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行政部工作实用图表5.1公司前台来访客人登记表公司前台来访客人登记表，如表5-1所示。表5-1 公司前台来访客人登记表 年 月 日序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访单位及被访人姓名来访事由时间备注进入离开12345编制： 审核：5.2前台接待来访记录表前台接待来访记录表，如表5-2所示。表5-2 前台接待来访记录表来访人姓名来访人单位来访时间接待人接待内容简况处理意见：处理结果：编制： 审核：5.3前台接待日志表前台接待日志表，如表5-3所示。表5-3 前台接待日志表日期年月日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备注编制： 审核：5.4信函与快件签收登记表信函与快件签收登记表，如表5-4所示。表5-4 信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）编制： 填表人：5.5信函与快件寄送登记表信函与快件寄送登记表，如表5-5所示。表5-5 信函与快件寄送登记表日期送寄部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄人（签字）编制： 填表人：5.6办公用品订购审批单办公用品订购审批单，如表5-6所示。表5-6 办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限，请行政总监签批意见：签字：年月日5.7办公用品台账办公用品台账，如表5-7所示。表5-7 办公用品台账 项目物品名称编号数量单价入库时间备注编制： 5.8报废物品清单报废物品清单，如表5-8所示。表5-8 报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）办公事务专员同意报废处理不同意报废处理办公事务专员（签字）：办公事务主管同意报废处理不同意报废处理办公事务主管（签字）：5.9办公用品领用表办公用品领用表，如表5-9所示。表5-9 办公用品领用表 年 月 日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人： 主管： 保管员：5.10办公设备登记表办公设备登记表，如表5-10所示。表5-10 办公设备登记表 年 月 日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人5.11文件会签单文件会签单，如表5-11所示。表5-11 文件会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序单位收文时间发文时间会签人（签字）1月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时备注：注会签文件附在会签单后。5.12对外行文单对外行文单，如表5-12所示。表5-12 对外行文单编号：日期拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核人行政部经理总经理备注5.13发文目录表发文目录表，如表5-13所示。表5-13 发文目录表文件号文件标题领导签发拟稿部门密级发放范围份数登记日期发出日期封号明细账页备注5.14印章使用审批表印章使用审批表，如表5-14所示。表5-14 印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注请在备注栏中简要说明盖章用途。5.15印章使用登记表印章使用登记表，如表5-15所示。表5-15 印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注5.16文书档案借阅审批表文书档案借阅审批表，如表5-16所示。表5-16 文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因：借阅人（签字）：年月日行政部意见：主管（签字）：年月日批准人意见：批准人（签字）：年月日5.17费用报销标准费用报销标准，如表5-17所示。表5-17 费用报销标准 单位：元 职别费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报每日住宿费实报实报经济特区元以内一般地区元以内经济特区元以内一般地区元以内每日餐费早餐实报实报经济特区元以内一般地区元以内经济特区元以内一般地区元以内午餐、晚餐实报实报经济特区元以内一般地区元以内经济特区元以内一般地区元以内每日杂费实报实报元以内元以内业务必要的开支实报实报实报实报5.18员工考勤登记表员工考勤登记表，如表5-18所示。表5-18 员工考勤登记表填表日期：姓名所属部门月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间5.19年度考勤汇总表年度考勤汇总表，如表5-19所示。表5-19 年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到、早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间5.20员工请假申请单员工请假申请单，如表5-20所示。表5-20 员工请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门意见人力资源部意见总经理意见5.21员工加班申请表员工加班申请表，如表5-21所示。表5-21 员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段工作日加班 周末加班 法定节日加班预定加班时间 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批5.22员工出差申请表员工出差申请表，如表5-22所示。表5-22 员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）部门意见人力资源部意见总经理意见5.23差旅费报销清单差旅费报销清单，如表5-23所示。表5-23 差旅费报销清单姓名职务所属部门出差时间出差时间累计费用项目金额（元）交通费餐费住宿费通讯费业务支出其他合计5.24公司会议记录表（一）公司会议记录表（一），如表5-24所示。表5-24 公司会议记录表（一）时间地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果记录人5.25公司会议记录表（二）公司会议记录表（二），如表5-25所示。表5-25 公司会议记录表（二）会议名称会议召开时间地点会议主持人会议记录人参会人员缺席人员人员统计1.应到人，实到人2.缺席人员情况说明会议内容1.公司相关信息通知续表2.工作总结与评估部门主要内容发言人3.会议讨论或决议事项（1）讨论内容（2）决议事项会议形成的决议5.26提案记录表提案记录表，如表5-26所示。表5-26 提案记录表提案编号提案人所属部门提案类别技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果试用 可以考虑 不佳实施结果奖励情况5.27员工提案评定表员工提案评定表，如表5-27所示。表5-27 员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见5.28员工奖惩记录表员工奖惩记录表，如表5-28所示。表5-28 员工奖惩记录表姓名所属部门奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功其他警告罚款记过其他5.29员工违纪处理表员工违纪处理表，如表5-29所示。表5-29 员工违纪处理表姓名所在岗位所属部门入职时间主要违纪事实所在部门意见及处理办法部门领导签字：日期： 年 月 日人力资源部门意见部门领导签字：日期： 年 月 日相关领导意见部门领导签字：日期： 年 月 日5.30会议工作评估表会议工作评估表，如表5-30所示。表5-30会议工作评估表评估内容评估意见会议准备1.时间安排的合理性2.会场布置（1）灯光效果（2）音响效果（3）座次安排3.邀请函制作会议进行1.准时开会2.议题明确3.会议气氛4.后勤服务（1）茶水、饮料供应（2）人员就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5.临时突发性状况的处理会后工作1.会议决策草拟的及时性2.会议决策的执行3.费用开支4.其他5.31电梯设备巡视记录电梯设备巡视记录，如表5-31所示。表5-31电梯设备巡视记录巡视时间备注电梯编号序号运行监控项目1机房温度、湿度2曳引电动机温度、润滑油、紧固情况3减速箱油位油色、连轴器紧固情况4限速器、机械选层器运行情况5控制柜的继电器工作情况6制动器7变压器、电抗器、电阻器8对讲机、警铃、应急灯9轿箱内照明、风扇10厅外轿内指层灯及指令按钮11厅门及轿门踏板清洁12开关门有无异常13井道底坑情况14各种标示物及救援工具情况15电梯运行舒适感电梯值班员：负责人：5.32电梯月维修保养记录电梯月维修保养记录，如表5-32所示。表5-32电梯月维修保养记录地点序号维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房1曳引轮清洁2限速器及电器接点检查3制动闸瓦磨损检查4选层器详查5控制柜各机电接点清洁，各接触器、继电器电阻机身及井道1干电池、蓄电池检查2内外门耦合检查、清扫、注油3内外吊门轮、限位轮，外门关闭器，路轨检查清扫4内外门闸锁及门联锁开关内部及接点清洁5门联锁接线检查6接合板装置7各种开关接点检查8钢带清扫，抹油，钢带开关检查9限速钢丝抹试10井底各设备检查，清扫，抹油维修保养人：验证人：5.33电梯季维修保养记录电梯季维修保养记录，如表5-33所示。表5-33电梯季维修保养记录地点序号维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房1电动机冷却风扇注油2电源总开关3控制盘、讯号盘清扫，紧引线螺丝机身及井道1门机各装置箱内部检查2门电机、电阻箱、接点盒内部检查3门机械牙箱、连杆、链条、皮带检查4加轨装置与路轨间隙检查5检查主钢丝的磨损、清洁、张力平衡6轿厢风扇检查及清洁7底坑缓冲器油量检查及清洁维修保养人：验证人：5.34电梯年维修保养记录电梯年维修保养记录，如表5-34所示。表5-34电梯年维修保养记录地点序号维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房1减速箱换油2各种润滑油更换3电动机定子、转子气隙测量4曳引轮槽磨损情况检查5制动器解体大修及线圈电流测定机身及井道1选层器牙箱换油2安全系统及限速器动作试验3安全器及夹轨拆卸、清洗4曳引机、行车速度、平衡装置检测5制动盘各接线螺丝固定6门电机牙箱、润滑油更换7中途箱，轿底接线箱螺丝紧固8主缆、保险缆加缆油9井道内各路轨、各腰刀等牢固10井底油压缓冲器清洗换油，有效动作确定11井道内及井底大扫除12劳动局电梯年检维修保养人：验证人：5.35值班登记日志表值班登记日志表，如表5-35所示。表5-35值班登记日志表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注5.36保安执勤日志表保安执勤日志表，如表5-36所示。表5-36保安执勤日志表年月日厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任人签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤打卡时间安全联络12345异常报告5.37外出员工登记表外出员工登记表，如表5-37所示。表5-37外出员工登记表年月日所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者5.38来宾出入登记表来宾出入登记表，如表5-38所示。表5-38来宾出入登记表访问时间：年月日时分来宾姓名：识别证号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：受访者签名：离厂时间：备注：5.39安全状况检查表安全状况检查表，如表5-39所示。表5-39安全状况检查表检验项目待改善项目其他备注复检1.消防无法使用道路阻塞2.灭火道失效走道阻塞缺少3.走道阻塞脏乱4.门阻塞损坏5.窗损坏不清洁6.地板不洁损坏7.厂房破损漏水8.楼梯损坏阻塞脏乱9.厕所除臭漏水损坏10.办公桌椅损坏11.工作桌椅损坏污损12.餐厅桌椅损坏13.厂房四周脏乱废弃未用14.一般机器保养不良基础松动15.高压线基础不稳保养不良16.插座开关损坏不安全17.电线损坏18.给水漏水排水不良19.仓库零乱防水防盗不良20.废料未处理放置零乱21.其他主管：检查员：5.40防火设施检查表防火设施检查表，如表5-40所示。表5-40防火设施检查表编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人：检查员：5.41安全事故报告书安全事故报告书，如表5-41所示。表5-41安全事故报告书年月日事故内容事故人见证人所属部门出事地点发生日期年月日发生时间上午 时下午 时发生原因事故状况处置方式根本对策追踪检查认可：审核：制表：5.42突发事故报告表突发事故报告表，如表5-42所示。表5-42突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日事故种类发生时间发生地点灾变经过伤亡情况财产损失直接费用间接费用费用合计善后处理原因分析防止对策改善计划签报批示栏总经理（副）经理劳动安全卫生管理部门意见部门主管填表5.43事故统计汇总事故统计汇总，如表5-43所示。表5-43事故统计汇总单位：年月事故类别 后果部门设备施工交通小计去年同期伤害频率备注件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）本年去年职工电力本月累计设备本月累计检修本月累计运输本月累计其他本月累计总计本月累计民众本月累计备注注伤害频率主管： 经办：5.44车辆登记列表车辆登记列表，如表5-44所示。表5-44 车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货12345.45车辆登记卡车辆登记卡，如表5-45所示。表5-45 车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机、放音机、热风、冷风驾驶员住址电话住址电话5.46车辆出入登记表车辆出入登记表，如表5-46所示。表5-46 车辆出入登记表公司车辆出入门证（存根）公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间时分入警卫签字出入时间时分入警卫签字时分出时分出5.47车辆检查日志车辆检查日志，如表5-47所示。表5-47 车辆检查日志使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤无有后视镜无有爆裂无有胎压正常不正常备台及千斤顶无有检查车底漏水无有漏机油无有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭佳不佳方向灯佳不佳雨刷佳不佳灯关佳不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自km至km（共km）被给汽油量用后检查异状无有故障处及行车过程中性能不佳状况5.48车辆检点表车辆检点表，如表5-48所示。表5-48 车辆检点表车号：项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计主管： 填表人：5.49车辆请修表车辆请修表，如表5-49所示。表5-49 车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日车号请修前里程数请修申请人请修项目1.2.3.损坏原因1.2.3.预算金额修理厂家审核意见1.2.3.管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人5.50车辆保养记录表车辆保养记录表，如表5-50所示。表5-50 车辆保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计5.51车辆加油申请表车辆加油申请表，如表5-51所示。表5-51 车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批5.52车辆加油记录表车辆加油记录表，如表5-52所示。表5-52 车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人5.53用车申请表用车申请表，如表5-53所示。表5-53 用车申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日申请人私用公用用车起止时间起止用车事由1.2.3.目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2.事由栏依事项分列3.车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。5.54车辆使用申请表车辆使用申请表，如表5-54所示。表5-54 车辆使用申请表第一联行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1.事由1.2.2.3.3.备注备注第二联交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人部门同行人数计划用车时间段日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1.事由1.2.2.3.3.以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程公里汽油升用车人签字有无违章罚款或事故原因备注5.55派车记录单派车记录单，如表5-55所示。 表5-55 派车记录单 年 月 日使用部门司机随行人数用车事由1.2.3.起止地点自至用车时间自日时分至日时分（共计时分）用车里程自公里至公里（共计公里）用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人5.56车辆事故现场记录单车辆事故现场记录单，如表5-56所示。表5-56 车辆事故现场记录单记录人： 记录时间： 年 月 日司机乘车人员部门事故发生时间年月日（上午下午时分）事故种类1.人车相撞（轻伤住院重伤病危死亡）2.车辆本身（颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他）3.车辆相撞（擦撞追撞冲撞其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场照下来的照片）备注5.57车辆事故报告单车辆事故报告单，如表5-57所示。表5-57 车辆事故报告单报告人： 报告日期： 年 月 日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份驾驶行人其他同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度