保密工作安全管理办法.doc

保密工作安全管理办法为了加强公司秘密信息和资料的安全管理，防止公司秘密泄露或遗失，制定本管理办法。一、本办法所称公司秘密，是指不为社会公众所知悉，由本公司所掌握、拥有、使用、控制或保管，能为公司带来经济利益或竞争优势的，并采取保密措施的所有信息，包括商业秘密、技术秘密、管理秘密、职务发明成果以及第三方秘密。1、商业秘密。是指与公司投资、发展、经营相关的，或者在这些活动中产生的所有秘密信息，包括但不限于相关的计划、策略、报告、合同、方案、数据、市场渠道、客户资料和信息等。2、技术秘密。是指公司在生产、开发、建设和改造活动中所取得、产生、掌握和使用的，与公司项目、产品、设备、工艺、质量、生产控制等技术相关的所有秘密信息，包括但不限于相关的方案、图纸、报告、论文、方法、配方、流程、指标、记录、数据、手册、样品、软件资料和信息等。3、管理秘密。是指公司各项管理活动中涉及的未对外公布或公开的有关财务、人事档案、薪资、考核、任免、决定、管理方法以及公共关系、电脑软件等资料和信息。4、职务发明成果。是指公司员工因履行职务或者是利用公司的物质技术条件、业务信息、经费等产生的发明创造、作品、资源以及可以归结为商业秘密、技术秘密或管理秘密的所有成果。5、第三方秘密。是指因业务关系，公司对拥有者承诺有保密义务的相关秘密。二、秘密资料的管理1、各部门在工作中取得和产生的秘密资料的信息，应尽量形成文字、图形、图像、模型、数字等有形或实物形式，以实物载体（纸质文档或电子储存设备）保存。2、员工在公司工作期间产生的职务发明成果归公司所有，公司可以在其业务范围内自由利用，员工应协助公司取得其所有权。员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。3、实物资料由公司档案室统一保管，财务、经营资料可先由部门保管，定期移交档案室。其他资料取得或形成时，原件应首先全部交档案室，部门需要使用时，经公司相关领导批准，由批准领导指定人员从档案室借出或使用复制件。绝密资料：是指一经泄露，将给公司造成特别严重损害或不良后果的保密资料，必须董事长批准方能借出和复制；机密资料：是指一经泄露，将给公司造成严重损害或不良后果的保密资料，由总经理或行政副总批准；秘密资料：是指一经泄露，将给公司造成损害或不良后果的保密资料，由分管副总批准；4、秘密资料在使用完后应及时、完整归还，不得复制外流。三、员工在职保密规定1、树立安全意识，应采取必要的安全措施妥善保管本人持有和保管的公司秘密资料，若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报。2、明确职责，对于非本人工作职权范围内的秘密，做到不打听、不猜测，不参与消息的传播。3、非工作需要和未经上级领导批准，不得以任何方式向其它任何公司、组织或个人公开或透露公司秘密；不得私自复印和拷贝公司秘密资料，不得自己或交由他人将公司秘密资料携出公司工作区域。4、不得将公司秘密资料或信息用于非公司业务或谋求个人利益。5、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取秘密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。四、员工离职保密规定1、员工离职时，必须将其所保管的载有公司秘密的资料全部、完整的归还给公司，不得保留任何形式的复印、复制件或销毁秘密件。2、掌握有公司关键秘密的员工（中高层管理人员、技术人员、业务人员、财务人员等），无论因何种原因离职，不得在与公司生产同类产品或经营同类业务、有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。3、员工离职后，仍需保守公司秘密，不得以任何方式向第三方泄露、公布、发布、传授、转让所知悉的公司秘密。五、违规处罚1、因管理不善导致公司秘密资料遗失、损坏或泄露，按责任事故予以追责处罚；2、违规打听、猜测、传播、对外透露公司秘密，每次扣款500元；3、私自复制公司秘密资料或将公司秘密资料携出公司，或者故意泄露公司秘密，以达到损害公司利益或谋取个人利益之目的者，罚款1000-100000元，立即解除劳动合同；4、发现窃密行为而不阻止和上报，一次扣款1000元。5、违反离职保密规定，公司可以采