HRS社保公积金管理办法.doc

公司社会保险及住房公积金管理办法（2006年6月）第一章 总则第一条 为建立和完善公司社会保险和住房公积金管理制度，保证公司合法、规范地进行经营管理活动，维护公司和员工的合法权益，根据国家和上海市有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于本公司及与公司建立劳动关系的在职员工。第三条 公司和员工必须依法参加国家和上海市规定的社会保险和住房公积金，缴纳费用，享有权益。第四条 公司综合管理部和财务部协同办理有关社会保险和住房公积金的各项相关事宜。第二章 社会保险第一节 上海市城镇户籍员工和具有上海市居住证员工的社会保险第五条 具有上海市城镇户籍的员工，或者虽不具有上海市城镇户籍但按照上海市相关引进人才制度获得上海市居住证的员工，应当参加上海市下列种类的社会保险：1、基本养老保险；2、基本医疗保险；3、失业保险；4、工伤保险；5、生育保险；6、其他依法应当参加的社会保险。第六条 公司应当缴纳本办法第五条所列的各项社会保险费。员工应当缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险三项社会保险费，工伤和生育保险费不予缴纳。第七条 公司应当自成立之日起30 日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到社会保险经办机构办理社会保险登记，由社会保险经办机构审核发给社会保险登记证件。社会保险登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。公司社会保险登记事项发生变更的，应当自变更之日起30 日内，到原登记机构办理变更社会保险登记手续。公司因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自终止之日起30 日内，到原登记机构办理注销社会保险登记手续。 第八条 公司应当向社会保险经办机构申报应当缴纳的社会保险费数额。因下列原因，公司的缴费员工人数发生变化，导致有关缴费事项发生变化的，应当在变化的当月向社会保险经办机构申报变更应缴纳的社会保险费数额：1、录用新员工；2、劳动合同终止、解除或中止；3、员工离休、退休、退职；4、员工死亡；5、其他导致缴费人数发生变化的情形。第九条 公司应当在每月1 日至15 日内，按社会保险经办机构指定的日期缴纳社会保险费。第十条 员工应当缴纳的社会保险费，由公司从其本人税前工资中扣除后代为缴纳。第十一条 员工个人缴费基数按员工本人上一年度月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限，根据上海市公布的数字相应确定。公司按月缴纳社会保险费的基数按单位内员工个人月缴费基数之和确定。首次参加工作和新录用的员工，按其进入公司后首月全月工资性收入确定月缴费基数。第十二条 公司和员工缴纳社会保险费的具体比例，按照法律、法规或上海市政府的规定。第十三条 公司办理、变更或注销社会保险登记、申报缴纳社会保险费时，需要员工提供身份证件、户口薄、居住证、劳动手册等材料，员工应当提供。员工不提供、提供不及时、提供不合格或者提供的材料虚假，导致公司无法为其缴纳或无法按时为其缴纳社会保险费的，员工应自行承担责任，导致公司实际损失的，应向公司承担损失。第十四条 公司有下列情形之一，不能按月足额缴纳社会保险费的，经职工代表大会或工会同意，可以向市劳动保障局申请缓缴社会保险费：1、经人民法院依法宣告进入破产程序的；2、停产、连续亏损一年以上，或者濒临破产的；3、市人民政府批准的其他情形。第二节 无上海市居住证的外来从业人员的社会保险第十五条 不具有上海市城镇户籍，也未按照上海市相关引进人才制度获得上海市居住证的员工，按照上海市相关规定适用外来从业人员综合保险（以下简称“综合保险”）。综合保险包括工伤、住院治疗和老年补贴等三项保险待遇。第十六条 公司应当自办理综合保险登记手续当月起，按月向上海市外来人员就业管理机构缴纳综合保险费。员工不需缴纳。第十七条 公司缴纳综合保险费的基数及比例按照上海市相关规定。第十八条 公司应在录用外来从业人员之日起30 日内，向外来人员就业管理机构办理综合保险登记手续。公司综合保险登记事项发生变更，或者因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自变更之日起30 日内，到原登记机构办理变更社会保险登记手续。第十九条 公司办理、变更或注销综合保险登记、申报缴纳综合保险费时，需要员工提供身份证件、户口薄、居住证或劳动手册等材料，员工应当提供。员工不提供、提供不及时、提供不合格或者提供的材料虚假，导致公司无法为其缴纳或无法按时为其缴纳的，员工应自行承担责任，导致公司实际损失的，应向公司承担损失。第三节 外国人等非中国大陆公民的社会保险第二十条 公司聘用的外国人，香港、澳门、台湾居民，或者其他非中国大陆公民，其社会保险事宜依照上海市当地规定或实际做法。第三章 住房公积金第二十一条 具有上海市城镇常住户籍的员工，以及虽不具有上海市城镇常住户籍但按照上海市相关引进人才制度获得上海市居住证的员工，应当缴存住房公积金。公司也应当为其缴存住房公积金。第二十二条 员工缴存的住房公积金和公司为职工缴存的住房公积金，属于员工个人所有。第二十三条 公司应当向上海市公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，并向受托银行办理职工住房公积金帐户的设立。第二十四条 公司录用职工，应当自录用之日起三十日内，向受托银行办理职工住房公积金帐户的设立或者转移。第二十五条 公司与员工终止劳动关系，应自终止之日起30 日内，向受托银行办理职工住房公积金转移或者封存。第二十六条 公司发生合并、分立、解散等情形或者被依法宣告破产的，应当自发生上述情况之日起三十日内，由公司或者清算组织向上海市公积金管理中心办理住房公积金的变更或者注销缴存登记，并且在办妥手续之日起二十日内，向受托银行办理职工住房公积金帐户转移或者封存。第二十七条 公司和员工应当按月及时、足额缴纳住房公积金。员工缴存的住房公积金，由公司在其每月税前工资收入中代为扣除。公司为员工缴存和代扣的住房公积金，由公司自发放月工资之日起五日内，存入上海市公积金管理中心在受托银行设立的住房公积金专户，并且计入职工住房公积金帐户。第二十八条 员工住房公积金的月缴存额为员工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。公司为员工缴存的住房公积金的月缴存额为员工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。公司、员工的住房公积金缴存比例和缴存额的上下限，按照上海市政府公布的数字执行。第二十九条 新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为员工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。公司新调入的员工从公司向其发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存额为员工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。第三十条 公司缴存住房公积金确有困难的，经公司职工代表大会或者工会讨论通过，并经住房公积金管理中心审核，报住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或者缓缴；待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴、缓缴。 第四章 争议处理第三十一条 公司与员工之间因社会保险事宜发生争议的，双方应友好协商解决。一方或双方也可以在争议发生之日起的60 日内，向公司所在地区的劳动争议仲裁委员会或相关社会保险争议仲裁委员会提请仲裁。第三十二条 一方当事人对劳动仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。第三十三条 公司与员工之间因住房公积金事宜发生争议的，双方应友好协商解决。一方或双方也可以按照法律规定或当地处理住房公积金争议的实际做法，提请相关机构依法裁决。第五章 附则第三十四条 公司缴纳的各项社会保险费和住房公积金在税前列支。员工缴纳的各项社会保险费和住房公积金，由公司从其税前工资中扣除。第三十五条 本办法所称“本公司”、“公司”等，如无特别说明，均指诺德基金管理有限公司。第三十六条 本办法未尽事宜，依照法律、员工劳动合同或公司的其他规章制度处理；法律、劳动合同或公司其规章制度也未规定的，公司应按照公平、合理、统一的原则，对该未尽事宜进行处理。第三十七条 本办法施行后，公司其他规章制度与本办法抵触的，以本办法为准；已经生效的员工劳动合同，其相关内容与本办法抵触的，以劳动合同为准，公司也可与员工按照本办法另行达成协议。第三十八条 本办法施行后，公司可以根据经营管理的需要，将本办法中的相关职权或职责在公司各部门或管理人员之间进行重新分配或调整。公司在进行这种重新分配