北京九阳实业公司改进建议文件.doc

密级： 分发号：北京九阳实业公司文 件 JY-GL-B-12 签发人：关于“改进建议”的管理规定为了公司持续发展，完善工作流程，细化日常工作，提高工作效率及质量，特制定如下管理规定：一、每岗位（不含工程、制造一线员工）员工随时可以提出对公司发展有益的改进建议（改进建议范围：技术改进、节约成本、规范流程、提高执行力），几人提同一条改进建议的，须由提出人协商书面确认其中一人为本条建议的提出人。二、改进建议需按照人力资源部提供的固定表格及要求进行填写、上报、传递、存档。三、改进建议的确认标准是被接受部门经理签字采纳。四、部门经理接受改进建议后，必须指定直接责任人负责，并填写预计完成时间，责任人在预计时间结束前将实施反馈意见（实施效果评估表）提交至人力资源部。责任人在预计时间结束前未完成改进的，应及时与改进建议提出人协商新的完成时间，并及时通知人力资源部。五、部门经理不予采纳的改进建议，必须注明未接受原因，交由人力资源部汇总。六、人力资源部专员每周汇总一次，在周五的早会上进行通报，统计后出具月度、年度报告。七、申诉程序 提出改进建议人员认为接受部门应该接受其提出的改进建议，但接受部门拒绝接受的，提出改进建议人员可以在人事专员处备案说明情况，由人事专员在接到备案后2个工作日内向总经理汇报，并由总经理审批、决定。八、奖罚制度：（一）奖励1. 每岗位（包括工程、制造、销售一线员工、人力资源部试用期新员工）员工提出的改进建议被采纳，每一条给予50元奖励。人力资源部在每周五的通报中对被采纳的改进建议进行表扬，在每次的改进建议总结交流会上将奖金发放给各部门经理，会后由各部门经理下发给员工。2. 设立“改进建议之星”奖项，每年评定一次。由人力资源部提供候选人名单（候选人资格为一年内被采纳的改进建议为6条及以上），在评定当月的经理会上投票选出1名获奖者，给予500奖励，并于次月的改进建议总结交流会上发放给获奖员工本人。3. 设立“节约之星”奖项，每年评定一次。由财务部根据人力资源部转交的节约成本类的改进建议中，计算出本周期内累计节约最多的提出人1名为获奖者，给予500奖励，并于次月的改进建议总结交流会上发放给获奖员工本人。4. 被采纳的改进建议属于节约成本类的由人事专员每月25日核转到财务部，由财务部根据成本控制计划文件规定对提出人员予以奖励。5. 被采纳的改进建议属于技术改进类的，由人事专员每月25日核转到技术部进行登记、处理。由技术部根据创造的价值进行奖励。（二）责任追究： 1改进建议责任人未按时提交改进建议反馈意见的，也未与改进建议提出人协商新的完成时间，并及时通知人力资源部的，每条建议扣责任人2分（当月）。2. 每周有改进建议而人事专员未进行汇报的，每次扣1分；每月未出具改进建议报告，每次扣1分。九、自2011年1月起，人力资源部每两个月组织各部门经理召开改进建议总结交流会，未召开会议，每次扣人力资源部1分。批准人（部门经理）： 相关文件体系负责人： 日期： 年 月 日主题词：改进建议抄报：杨德山 抄发：销售公司、工程部、服务中心、技术部、机电研究所、产品研发部、制造公司、财务部、宣传部、人力资源部打印：辛颖 校对：黄云艳印发：10份 存档：1份“改进意见”审批表编号：提出部门及人员提出日期名称所属类别内容简述预估效果改进方法审批人审批日期审批意见接受部门接受日期接受意见改进实施指定责任人预计完成时间填表说明：1、此表各项均为必填项，建议类别包括节约成本类、发明创造类、技术改进类及其它类。2、提出人填写后报部门经理审批签字，填写审批意见后，由部门经理传递到接受部门。3、接受部门经理接到审批表后签字并填写接受意见，如接受则必须指定责任人及完成时间，不接受须说明原因。4、此表填写完毕后，由提出部门经理转到专员处。专员将此表编号、复印，复印件传递给接受部门，原件进行存档备查。实施效果评估表审批表编号名称实施效果分析 年 月 日未完成原因反馈 年 月 日实施部门经理意见 年 月 日提出部门监督意见 年 月 日人事专员监督实施意见说明：此表由接受（实施）部门填写，填写完毕后将此表传递到专员处进行存档。备案确认表文件编号相关部门文件中涉及的工作内容经理签字JY-GL-B-12人力资源部“改进建议”的监督“改进建议”的通报“改进建议”的汇总JY-GL-B-12销售公司关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12制造公司关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12工程部关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12技术部关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12产品研发部关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12机电部关于“改进建议”的管理规定JY-GL-B-12服务中心关于“改进建议”的管理规定