云盒子使用手册.doc

云盒子使用手册 （管理员设置） 2 目 录 1. 企业部门、员工管理 . 3 1.1 管理企业部门 . 4 1）添加部门 . 4 2）删除部门 . 5 1.2 管理企业员工 . 5 1）添加新员工 . 5 2）删除账号 . 6 2. 文档结构的建立 . 6 2.1 新建文件夹 . 7 2.2 对文件夹设置共享权限 . 8 3 1. 企业部门、员工管理 系统可将员工分部门进行管理，并可添加相应的部门人员信息包括姓名、账户、密码、性别、及所属部门。同时可修改、删除和查询相应的记录。 管理部门、员工只能在网页端进行操作，登陆网页端的方式有两种： l 直接在浏览器地址栏输入云盒子登陆地址； l 登陆了 PC 客户端后，在任务栏右击云盒子托盘，选择“登陆网页版”（如图 1.1） 图 1.1 管理员账号 admin 及有部门员工管理权限的账号才能新建或者管理企业员工部门、账号。登陆网页版之后点击“管理设置”（如图1.2）即可进入员工管理界面（如图 1.3） 4 图 1.2 图 1.3 1.1 管理企业部门 1）添加部门 点击页面 按钮，在详细信息页面填写部门名称，保存即 5 可添加一个新的部门（如图 1.4） 图 1.4 注：在建立部门的时候如选定某一部门再点击添加部门，则为建立选定部门的子部门。 2）删除部门 选定要删除的部门点击 ，即可将原有部门删除。 1.2 管理企业员工 1）添加新员工 点击 ，在弹出详细信息页面填写账号的相关信息，保存即可（如图 1.5） 6 图 1.5 管理权限说明： l 管理公司文档：授予用户对公司文档有全权的管理权限； l 管理部门员工：授予用户管理公司员工的权限，包括添加、删除及修改员工信息。 2）删除账号 选定要删除的账号，点击页面左上角 即可。 2. 文档结构的建立 系统文件模块分为公司文档、我的文档、同事文档三部分（如图2.1）。 7 图 2.1 l 公司文档：存放公司所有文字文档、设计图纸、报表等文件，由文档管理员负责维护文档结构，并指派相应目录权限。 l 我的文档：存放系统用户个人文档，相当于用户自己的私人 U 盘。 l 同事文档：公司其他同事在自己“我的文档”里共享给自己的目录或文件。 系统通过文件夹的方式对文件进行分类管理。本说明书以 PC客户端为例，其它客户端新建文件夹请参加各客户端试用说明书。 2.1 新建文件夹 1) 选择要新建文件/文件夹的目录； 2) 在该目录文件列表下的空白区域点击右键，选择“新建”以及需要新建的文件类型（如图 2.2）。 8 图 2.2 2.2 对文件夹设置共享权限 共享权限是给文件设置其操作权限。 1）选择要共享的文件/文件夹，右键选择“共享设置”（如图 2.3）； 图 2.3 2）选择需要给予权限的人员或部门； 3）给人员或部门设定文件/文件夹权限(如图 2.4)。 9 图 2.4 只读：用户对文件仅有下载查看的权限，不能对文件进行修改； 可写：用户可对文件进行在线编辑、重命名等操作； 不可见：用户无查看文件权限。 全权：可将文件的操作全权授权给他人 使用建议： 1、 系统管理员在公司文档中以部门名称对文件分类，建立各部门文件文件夹（如图 2.5）。 10 图 2.5 2、 对各文件夹设置共享权限，各部门人员只能看到自己的部门文件夹，指定部门中的一个人对部门文件进行管理及权限的设置，领导层人员可以操作系统所有部门的文件（如图2.6）。 文件权限设置图 公司领导层 安保部门员工 物业部门员工 食堂部门员工办公室文件 食堂部门文件 物业部门文件 安保部门文件办公室部门人员 可操作可操作可操作可操作部门文件管理人 员有全权，其它 员工不同权限可 做不同操作不可见不可见不可见不可见部门文件管理 人员有全权， 其它员工不同 权限可做不同 操作不可见不可见