公司年会活动策划书.doc

公司年会活动策划书 年会活动策划书 一、活动背景 1、缘起-一场史无前例的盛会。 1）大唯美青岛公司、济南公司、临沂公司、聊城公司等各分公司，各办事处首度相聚一堂，共庆公司辉煌、共歌强盛唯美。 2）大成就xx年，唯美方圆资本运作达到（金额），收益率达到，均创历史新高，业绩稳居同行业的顶端，xx年唯美方圆必将成为行业的领军企业。 3）大文化唯美方圆恪守“责任、价值、承诺、共赢”的核心价值观，不断创造一个又一个辉煌。 4）大庆典五个年头的栉风沐雨，唯美人付出了太多也成就了太多，值此新年之际，需要去勋鉴每一个奋斗中的唯美人。 面对唯美，唯美人期待着一场亲人间的聚首，期待着为荣耀举杯！ 2、活动的目的和意义1）对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标；2）加强员工之间的交流，增强内部凝聚力，加深感情，提升公司的综合竞争力；3）表彰优秀员工，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年里工作更加出色；4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我，增进对公司大家庭的认同感。 二、活动概述 1、活动名称xx年青岛唯美方圆投资有限公司年会 2、活动主题大唯美、大团圆、大未来 3、活动氛围喜庆、祥和、激情、发展 4、活动宗旨唯美人认为，在这样宏大的背景下，本次年会应不同于以往任何一次，它不仅仅是一次企业内部的联谊，它更应该获得公司客户的深度交融！获得企业员工的情感归属！获得再创辉煌的精神鼓舞！ 三、活动组织构架为了年会的圆满完成，特设立“年会会务组”，组织构架及职责如下图所示 四、活动流程安排（注所有图片均为示例图片） 1、14:30（待议，以下时间均待议）员工到达会场，签到、入场资金允许的话，可在签到处安排大提琴演奏，提高整个会场的档次感。 总导演大李总总执行小李总综合项目组行政部宣传组品宣部节目组培训部、人事部协调组待定1场地选定2菜品确定3物品采购4证书、邀请函等打印制作5会场布置6礼品保管与发放7会后盘点8活动总结1活动宣传2节目征集3Logo板设计4舞台背景板5摄影6摄像7活动相册1节目遴选2节目彩排3演出秩序统筹4音响、灯光5主持人的选定及串词 6、礼仪小姐选定及其工作流程制定（人事部）1突发事件管理2场地协同管理3安全事宜员工创造了高业绩，在此欢庆时刻，让员工体验明星般的感受，走红毯，在唯美的logo板上签字、合影。 礼仪小姐引导公司领导入场就坐 2、15:00年终总结表彰大会主持人开场词 3、15:10朱总讲话，总结成绩，寄语未来 4、16:00优秀部门、优秀员工代表讲话 5、16:30颁奖 6、17:00欢乐共享、娱乐聚会主持人登场 7、17:10领导祝酒辞晚宴正式开始 8、17:20节目表演、抽奖、敬酒、游戏互动等交叉进行 9、21:00行政部处理宴会后续事宜 五、活动开展 1、筹备阶段1）宣传组负责本次年会通知到公司每一个人，让大家充满热情和期待；负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、节目征集通知及各种材料的打印和宣传影像制作；现场摄影及DV摄像、照相；后期活动画册的制作。 2）节目组确定各分公司、办事处及各部门的节目数量；负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；?主持人的选拔、培训、形象设计及主持词的起草、审核；挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训（颁奖、引领）；?负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等；3）综合组提前预定酒店会场；确定餐标及菜品；拟定年会邀请的嘉宾（客户由业务部邀请），制作邀请函并按时发送；负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备；会场布置；礼品的保管和发放；现场与酒店方面的协调工作；会后盘点；活动总结；4）协调组现场秩序的维护；熟悉消防通道及出口位置，遇情况可快速安全疏散；排除安全隐患；人员入场及散场秩序维护；突发事件；其他协调事宜； 2、举办阶段1)签到管理布置签到桌、桌位图；礼仪小姐迎宾，领导、嘉宾红毯指引；员工在会场入口logo墙上签字留影；会场内摆放水果、点心、矿泉水；醒目位置摆放指示牌。 2)人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作，有专人负责人员分流及签到工作；演员、礼仪管理由专人负责演出工作；提前彩排，发放演出流程；乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排；对礼仪人员进行培训，发放流程表；主持人管理安排好主持人串词，提前彩排；要求主持人可以调动全场气氛；摄影及灯光技师管理对摄影、摄像人员培训，提出要求；给灯光技师发放流程表，确保每个环节的效果；3）会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行；有序引导来宾就座，预留出相应的座位区域；负责协调现场人员，控制会场氛围； 3、后续阶段摄影图片成册；提供会议剩余资料、礼品的清单；总结报告编写，从策划和实施各方面进行全面细致的总结描述； 六、应急预案 1、会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况；规划时，注意防火通道；参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）；建议设立应急小组。 2、会中及会后管理保证会场及用餐的安全；每个小组针对负责事宜准备备选方案；晚会内容提示；物品保管提示；人身安全提示。 3、AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转；活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 4、彩排彩排非常重要庆典、演员、主持人均需到场参加；在活动前庆典需就各环节进行内部调试；在活动当日上午对整体流程进行完整彩排。 七、其他需协商事宜 1、奖项设置（待议）xx年度优秀部门优秀管理奖优秀员工奖销售精英奖优秀新人奖 2、优秀节目评选标准及方法 3、互动小游戏 4、其他 八、晚会预算（未尽之处，后期添加）项目数量单价总价备注会场租金宴会餐标烟酒白、红、啤茶水饮料点心音响灯光租金外邀节目费用服装化妆费用会场布置用品费用鲜花条幅气球拉花胶带奖品费用其他总计 九、晚会进度表项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目筹备小组第一次讨论会