办公楼搬迁方案.doc

土木与建筑学院关于做好搬迁工作有关事项的通知院属各单位：为了更好的配合学校的整体搬迁工作，按照学校关于做好搬迁工作有关事项的通知，结合我院实际，现就有关搬迁事项及要求通知如下：一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组1.领导小组组长：陈若玲、颜东煌成员：李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华2.工作小组组长：毛光华 副组长：上官鉴成员：刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、杨建玲、陈丽娜、邱国良二、搬迁方案（一）搬迁部门1、行政部门：院领导办公室、院办公室（含财务室）、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室2、教学部门：院属各教学系、各实验中心（工程力学实验中心、岩土实验室除外） （二）搬迁时间：2008年8月12日2008年8月25日（可能会根据天气情况作调整，如有调整，另行通知。） （三）搬迁目的地：新校区工科二号楼、建筑艺术楼序号单位办公用房地址房号1院领导云塘校区工科二号楼三楼A4014102办公室云塘校区工科二号楼三楼A413资料室云塘校区建筑艺术楼一楼A215、218、220、2223科研办云塘校区工科二号楼三楼A4204教学办云塘校区工科二号楼三楼A4225学工办云塘校区工科二号楼三楼A4116学院会议室云塘校区工科二号楼三楼A4097建筑工程系云塘校区工科二号楼二楼A3108岩土与隧道工程系云塘校区工科二号楼三楼A415、4249城市规划系云塘校区工科二号楼二楼A31210力学系云塘校区工科二号楼三楼A421.43011桥梁工程系云塘校区工科二号楼三楼A415、417、42612建筑系云塘校区工科二号楼二楼A31413资源环境系云塘校区工科二号楼三楼A428 （四）搬迁准备工作1、各系部成立搬迁工作领导小组（组长由各部门党政主要负责人之一担任，并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系），制定搬迁工作方案，于7月22日前交学院办公室白老师。2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等；3、所有搬至新校区的部门、全体教职工，整理拟搬的个人用品及办公室用品，8月12日前完成打包、捆扎工作，贴好标签，以便按规定时间进行搬迁。4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空，确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动，但须清空文件柜内、办公桌内的物品，并安排专人负责后续报废工作。5、各办公室钥匙需保存好，搬家完成后统一交院办公室白老师处。 （五）搬迁顺序安排：行政部门教学部门实验中心鉴于新老教学楼前空地情况，搬迁期间每天安排搬家公司4辆汽车往返运输。8月11日（周日）各部门做好搬迁准备；学院召开搬迁工作协调会（具体时间、地点等另行通知）；联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸，以便于搬运（请各办公室留人协助）；院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室，查看拟搬物品，核定搬迁用车数量。8月1213日（周一）：院办 （含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等）搬迁8月1415日：资料室搬迁（全体院办人员协助）8月16日：桥梁工程系、力学系搬迁8月17日：建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁8月18日：岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁8月1921日：结构试验中心、建筑与规划实验中心8月22日：专业教室及画室搬迁8月2325日：各部门整理内务，做好开学准备（六）搬迁要求1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；在搬迁期间小件零散物资要打包处理；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合。2、搬迁时间：上午：7：0012：00；下午：3：006：00。3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、各部门安排一名资产管理员（名单与方案一同交学院）与院办赖老师或 老师保持联系，（如资产管理员不在，需另指定联系人）；搬迁当天，未排到本部门时应在办公室等候，不要离开；搬迁完毕后，资产管理员检查原办公室（是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等），应切断电源开关，关闭水龙头及阀门，关好门窗等，并将原办公室钥匙交至院办公室白老师处。5、各部门搬迁时，必须在本部和云塘校区安排固定的老师负责认真填写搬运清单，并负责调配装车、接车、搬入房间等工作，搬迁过程部