以物换物策划书.doc

“益心益意 畅想公益”第三届公益策划大赛以物易物项目负责人：郑泽彤二一一年十一月十七日目录一、活动前言：3二、活动目的：3三、活动主题：3四、活动时间：3五、活动地点：4六、活动对象：4七、活动主办单位：4八、活动承办单位：4九、活动报名方式：4十、活动时间安排：5十一、活动前期准备：6十二、活动开展期间：9十三、活动后期工作：11十四、经费预算：12十五、活动应急方案：12十六、注意事项：13十七、可行性分析：13十八、声明：14附录一：15附录二：1617一、活动前言：你是不是寝室总堆积着些小玩意儿是你用过但不再需要的-娃娃，挂饰，自行车，电子词典，MP3甚至电脑 它们在你的回忆里增加了一些许的色彩，你不想就这么丢了是不是有些小玩意儿又是你想要的，可又不想拿RMB去买，尴尬啊那就把它们包装好，写上它给你带来的回忆和快乐，送给需要的人或者和他们换吧！ 说不定在你们交换小玩意的过程中，交换了你们各自的回忆和快乐，这不是一件很开心的事么？. 二、活动目的：为了给同学们提供一个平台，让同学们滞留在寝室暂且不知如何处理的小玩意儿得到更充分的利用，因此我们组织这次活动，实现一物多用，提高物品利用率，并且让同学们在交换过程过结识更多的朋友！ 三、活动主题：以物易物四、活动时间：首次活动，于2012年4月21日；两个月进行一次。五、活动地点：大学生活动中心外面空地六、活动对象：吉林大学珠海学院全院学生七、活动主办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会八、活动承办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会九、活动报名方式：现场报名（2012年4月18日）；微博私信报名（2012年4月13日18日早上9:00）；短信报名（2012年4月13日18日早上9:00）。十、活动时间安排：活动具体时间安排活动时间 2012年4月21日具体流程时间地点前期准备2012年4月13日20日“一大于或等于一”大型易物活动2012年4月21日大学生活动中心前方空地后续宿舍楼易物活动2012年21日后为期两周各个宿舍十一、活动前期准备：部门时间工作内容备注公益部4月13日前1、 将策划上交常委、学校审批；2、 完善策划。1、 分配宣传人员工作；2、“一大于或等于一”大型易物活动主要负责小组。4月16日前1、 了解二教一二层课室周二、周三的课表；2、 制作活动宣传PPT、编写宣传讲稿。每层选择4间，以大一、大二的课程为主；PPT是关于本次活动的理念、意义和活动日期、形式的介绍。4月21日前1、 将宣传人员课表与调查好的课表相核查，两人一组，分配好宣传工作；2、 19日、20日中午12:3014:00各负责人到宿舍楼下征集相关参与者的物品。收集物品时清点、登记好物品，每份物品物主自己附上小纸条（内容包括：姓名、联系方式、物品名称、宿舍楼宿舍号、想换到的物品等）放到竹一办公室保管宣传部4月21日前1、 宣传部制作活动当日宣传展板；2、 大型宣传活动主要负责小组；3、 在四饭门口设摊点，进行活动的宣传，进行现场报名，为期一天。（4月18日）。报名过程登记参与者的姓名、联系方式及宿舍地址秘书处4月13日1、 在各个宿舍楼下粘贴活动通知；2、班级联络员通知各班。通知书内容包括：活动的宣传、报名方式、以物易物活动交换守则（制作可参照附录一）4月14日1通知各部门部长上传下达，在各部门中挑选34名干事，辅助4月17日、18日的课间宣传；2、 将人员名单告知策划单位；3、 通知各宣传人员准备好课表电子版发送致策划负责人。4月16日通知宣传人员于当晚21:00在竹一楼下开短会，提醒他们带上U盘拷PPT。4月18日前制作并打印参与者报名表；表格包括填写参与者的姓名、联系方式及宿舍地址（制作可参考附录二），用于18日的四饭门口宣传。4月21日前1、 预订大学生活的中心前方空地；2、 各活动前联系系记者团；3、 向外借活动所需外借物品；4、 以短信方式通知参与者次日参加活动（4月20日晚）；5、 “一大于或等于一”大型易物活动主要负责小组。外事部1、 拉取活动赞助；2、 购买活动所需物品。3、监察部4月13日在吉珠工商青协 发送有关活动内容微博内容包括：活动的宣传、参与者的报名（18早上9:00截止报名）4月21日前登记活动负责人组织部4月17日、18日组织宣传人员以两人为一组，分为10组，每层楼有5组到二教的一二层进行课间宣传。宣传人员于负责人均在本协会干事中挑选。4月21日前1、分配负责人到各个摊位；2、向负责人讲解活动须知；3、后续宿舍楼易物活动的主要负责小组。十二、活动开展期间：4月19日 活动负责人组织各摊位负责人。会议内容为日后活动的注意事项并明确其任务。（一）、“一大于或等于一”大型易物活动 负责部门：公益部、秘书处活动时间（4月21日） 活动内容上午7：309:00协会内部志愿者到现场布置场地（预计设立4个摊位，以园单位），摆放帐篷1个，桌椅（各个摊位桌椅数量具体根据20日后统计物品数量决定），并设立一个活动咨询处，同时在咨询处旁摆放两块展板，介绍宣传活动。9：0017:00活动正式开始，参与者到场后，到咨询签到并由相关工作人员带领到相应的摊位，摊位规定负责人需时刻守在摊位处，若有路人询问交换应及时联系物主回到摊点进行协商。每一笔成功的交换，负责人都将一一登记入册。届时参与人可在现场走动、浏览。下午17:00活动结束，物主带回自己未交换成功的物品。青协内部工作人员拍照留念，搬回帐篷、桌椅、展板等物品。 （二）、后续宿舍楼易物活动 负责部门：组织部活动时间活动内容21日晚19:0020:30于有参与本活动的宿舍楼下粘贴易物纸张（44.5*62，保留两周）。同时，监察部发表微博告知未交换成功的参与者可以在宿舍楼下写下自己意愿交换物品及联系方式、宿舍号和想换到的物品）。（需要继续交换的同学将私下进行交换）备注： 本次活动总负责人： 活动负责小组：工商青协常委会全员十三、活动后期工作： 总结活动，做好活动后期宣传与后期处理。 部门工作内容秘书处1.总结活动中的问题及解决方法2.统计剩余物品，并登记保存3、归还所借物品监察部收集活动照片，发表至微博活动策划单位提交活动总结给常委会 十四、经费预算：物品单价（元）数量总价（元）全开白纸31648通知35展板3宣传单0.110010纸皮箱20加上临时可能超额支出，预计经费在150元以下。十五、活动应急方案： 1、负责人要向参加活动的师生，讲明具体的安全措施及疏散方案，把安全教育放在首位；2、准备好灭火器，以防火灾的发生；3、临时交通堵塞或其他原因导致时间延误，推迟活动的进行并延长时间。4、现场秩序失控，发生拥挤、踩踏事件或者建筑物倒塌，暂停活动、疏散人员，必要时选择报警、护送伤者到医院；5、交换过程中，若出现交换双方发生争执现象，应将两人分离，进行劝解，待其情绪缓解后再行商议；6、活动前两、三天要留意天气预报，若预计活动将受天气影响，则将活动延期进行，秘书处负责重新通知时间。十六、注意事项：1、本次活动是大型活动，活动成员要注意个人的人身安全，遵守纪律；2、请大家在活动中保持认真态度，活动要有秩序，有集体荣誉感，体现吉珠工商管理系青年志愿者协会的良好素养，禁止追逐嬉戏与玩闹等； 3、各个负责人在尚未展开个人的工作或完成自己的工作之后，请自觉参与其他负责人的工作，以加快工作进程。4、场地的借用，要提前协商，以防与其他活动的展开发生冲突； 5、保护好要交换的物品，不得损坏。十七、可行性分析：优点：1、活动带有公益性，可提高物品的使用价值。 2、活动新颖，可以吸引到更多同学参与。 缺点：交换程序比较繁杂 解决方案：每个摊位设置足够的人员监察，保证换物的井然有序。十八、声明：本策划之拥有权、实施权、修改权、最终解释权均在吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会所有。交换活动由交换双方私自协商，协会只提供平台，出现任何问题不由本协会负责。附录一：以物易物活动行为守则负责人部分：1、所有负责人必须要有责任心，定期参与组织活动，有事缺席者必须提前一天，向活动策划单位负责人请假；2、负责人不得无故放弃其所工作职责，必须提前告知活动策划单位负责人；3、若因负责人个人原因造成待交换物品的损坏的，由监察部追究其责任；4、为了方便管理，各负责人只能对自己所负责区域进行管理，不能随便涉及其他负责人的工作领域，或让自己的工作安排给其他负责人。参与者部分：1、所有参与者应抱有诚恳交换的心态参与此活动；2、若因自身原因导致自己待交换的物品损坏，不追究其他人责任；若在活动过程中不慎造成他人物品损坏，则由监察部协商进行处理，主