云南地税-电子税务局-税局端操作培训(电子档案系统) PPT课件

云南省地方税务局 日期 2020年4月15日 电子税务局税局端 电子档案系统 操作培训 云南地税 电子档案系统 登陆地址及功能简介 电子档案系统 税收无纸化 档案资料电子化管理 电子化存储 2 电子档案系统登陆地址及功能介绍 电子档案系统 登录账号为金三账号 密码为 Abcd1234 地址 http 154 16 16 17 9999 dzda岗位 档案登记岗 档案扫描岗 库房管理岗 同城同办岗 查询岗 省 市 区县 管理岗 预生产环境 电子档案系统 登录账号为金三账号 密码为 初始化为金三生产密码 地址 生产环境 档案采集 按钮 金三受理过程中 调用档案采集页面 进行材料影像化采集 档案查询 按钮 金三流转环节中 调用档案查询页面 实时调阅已采集电子档案 文书档案归档 对金三核心征管中产生的文书 通知书 登记表 申请表等进行事项办结后手工电子归挡 电子签章后可进行文书电子化发放 文书档案查询 按归档事项查询归档情况 分为全部信息 已归档及未归档 电子签名补充归档 电子签名中自动归档失败的补偿用例 即归档失败后 可在此模块进行补充归档 文书签章配置 按事项配置文书电子签章局章 业务章等配置 与金三关联电档功能 3 电税整体流程图 4 5 电子档案系统演示 大厅受理流程 资料登记 资料整理 资料影像 资料归档 库房管理 库房定义 档案上架 库房浏览 资料利用 档案查询 登记岗 扫描岗 库房管理岗 所有岗位 金三受理岗 电子档案系统 功能简介 电子档案系统 税收无纸化 档案资料电子化管理 电子化存储 6 录入查询条件 查询出纳税人在金三核心办理过的事项进行资料手工登记 通过拍摄 上传方式采集影像资料 完成采集后进行办结归档 完成归档才能装盒 档案办结归档后 归类装盒 如登记类的装为一盒 封盒子后即可入库 档案组卷后 进行封卷装箱 封卷入库 档案盒上下架 管理 档案的具体运用 一户式档案查询 同城通办查询 电子档案系统 功能简介 资料登记 资料管理 档案组卷 库房管理 档案运用 案卷管理 7 电子档案系统 系统演示 电子档案系统 税收无纸化 档案资料电子化管理 电子化存储 8 局端档案系统演示 电子档案系统演示 档案登记岗 输入 纳税人识别号 回车查询带出纳税人名称 选择事项名称 点击 保存 完成档案手动建档 登记岗和扫描岗 建档成功后 可以就在当前界面继续采集影像化资料 若登记岗和扫描岗分离 则建档成功后 需要通过资料交接模块 将资料交接给扫描岗 9 电子档案系统演示 档案扫描岗 局端档案系统演示 扫描岗进入资料管理模块 查询出已登记资料 选中需要采集或修改的事项 点击 修改 当前页面为资料管理采集 修改页面 可进行资料采集和补正采集 是否纸质资料为是 件条形码必须要录入 采集完后 点击 保存 10 电子档案系统演示 待归档事项查询 局端档案系统演示 通过该模块查询出 金三已受理事项 但电子档案系统未建档的事项 并在该模块进行建档和材料影像化采集 11 局端档案系统演示 电子档案系统演示 资料交接 查询后点交接 12 局端档案系统演示 电子档案系统演示 资料交接 已接收的可以在此处进行查询 退回操作 资料接收后 到资料管理功能中进行采集 修改等操作 13 局端档案系统演示 电子档案系统演示 办结归档 注 上述功能是为便于管理纸质档案而设定 纯电子档案无需进行贴条码 办结归档 组卷及上架操作 14 局端档案系统演示 电子档案系统演示 档案组卷 15 局端档案系统演示 电子档案系统演示 资料组卷 封盒 注 详情 查看盒内档案情况 可下钻到查看具体影像资料 封卷 封盒 注入档案 将资料装入档盒 拆卷 作废档案盒 将盒内资料全部移出盒子 拆卷后需重新装盒 移出到 资料换盒 移出 将资料移出盒子 16 局端档案系统演示 电子档案系统演示 库房管理 创建库房 根据库房实际情况填写库房信息 17 局端档案系统演示 电子档案系统演示 库房管理 创建档案架 选择库房后点击 增加档案架 创建档案架 根据实际档案架情况填写档案架信息 18 局端档案系统演示 电子档案系统演示 库房管理 档案上 下架 选择需要移动的档案盒 点击 移架 再次点击需要存放的位置完成移架操作 19 局端档案系统演示 电子档案系统演示 库房管理 库房预览 20 局端档案系统演示 电子档案系统演示 库房管理 库房预览 单击档案盒可查看档案盒信息 双击档案盒可查看盒内具体资料信息 查看盒内具体资料信息 21 局端档案系统演示 电子档案系统演示 条码管理 案卷条码管理与件条码管理功能类似 此处以 件条码管理 为例 22 局端档案系统演示 电子档案系统演示 一户式查询 根据具体情况组织查询条件 23 局端档案系统演示 电子档案系统 一户式查询 24 局端档案系统演示 电子档案系统 一户式查询 25 局端档案系统演示 电子档案系统 同城通办事项查询 查询做过同城通办业务纳税人的相关资料 26 业务简介 延时服务制度是指地税机关已到下班时间 仍有纳税人 缴费人正在办理涉税 费 事项或已在办税服务场所等候办理涉税 费 事项 提供延时办税 费 的服务制度 延时服务 首问责任制度是指纳税人 缴费人到地税机关或通过电话等方式办理涉税 费 事项或寻求涉税帮助时 首位接洽的地税工作人员为纳税人 缴费人办理或有效指引纳税人 缴费人完成办理涉税 费 事项的制度 首问责任制 对资料不齐全或者不完全符合法定条件者 应一次性告知其所办事项的办理依据 办理时限 办理程序和所需资料 或明确告知其不予办理的理由 依据等 一次性告知 27 汇报题纲 一次性告知单打印 简明流程 操作演示 28 一次性告知单打印 总体流程 第一步 第二步 第三步 受理纳税人申请或咨询 核查纳税人所报送的资料 或纳税人咨询的涉税事项 打印一次性告知单 29 一次性告知单打印 系统入口 金三核心征管 从各业务受理功能中 档案采集 中进入 电子档案系统 从 资料登记 功能中进入 30 一次性告知单打印 金三核心征管 进入事项办理界面 点击 档案采集 31 一次性告知单打印 金三核心征管 点击 打印一次性告知书 32 一次性告知单打印 金三核心征管 33 一次性告知单打印 金三核心征管 选择打印机后 点击 打印 即系统打印一次性告知单 打印前请准备好A4纸张 34 一次性告知单打印 电子档案 35 一次性告知单打印 电子档案 1 输入纳税人识别号 回车系统自动查询并带出纳税人名称2 选择受理的税务事项3 点击 打印一次性告知书 即可打印告知单 36 汇报题纲 首问责任记录管理 简明流程 操作演示 37 首问责任记录管理 总体流程 第一步 第二步 第三步 受理纳税人申请或咨询 采集纳税人信息 并依据事项承办方式录入信息 打印受理回执 并跟踪事项办理状态 38 首问责任记录管理 39 首问责任记录管理 40 首问责任记录管理 41 首问责任记录管理 42 首问责任记录管理 在打印预览中核对回执单内容是否正确 确认无误 点击 打印 43 首问责任记录管理 选择打印机 点击 打印 即可注 请使用A4纸进行打印 44 首问责任记录管理 45 首问责任记录管理 可按纳税人识别号 接洽时间 承办方式 首问事项查询已录入的首问信息 鼠标移到事项对应的 操作 按钮上 系统展现功能 详情 修改 作废 打印回执单 46 首问责任记录管理 点击 详情 后 系统展现记录的详情信息 可以打印回执单 47 首问责任记录管理 操作栏中点击 修改 按钮进入修改页面 编辑信息后点击 保存 结束 48 首问责任记录管理 点击 作废 按钮即时作废 作废后不可恢复 49 汇报题纲 延时服务记录管理 简明流程 操作演示 50 首问责任记录管理 总体流程 第一步 第二步 受理纳税人申请或咨询 采集纳税人信息 记录延时服务信息 51 延时服务记录管理 打开 延时服务记录管理 点击 新增 进入新增信息 52 延时服务记录管理 据实填写延时服务记录表 53 延时服务记录管理 54 延时服务记录管理 可按纳税人识别号 受理洽时间 税务事项查询已录入的首问信息 鼠标移到事项对应的 操作 按钮上 系统展现功能 详情 修改 作废 55 延时服务记录管理 点击 详情 后 系统展现记录的详情信息 56 延时服务记录管理 操作栏中点击 修改 按钮进入修改页面 编辑信息后点击 保存 结束 57 延时服务记录管理 点击 作废 按钮即时作废 作废后不可恢复 58 电子档案归档问题解答 分析数据 实际为多次有效的业务办理记录 而前台可能展现多条 可能误以为是重复的记录数据 对于确认重复的受理记录 可提供清单 交由中软公司修改 59 电子档案归档问题解答 数据口径为 取电子档案有效的归档数 取金三公共受理有效信息数 即 归档率 归档数 受理数 100 注 目前申报 征收域暂未参与统计可提供待归档明细清单供档案归档核对 针对有纸质资料的