世界莞商大会策划案.doc

世界莞商大会岭南文化展策划案（第1次修订版本）（v01版本）2012年3月27日世界莞商大会岭南文化展策划案（第1次修订版本）2012年3月27日一、 项目综述1二、 项目架构2三、 展位设计3四、 费用预算41、 项目综述(一) 项目简介为了更好地服务东莞的民营经济，促进莞商交流合作，弘扬莞商精神文化，扩大莞商品牌影响，引导莞商做大做强，世界莞商大会(以下简称“世莞会”)势在必行。东莞作为中国的世界工厂，全球最大的制造业基地之一，每年都吸引诸多商家进来投资，作为外向型经济城市，东莞在稳定中更需要不断的发展，莞商更应该以身作则，招商引资，努力提升东莞的城市化，竞争力，除此之外，弘扬本土文化，以文化供给带动经济需求，提升我市综合能力，达到双赢目的，东莞作为岭南地区的文化之都，书、香、玉、翠、瓷、邮票、摄影等文化产业都是赫赫有名，本次展会目的就是为了让商家可以感受到东莞文化的一隅，更是每个莞人应该亲力亲为的事情。(二) 运作思路1. 全程负责世莞会的岭南画派书画、沉香、玉石、翡翠、纪念板邮票、摄影招募组织、场地布置、策划执行等。2. 展位现场划分：以太极图为中心，中间弧形两边各以名师书法和字画作为中轴线，黑白两色代表阴阳两方，两方各以沉香展（香道表演、品香）、中国收藏纪念版邮票等作为展示。太极外围圆周以展柜形式围圈，展品以玉石、翡翠、瓷器等展品。3. 项目分前、中、后三个阶段策划执行：前期是整个项目的特装展位设计、招募；中期为现场执行阶段、工作人员分配、安保工作；后期主要是撤场、物料回收等。2、 项目架构(一) 项目元素1. 【主题】：世界莞商大会 岭南文化展2. 【时间】：2012年6月3. 【地点】：东莞市国际会展中心4. 【主办单位】：东莞市工商业联合会（总商会） 5. 【承办单位】：东莞市荣艺会文化投资集团6. 【项目规模】：本项目属市级活动，参展商数目在20家左右，展馆预计规划面积达3000，预计约十万人次参与。(二) 项目推进1. 第一阶段：4月上旬 世莞会启动阶段 与主办方协商方案确认、拟定具体方案，签订协议 确认现场展品与论坛活动主题 召开新闻发布会，邀请媒体进行宣传报道2. 第二阶段：4月6月 世莞会宣传招商阶段 全面开展招募工作，对岭南非物质文化遗产产品进行招募 在省市主流媒体进行宣传报道，保持展会曝光率 联系莞商以及文化艺术商3. 第三阶段：6月 世莞会执行阶段 对接并落实展会场地搭建设备、布置物料的制作 组委会对前一阶段工作进行检查，并部署展会期间工作 开始进行展会布展、场地布置工作 展会执行期，开展参展商互动活动、展会期间各工作小组落实各方职责工作，确保展会有序、安全开展 展会结束后，相关物料、设备有序撤场(三) 参展范围（展品详见荣艺会简介）1. 岭南文化书画展：著名書畫家齊白石、黃賓虹、張大千、徐悲鴻、傅抱石、李可染、李苦禪、黎雄才等著名书画名家字画、文房雅集、古玩珍宝、书、玉、翠、瓷等文化产业领域的展示。2. 邮票：FIP国际集邮展览及专题讲座3. 摄影：省市摄影协会联展，反应东莞从古至今城市面、人物、生活、社会建设的巨大变迁。4. 莞香沉香：反应东莞与香港的盛世历史，现场展出沉香原料、雕件工艺品、线香、香油等沉香产品，展会现场还将设立3间独立品香室，香道表演品香享用。5. 开展岭南文化艺术论坛（讲座）内容包括：专家书画鉴赏、中国当代著名书画家现场授课、沉香专题讲座、如何鉴别玉石、翡翠、禅之音、邮票收藏、艺术理财讲座等专题论坛。(四) 项目安保工作1. 由于现场展品的特殊性，展会期间主办方提供10名保安、5名交警，及20名志愿者，对场内安全秩序、场外交通秩序进行维护、疏导。2. 安保人员要求安保工作范畴包括工作安全、参展商安全、参观人群安全、公共安全等。3. 展会场地之外设置停车区域，车主可凭停车证停泊车辆。3、 展位设计(一) 特装展位布置 特装展通过特别造型设计、内外部布置，独具岭南特色 通过木板、太空板、行架、玻璃等多种材料进行展位的搭建 地面加铺坚固的木板，木板上覆盖地毯 示意图（一） 宣传思路世莞会宣传主要分为前期新闻发布会、展览期报道三个部分。通过硬广、软文、新闻在东莞本土电视、报纸、网络等主流媒体进行宣传，同时配合省级媒体及国家级网络分阶段、有选择地进行宣传投放。建立世莞会官方网站，对本项目全程新闻、详细信息进行图文并茂