办公室主要岗位任职条件.doc

办公室主任岗位任职要求：1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。7、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。 办公室文秘岗位任职要求：1、行政管理或相关专业全日制大专以上学历，年龄35岁一下，形象气质佳，有工作经验者优先。2、协助办公室主任做好办公室日常工作。做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确，资料应做好登记和立卷工作。3、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备工作。及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。4、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。5、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。6、负责车辆、钥匙的统一调配、管理工作。7、负责网站的管理维护工作。8、对月底水电气的统计和缴费。9、负责考勤记录，每日分析、月终汇总，月底上报公司领导和财务。10、完成主任交办的其他工作任务。办公室后勤岗位任职要求：1、有同岗位工作经验优先，认真执行公司的各项管理制度及员工手册，自觉遵纪守法，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。2、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐安全，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做好统计，月底上报财务。3、负责检查食堂卫生，做到清洁干净，确保职工身体饮食放心，做到服务周到、文明礼貌。4、提倡节约，反对浪费，坚持实事求是，反对弄虚作假，对食堂人员浪费行为进行监督。5、负责会议室、办公室、公共区域卫生，做好服务监督工作。6、配合人事专员、文秘做好办公室各类业务工作，配合办公室开展员工文体活动，综合服务工作。7、完成主任交办的其他工作任务。办公室印章管理员岗位任职要求：1、有同岗位工作经验，无不良嗜好，品行良好。2、按照公司印鉴管理规定，保管使用公章并对其负责，未经批准，不得把印章交予他人管理使用。3、印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后，有印鉴管理员统一加盖。任何人不得擅自使用印章。4、在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合审批手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。5、对于借款、贷款、付款、签订重大经济合同、担保、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后，方可加盖印章。6、完成主任交办的其他工作任务。办公室人事专员岗位任职要求：1、大专以上行政管理、人力资源管理等相关专业毕业；2、具备企业考勤、员工关系、招聘与培训等人事管理2年以上工作经验。3、爱岗敬业，具备较好的责任感、事业心，团结上进、性格外内、工作细致、耐心、踏实；4、有较强的文字和语言表达能力、规划能力、思维敏捷；5、熟悉相关的劳动法律法规、熟悉使用计算机办公软件及相关人事管理软件。6、结合公司的发展需要，协助办公室主任建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系，负责公司员工入职、离职以及转正管理；7、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；8、结合公司实际需要，协助办公室主任做好公司各部门绩效考