办公用品配备管理规定.doc

机关行政用品配备管理规定第一章 总则第一条 为加强公司机关行政管理各类办公物品、设备、设施的管理，明确配备标准和数量，提高管理水平，有效控制和降低各类费用开支，特制订此管理规定。第二条 总经理办公室为机关行政管理各类物品、设备和设施的归口管理部门，负责组织、协调、执行和监督本规定的实施，并负责修订本规定实施过程中出现的不完善条款。第三条 本规定管理的各类物品、设备和设施包括各类办公用品、各类办公家具、领导办公室内电器、各类办公自动化设备（价值不超过1000元）、各类植物、固定电话、饮用水和茶叶等。第四条 本规定仅涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，其使用、管理和维护等内容参考相应的管理规定。第五条 本规定涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，如与公司其它相关规定产生冲突的，以此规定中的标准和数量为准。第六条 本规定中各类物品配备的标准为机关各部门配备的最大化标准，为了严格控制物品采购，降低公司各类费用开支，提倡各部门应根据工作实际需要，合理提出物品配置需求申请，切忌盲目追求物品及设备的最大化配置标准，造成公司资产闲置，甚至给公司造成不必要的浪费。第二章 办公用品第七条 办公用品按照类别不同分为易耗品类、非易耗品类、纸类、印刷品类和其它五大类。按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员、三级及以下级别人员等共四类。第八条 易耗品类主要包括铅笔、胶水、胶擦、回形针、夹子、大头针、订书针、铅笔刨、笔记本、图钉、透明胶、封箱胶、纸杯等。具体配备标准为：序号办公用品名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1铅笔初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况配置初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取2胶水初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置3胶擦4回形针初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置5夹子初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置6大头针7订书针8图钉9铅笔刨初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置10纸杯按实际需要配置不配备，只有当确实有客人来访时方可领取11透明胶按实际需要配置初次领取时为1个，以后按实际使用消耗情况配置12封箱胶13笔记本初次领取时1、2、3号笔记本各为5本，以后按实际使用消耗情况申请领取初次领取时1、2、3号笔记本各为2本，以后按实际使用消耗情况申请领取第九条 非易耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。具体配备标准为：序号办公用品名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1签字笔初次领取时为10支，以后按实际使用消耗情况配置初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况申请领取初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取2纸篓1个/人3钉书机初次领取时为1个，损坏后更换新品4剪刀5直尺6裁纸刀7文件夹按实际需要配置8电热水壶1个/办公室9保险柜1个/办公室不配备，只有涉及到国家、公司机密和财务方面需要，经公司领导批准后方可购买第十条 纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。具体配备标准为：序号办公用品名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1复印纸按实际需要配置以部门为单位按照实际需要进行领取2打印纸3公文纸4信封第十一条 印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。具体配备标准为：序号办公用品名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1名片按实际需要印刷领取2凭证3表格第十二条 其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。两件物品各自配备标准均为：1个/办公室。第三章 办公家具第十三条 办公家具分为公司领导办公家具（含电器）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。第十四条 公司领导办公家具（含电器）配备标准为：序号家具(电器)名称数量标准（尺寸）备注1大班台13600*11002大班椅1标准3班前椅2标准4豪华三人沙发1标准5豪华单人沙发2标准6豪华茶几11500*9007茶水柜11000*860*5008床1标准9床头柜2标准10衣帽架1标准11电视机柜1标准12分体空调2办公室内:2.5匹卧室内:1.5匹13电视机114DVD机115冰箱1第十五条 总经理助理及纪委副书记办公家具配备标准为：序号家具名称数量标准（尺寸）备注1处级大班台12600*1900*7602处级大班椅1标准3班前椅2标准4三人沙发1标准5单人沙发2标准6茶几11200*600*4207茶水柜1600*860*4008地柜12400*400*9009书柜13500*400*1950第十六条 处级领导办公家具配备标准为：序号家具名称数量标准（尺寸）备注1处级大班台12600*1900*7602处级大班椅1标准3班前椅1标准4三人沙发1标准5单人沙发1标准可按需要增加为2张6茶几11200*600*4207茶水柜1600*860*4008地柜12400*400*9009书柜13500*400*1950第十七条 科级及以下级别人员办公家具分为普通式办公家具和屏风式办公家具两类。其中普通式办公家具的配备标准为：序号家具名称数量标准（尺寸）备注1办公台12400*1600*17502转椅1标准3会客椅1标准4附柜1标准5地柜2标准6书柜13900*400*19507茶水柜1标准一个办公室配备一个其中屏风式办公家具的配备标准为：序号家具名称数量标准（尺寸）备注1屏风台1标准2转椅1标准3会客椅1标准4铁皮柜(木柜)1(组)标准包含上下两个柜子第四章 办公自动化设备第十八条 办公自动化设备分为计算机配件及外设、存储类设备、办公文印设备、网络设备和其它共五大类。每一类按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记标准、二级管理人员和三级及以下级别人员标准共四类。第十九条 计算机配件及外设包括显示器、内存、硬盘、显卡、视频采集卡、内置光驱、外置光驱、鼠标、键盘、手写板、音箱等。具体配备标准如下：序号名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1显示器按实际需要配置原件故障并无法修复后方可申请购买新件2内存笔记本或台式机不足1G的可以增加至1G，容量达到1G的只有故障后方可申请购买新件3硬盘原件故障后方可申请购买新件4显卡原件故障后方可申请购买新件5视频采集卡按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买，且数量不得超过1个/部门6内置光驱原件故障后方可申请购买新件7外置光驱笔记本电脑若不带光驱，可以申请1个/部门8鼠标原件故障后方可申请购买新件9键盘原件故障后方可申请购买新件10无线鼠标键盘原则上不允许配备，除非有工作需要方可申请10手写版按需申报，只有当申请人员确实需要使用该设备时方可购买11音箱第二十条 存储类设备包括移动硬盘、U盘、刻录光盘、闪存卡等。具体配备标准如下：序号名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1移动硬盘按实际需要配置1个/人1个/人各部门：1个/5人/部门（15人：1个；610人：2个；1115人；3个）2U盘1个/人3CD/DVD刻录光盘按实际需要配置按实际需要申请按需申报，每个部门每年领取累计不得超过100张4闪存卡按实际需要申请按需申报，每个数码设备限定配备1张闪存卡，在申请时需标明配套使用的数码设备的编号第二十一条 办公文印设备包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、传真机、扫描仪、一体机、各类耗材、墨盒等。具体配备标准如下：序号名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1激光打印机按实际需要配置1个/人1个/人1个/办公室；每办公室人数若超过3人，则每增加3人（包括3人以内）即可增加一台激光打印机。总经办秘书项目为1个/人。2喷墨打印机按实际需要申请1个/部门3针式打印机按需申报，只有当申请部门确实存在需要时方可购买4激光传真机1个/人不配备总经办秘书科配备1台，其余不配备5热转印传真机不配备1个/人1个/部门6扫描仪按需申报，可连接至复印机的部门不允许配备扫描仪7一体机按需申报，只有当申请部门确实存在需要时方可购买8各类耗材、墨盒按实际需要配置按需申报，只有当现有设备的耗材已经完全使用完毕后，方可申请新耗材，领取新耗材时必须以旧换新第二十二条 网络设备包括交换机、集线器、调制解调器、无线网卡等：序号名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1交换机按实际需要配置按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买2集线器按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买3调制解调器按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买4无线网卡按需申报，只有当确实存在需要时，方可购买第二十三条 其它类包括数码相机、摄像机、录音笔、USB HUB、读卡器、碎纸机、UPS电源、笔记本电源、笔记本电池等。具体配备标准如下：序号名称一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1数码相机按实际需要配置按实际需要申请按需申报，只有当申请部门确实需要使用时，方可购买，且每个部门数量不得超过1个2摄像机3录音笔1个/部门4USB HUB1个/人按需申报，只有当申请部门确实需要使用时，方可购买5读卡器1个/人6碎纸机1个/人每部门1台7UPS电源按实际需要配置按需申报，只有当该设备确实需要配备UPS电源时，方可购买8笔记本电池笔记本电池老化，电量不足30分钟方可申请购买9笔记本电源只有当原电源故障时方可购买第五章 植物第二十四条 植物配备主要按照一级管理人员、总经理助理及纪委副书记和二级管理人员三类标准来实施，三级及以下人员办公室不配备植物。第二十五条 公司领导办公室植物配备标准为：序号植物名称数量1特级发财树12金色仙人球13金钱树14幌伞枫15桌面盆栽按实际需要配备第二十六条 总经理助理及纪委副书记办公室植物配备标准为：序号植物名称数量1大发财树12金色仙人球13金钱树14幌伞枫15桌面盆栽按实际需要配备第二十七条 处级领导办公室植物配备标准为：序号植物名称数量1发财树12仙人球13金钱树14巴西铁1第六章 固定电话第二十八条 固定电话配备按照一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员和三级及以下级别人员等不同级别实施，总共分为四大类。第二十九条 具体配备标准如下：序号项目一级管理人员总助及纪委副书记二级管理人员三级及以下级别人员1电话机类型按实际需要配置西门子 euroset 825飞利浦HCD 18882电话号码数量2门2门/人按照办公室人数配备：1-2人，1门；3人，2门；4-5人，3门；6-7人，4门；8-9人，5门；10-11人，6门；12-13人，7门；3开通国内长途数量按实际需要开通2门2门1门/办公室4开通国际长途数量按实际需要开通不开通，只有存在国际业务联系需要的部门允许开通1门第七章 饮用水第三十条 饮用水分为小支瓶装水和饮水机两种，按照不同级别配备又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员共三类。第三十一条 小支瓶装水仅限于会议室内使用，各级人员均不配备。第三十二条 饮水机仅配备于一级管理人员和总经理及纪委副书记办公室内。处级及以下级别人