传媒协会优秀社团申请材料.doc

郑州职业技术学院优秀社团申请材料 传媒协会 2011年5月27日 尊敬的各位领导们：您们好！在此非常感谢各位领导能够抽出您们的宝贵时间来看我们协会的申请材料。大学，是社会的一个小缩影，大家都没能够在其中找到属于自己感兴趣的东西如今的学生都有广泛的兴趣爱好，在学习之余都希望发展自己的兴趣爱好。根据我协会实际情况，现郑重向领导提出申请。希望您们在百忙之中审核完后，可以对传媒协会留下一个深刻的印象，在此我们向各位领导致以最真挚的感谢。如若我们的申请符合优秀社团的申请条件，望领导可以批准我们的申请。（一）协会简介：本协会名称为传媒协会，在院团委的指导下成立于2006年，旨在配合学院的宣传文艺工作，培养有技能，高文化修养的复合型人才，同时也丰富大学生的课余生活。我们的宗旨是“享受生活，秀出自我”。我们的目标是“记录生活，点滴美好”。（二）协会机构：1、社长：一名。总体负责本协会对内对外一切事务，制定年度工作计划，全面领导协会里的各项工作；负责把握协会各方面资源，对协会发展提出战略性规划；对关系协会发展的重大事项进行决策，保证学社日常工作的展开。2、副社长：两名，分管内部、外部。直接对会长负责，协助会长管理分部的各项事务，会长管理缺位时有权全面行使会长职权；4、秘书部：部长一名，副部一名。协助会长开展日常工作，监督各部门工作，管理社团内部档案；负责做好每次会员大会和例会的会议记录。5、文艺部：部长一名，副部两名。具体负责文艺活动节目编排，校内各个协会之间的联谊工作。每次的文艺性活动由文艺部负责。6、策划部：部长一名，副部两名。负责与协会相关活动的策划工，组织和实施协会日常活动及其他相关活动的策划工作。7、采编部：部长一名，副部一名。负责对内对外的宣传工作，树立协会形象，负责各项活动的对外报告和宣传。宣传板、海报、宣传单等的设计与制作，新闻稿的写作；8、外联部：部长一名，副部一名。负责与校内外各学生组织（社团）联系；负责校内外的沟通；为社协会筹措商业赞助；9、财务部：部长一名。负责协会经费的管理。并监督经费的使用，定期公开财务的收支情况。10、影视部：部长一名，副部一名。定期为大家播放电影，负责DV剧的拍摄，社团内的各项活动的拍摄以及宣传。（三）协会制度： 考勤制度：协会每次例会均由秘书处负责负责考勤和记录。协会例会时间会员迟到三次做一次缺席处理，早退两次做一次缺席处理，均由秘书处记录在案。无故不参加协会会议活动，累计三次者，取消其本学期参加协会所有活动的权利。请假三次按一次缺席计；但在第三次前连续三次按时到会者将抵消前一次缺席。奖惩制度：每学期，对协会发展有贡献的会员给予表彰，颁发优秀会员的证书。在本协会担任干部工作，并且工作突出者可向学校推荐“优秀社团干部”等荣誉称号。无故不参加或无正当理由拒绝参加，或唆使他人不参加、拒参加活动者给予除名。对影响协会正常工作和活动的开展者；有攻击本协会的言论和行为，以及组织和煽动闹事，破坏协会正常工作者免去其在协会内担任的干部职务，取消理事会成员资格，并取消会员资格。（四）协会2010年-2011年得活动：1、2010年11月23日在6号楼放映影片并讲述了一些关于摄影等方面的专业知识；2、2010年12月28日在明湖举办庆元旦元游会；3、2010年12月29日在6号楼进行了干部总结大会，回顾以前的工作；4、2011年2月27日在生态园对协会干部进行了新年工作计划安排和目标；5、2011年3月7日为全体会员放映电影调动会员的积极性；6、2011年4月27日举办摄影比赛，积极宣传校园风光，大学生的课余生活。提高大家的文化品位，去记录你生活中的点滴，去分享你生命中的快乐！协会的详细资料在本申请材料中我们做了详细的介绍。如若我们的申请获得通过，我们将化喜悦和兴奋为动力，继续努力，为我校大学学生社团工作的发展做出更大的贡献