等每周二上午8：30高原公司领导班子、部室负责人办公室每周一上午办公室向领导发议题征询单，下午4.30前收回交公司总经理。会议按议题分项进行。早班会当周重要工作调度、事务安排每周二上午7.30高原公司领导班子、部室及厂点党政负责人办公室各单位、部室汇报当周需要协调解决的事务，公司领导对当周事务进行安排经营分析会人力资源部通报用工、工资、工程及设备等技改资金使用情况。财务资产部通报经营指标完成、经费考核情况安监站通报当季度安全工作总结销售部通报当季度销售工作总结政工部通报管技人员绩效考核情况经营副总安排下季度经营工作生产安全副总安排生产安全工作公司主要领导总结讲话季度结束后，下一个月的中旬蔡成伟公司领导班子、机管管技人员、厂点班子人员、供应部、销售部负责人办公室月度资金调度会资金调度每月20号下午张红专分管经营、供应、设备的公司领导、财务资产部、人力资源部、供应部、销售部负责人财务资产部周生产调度会当周生产调度每周一下午后半小时开始蔡成伟分管供应、生产的公司领导，财
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