徐汇区中小学图书馆状况调查和分析报告文案.doc

. . . . .徐汇区中小学图书馆状况调查和分析报告根据市教委中小学图书馆工作委员会的要求，我区以2005年12月底的数据为标准对全区中小学图书馆状况进行了全面的调查、统计与分析。本次调查学校数量共84所（其中高级中学7所，完全中学9所，初级中学23所，九年制学校2所，小学43所），总体情况如下：一、概况近年来，我区的中小学图书馆无论在馆舍设施、经费投入、常规管理、现代化管理、还是读者服务、阅读指导等方面都向前迈进了一步，整体水平有了较大提高。据统计，我区共有80所中小学图书馆通过二级馆及以上等第的检查，占全区中小学的95.2%（其中示范馆5个，一级馆21个）。这些成绩来之不易，充分体现了教育局及学校领导对图书馆工作的关心与支持，也是我区全体图书馆工作人员共同努力的结果。二、我区中小学图书馆所取得的进展1人员向年轻化、专业化方向发展近几年，图书馆的管理人员专业队伍的建设越来越受到重视，据统计（参见表1），图书馆工作人员共160人（专职人员112人，兼职人员48人），其中中学平均每馆设2.56人、小学平均每馆设1.28人。人员业务水平与计算机应用能力与往年相比有所提高，获得图情专业合格证的人员占到总人数的80%，获得计算机考试合格证的人员已达73%以上，其中有10人获得中高级计算机合格证书。中小学图书馆管理人员队伍专业化素质已基本达到图书馆办馆要求。表1 徐汇区中小学图书馆人员专兼职、图情专业合格及计算机考试合格情况 单位：人学校类别项目合计人数专兼职情况获图情专业培训合格情况获计算机考试合格情况专职兼职已获得未获得初级以上初级无证中学人数1058718832296432比例100%83%17%79%21%9%61%30%小学人数55253046914113比例100%45%55%84%26%2%75%24%据统计，我区中小学图书馆45岁以下人员数量已占总体60%以上；有4年以上工作经验的人员比例较高，中学近70%、小学50%。数据说明（参见表2），目前我区图书馆队伍较稳定，年龄趋向年轻化、结构合理，经验丰富的管理人员明显多于新进人员，特别体现在中学图书馆中。表2 徐汇区中小学图书馆人员年龄及馆龄情况 单位：人类别项目人员年龄情况人员馆龄情况25岁以下26-35岁36-45岁45岁以上1年内1-3年4-8年8年以上中学人数1029264013203537比例9%28%25%38%12%19%34%35%小学人数7820206161617比例13%15%36%36%11%29%29%31%近几年，我区中小学图书馆专业人员的整体学历水平有大幅度提高，已接近学校教师队伍的总体水平。从学历统计情况看（参见表3），中学图书馆大专以上学历占74%、小学占53%，除2位退休返聘人员是初中学历外，所有在岗人员都具有高中及高中以上文凭。表3 徐汇区中小学图书馆人员学历情况 单位：人类别项目工作人员学历情况本科大专中专、高中高中以下中学人数3246261比例30%44%25%1%小学人数623251比例11%42%45%2%从职称统计情况来看（参见表4），我区中小学图书馆队伍中有职称人员已达到了75%以上，中学图书馆中、高级职称的人员也已占到总人数的37%。而小学管理人员中由于从教师队伍调入的较多，因此图情专业职称的人员较少，只占到总人数的16%。表4 徐汇区中小学图书馆人员职称情况 单位：人学校类别项目有职称有职称人员的具体情况无职称图书馆系列教师及其它系列初级中级高级初级中级高级中学人数8135160718524比例77%33%15%07%17%5%23%小学人数429001815013比例76%16%0%0%33%27%0%24%2馆舍条件进一步改善馆舍条件是建设中小学图书馆的必备条件。我区在前两年图书馆检查时，各校馆舍和阅览室条件以基本达标，这两年来，有些学校在增加馆舍和阅览室面积的同时又将图书馆的布局调整的更为合理，为教师与学生创造了一个良好阅读环境。另外，电子阅览室已在各校图书馆中迅速地建立起来，新的统计数据表明（参见表5），已有16所中学和10所小学建立了电子阅览室，电脑总数达到了816台，平均每室拥有电脑31.4台。还有很多学校也已将配置电子阅览室的计划列入近期工作中，有一部分学校的图书馆正朝着一流环境，一流设施和现代化管理的方向迈进。表5 徐汇区中小学图书馆馆舍、阅览室及电子阅览室情况馆舍使用面积情况（M2）阅览室座位情况（座）电子阅览室情况已建立未建立合计平均合计平均学校数量比例电脑总数（台）平均拥有电脑数量（台）学校数量比例中学1940247362801531639%50231.42561%小学7891183374987.21023%31431.43377%3图书经费有所增加，馆藏结构趋向多元化图书经费投入的力度是保证中小学图书馆藏书建设质量的基本条件。我区近年来对图书馆的投入逐年增长（参见表6），各级各类学校的平均生均经费都已达到区教育局2005年1号文件所制定的标准，（即学生每年人均经费不低于小学生20元、初中生23.5元、普通高中生25元、重点高中生30元）。2005年各校平均订阅报刊的种数也高于文件的规定。表6 徐汇区中小学图书馆图书经费使用及师生人均经费情况类别合计（元）2005年馆均图书经费总额（元）2005年师生人均经费（元/人）2005年报刊订阅情况（种）馆均图书经费其中纸质图书期刊音像资料网络资源赠书高级中学6776729536378650121092557714133460.3242完全中学57836064262473341308519610249135.8211初级中学754055329062418455245660263336.2115九年制学校539162695824065289400026.1102小学7523471749615124329748257105222.156.4据统计,我区中小学图书馆馆藏文献总量为2876160册（参见表7），其中电子读物与音像资料的总量为17812件，占到全区馆藏的0.61%，2005年音像资料与网络资源采购经费的比例也占到了总经费的3%，说明有越来越多的学校已经开始认识到馆藏多元化发展的必然性，加大了数字资源的采购力度。表7 徐汇区中小学图书馆馆藏文献总量、师生人均册数及报刊订阅情况学校类型馆藏文献总量情况2005年剔旧情况（册）师生人均图书数量（册/人）合计（册）平均（册）其中纸质图书（册）电子读物（件）音像资料（盒）期刊合订本（本）高级中学52662875233734679674575430147.3完全中学52102957892571429810454756332.2初中7655223076530335428630355736.2九年制学校579232896228804160142027.7小学1005058233732318257815347431.44.现代化设备已基本到位从我区中小学图书馆现代化工作设备统计数据看（参见表8），用于图书馆管理软件的计算机已达到235台，其中中学图书馆平均拥有4台，小学图书馆平均拥有1.65 台；打印机共有83台，中学平均每馆拥有1.17台，小学平均每馆有打印机0.81台。这些设备都为提高我区中小学图书馆数字化管理工作的效率奠定了良好的物质基础。另外，我区有72所中小学图书馆配有空调，这些设备的增置也优化我们的阅览和工作环境。表8 徐汇区中小学图书馆平均拥有现代化工作设备情况 单位：台计算机打印机复印机扫描仪刻录机空调中学41.170.150.440.272.6小学1.650.810.070.220.141.745信息化环境得到重视建立数字化图书馆是中小学图书馆的发展趋势，也越来越受到各级教育领导部门的重视。数字化图书馆管理首先体现在对文献业务流程的自动化管理上，中小学图书馆文献管理系统的运行可以大幅度提高文献管理、编目、流通与交流的速度，系统还提供了多方面的检索功能，方便了读者对藏馆文献的查询与利用。目前，我区已有98%的中学图书馆配置了这些软件，小学图书馆也达到77%（参见表9），系统使用覆盖率较好。另外，网络环境的建设也是中小学图书馆进入数字化管理阶段的重要组成部分，到目前为止，已有95%的中学图书馆连接到了校园网和互联网，77%的小学图书馆也进入了网络空间。这对于今后进行馆际协作、馆际互借、资源共享起了决定性作用。更有一部分中小学图书馆在校园网中建设了自己网站，为教师与学生创造了良好的网络环境。我区教育局在数字资源库共建共享工作上更是加大了建设力度，购买了“方正Apabi”数字图书馆及“清化同方”数字期刊库，方便了全区各校教师与学生获得所需的文献资料。表9 徐汇区中小学图书馆数字化环境构建情况学校类别学校总数文献管理系统使用情况图书馆网络化程度数字图书馆建设情况图书馆网站建设程度已使用未使用已连接校园网已连接互联网区县共建校自建未建已建未建中学数量40139394150932比例98%2%95%95%100%12%022%78%小学数量331033334150439比例77%23%77%77%100%11%09%91%6.服务内容得到拓展读者服务工作是图书馆的基本职能，也是图书馆一切工作的归宿和出发点。我区中小学图书馆通过全日开放、寒暑期开放、新书推荐及开展各种读书活动来拓展服务内容，吸引更多师生。2005年全区84所中小学校平均生均外借图书12.2册，到阅览室阅览达到每人17.7次（参见表10），激发了学生的阅读兴趣，提高了他们的素养，图书馆的文献资源也得到了充分的利用。图书馆作为信息服务的重要机构，承担着文献信息的选择、开发、推荐和提供等重要职能。为此，我区在2005年成立了“中小学图书资料协作组”，组织一些熟悉教学的图书馆馆长及资料员，收集最新期刊上“教育理论、教学实践、教育科研、教育管理、国外教育”等方面的信息，经过扫描、识别、编辑成每月一期的教育改革参考电子期刊，以满足教育局与学校领导对教育信息的需求。经过半年的努力，此期刊受到了读者的欢迎并得到教育局领导的肯定与支持。 表10 徐汇区中小学图书馆平均各馆外借、阅览及服务情况年生均外借册数年生均阅览人次年馆均读者咨询次数年馆均编制二次文献份数年馆均新书宣传次数年馆均书评活动次数年馆均组织社团活动次数年馆均图书馆教育次数年馆均组织各类读书活动次数高级中学17.721.770.37.99.857.225.8完全中学8.313.657.616.37.83.55.23.34.3初级中学12.119.568.86.175.83.18.83.15.7九年制学校4.55.7135.22201.33小学18.527.833.76.86.72.85.52.43.97.普及学术研究中小学图书馆作为“为教学与科研服务的学术性机构”，自身学术研究水平的提高至关重要，但是由于中小学图书馆人员的整体学术研究水平不高，工作人员数量也不多，整天忙于一些繁琐的事务，往往忽视了这方面工作。2005年第一学期，我区针对此状况开展了“中小学图书馆工作论文评比交流活动”，此次活动中全区中小学图书馆人员个个积极参与，有些写作能力较差的馆长无法写成论文，但也以经验总结的方式写下了多年来的工作体会。通过图书馆网块交流与区大会交流的方式，不仅普及了我区中小学图书馆学术研究的氛围，激发工作人员科研的意识及自信心，而且还为我区中小学图书馆人员提供了一个科研交流的平台。在本次活动结束后，在我区教育核心期刊徐汇教育上陆续发表了一批获奖论文，对我区中小学图书馆工作提供了导向。表11 徐汇区中小学图书馆2004、2005年科研与成果情况学校类别参加校级以上科研项目（项/年）获区县以上先进集体和个人（次/年）二年内发表论文数（篇）总数各校平均总数各校平均总数各校平均中学80.2451.1250.6小学130.3571.3240.6三、我区中小学图书馆建设过程中存在的问题1.图书馆人员素养还需进一步提高。近年来，我区图书馆队伍整体素质有所提高，但是，还有部分工作人员未获得图情专业合格证书及计算机合格证书，他们分别占到总人数的19.3%和28.1%。尤其是小学图书馆工作人员更换频率更大，大多是由教师转岗或兼职，他们缺乏必要图书馆专业知识及学习兴趣，对图书馆工作的热情也不高，这将直接影响着各馆的办馆水平及服务质量。2.各校图书馆之间发展不平衡。根据本次统计数据可以看出，一些学校由于图书馆已合格而在工作中有些松懈，使得馆际间办馆条件及服务质量的差距拉大。这些差距不但存在于不同类型的学校之间，也存在于同类型的学校之间。比如2005年生均图书经费投入，高级中学最高的为161.75元/人，最低的为27.9元/人；初级中学最高的为70.04元/人，最低的仅为6.95元/人。又如在图书馆人员数量方面，高级中学最多为7人，最少为2人。因此，我区需要采取必要措施缩小馆与馆之间的不平衡现象。3.使用计算机管理水平还有待提高。市教委在30号文件中明确要求中小学图书馆应全部实现计算机管理。经过几年的努力，我区使用图书馆管理软件的中学已达到40所，小学33所，分别占总数的98%和77%，但是，还有1所中学和10所小学未使用计算机管理。在未使用软件的图书馆中，有些是由于图书馆人员年龄较高对其采取回避态度，有些由于学校经费问题，还有些学校的领导不了解图书馆的业务工作而不愿主动投入。此外，有个别已经使用计算机管理的学校由于图书馆人员计算机水平较差，出现了数据混乱、丢失等现象。因此，我区还需加强软件的投入力度及培训力度。4.工作人员主动服务意识不够。图书馆硬件环境、服务手段在不断的提升，但还有一些图书馆人员的工作方式并没有改变，他们认为图书馆只是围绕着图书来进行工作的，由于人员缺乏，忽视了资料开发与读者服务工作，存在着为应付检查而编制资料的现象。针对这一问题，我们必须强化服务意识，要变被动为主动，要求图书馆工作人员主动去研究教育、教学的动态，了解教师对信息的需求，研究学生各年龄阶段的阅读特点、倾向等等。在调查研究的基础上真正高效率地服务于学校全体师生。四我区中小学图书馆发展的思考1、要进一步发挥图书馆的教育功能。“中小学图书馆是学校的图书信息中心，是为学校教育、教学和科研工作服务的机构，也是学校开展素质教育活动的重要场所。图书馆工作是学校教育工作和信息化建设的重要组成部分，也是反映学校办学水平的重要标准之一。”这是上海市教委对中小学图书馆的功能定位。联合国教科文组织在中小学图书馆宣言中指出：“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育一项必不可少的事业”，“一所出色的图书馆，是保证学校取得教育成果的基本条件”。在新时期、新教育理念指导下的学校教育中，如何更好地发挥图书馆的教育功能是我们每个校长和馆长应该思考的问题。在整体推进学校的教育改革中，图书馆的定位、职能上也要作相应的改革，使学校图书馆在管理育人、服务育人的同时，成为培养学生自我学习能力、信息处理能力的重要渠道。同时，开展有效的、形式多样的读书活动是发挥图书馆教育功能的有效途径。这方面，不少学校已取得显著成绩，希望今后能在机制上加强和团队工作、德育、学科等各方面的整合，能提高读书活动的活力和水平。 2、增强服务意识，提高服务水平学校图书馆是为教育、教学和科研服务的机构，要利用图书馆丰富的信息资源为师生提供优质、有效的服务。为此，必须首先强化服务意识。要变被动为主动，要主动去研究教育、教学的动态，了解教师对信息的需求，