实行目标管理制度是做好档案工作的基础和关键.doc

实行目标管理制度是做好档案工作的基础和关键 导读：龙源期刊网 实行目标管理制度是做好档案工作的基础和 关键作者：王昌莉 来源：中小企业管理与科技上旬2010 年第 09 期摘要:干部人事档案目标管理是保证档案工作职工档案管理制度_企业职工档案管理制度龙源期刊网 实行目标管理制度是做好档案工作的基础和 关键作者：王昌莉 来源：中小企业管理与科技上旬2010 年第 09 期摘要:干部人事档案目标管理是保证档案工作顺利开展的基础和关键,本文通过分析干部人 事档案的现状,并提出有效解决现存的干部人事档案管理问题的可行性对策建议。关键词:目标管理 档案工作 基础和关键1 干部人事档案管理工作的基本属性及当前存在的一些问题干部人事档案是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德业务能力和工作表现的 反映。实行干部人事档案工作目标管理,是干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的 一项重要内容。干部人事管档人员应认清目标管理的要求,采取科学的方法及行之有效的措施, 使其有组织、有计划、协调高效地进行。干部人事档案是历史地全面地考察了解和正确选拔干部的重要依据,是党的干部工作的组 成部分,是新时期培养选拔人才的重要基础。实行干部人事档案目标管理,是深化改革干部人事 档案管理职能的重大举措,它将促进档案意识提高,促进领导体制、规章制度的健全与改善,促进 库房、装备、设备等基本建设的加强,促进收集、整理等管理水平的提高,促进领导体制、规章 制度的健全与完善。因此要充分认识干部人事档案工作的重要性,适应干部人事档案目标管理 工作的需求。目前干部人事档案管理存在的问题不少,主要表现在:档案未及时添加新材料有些干部的姓 名出生时间、参加工作时间、入党时间前后不一致,尤其是一些工龄较长的干部,履历表上填写 的出生时间、工作时间前后都不尽相同,归档时,没有核实整理有些档案材料没有随干部工作的 变动而及时归档转递,造成档案材料不完整,不真实;组织审查不严密,有漏章的现象;有的新单位 为了引进人才,开辟“绿色通道”即不需要人事档案,以至流出人员档案渐渐成为“死档”,难以处理; 档案材料取舍不当,分类不准确,编排无序,有些不符合归档范围的材料也归入案卷中,造成档案内 容混乱,影响利用价值;档案工作人员队伍建设还有待加强;流动人员的档案管理力度不够。2 推进干部人事档案工作目标管理制度的几项措施建议随着人事制度改革不断深入,干部工作对干部人事档案质量要求越来越高,为防止和避免上 述问题的继续发生,加快干部档案目标管理进程,应从以下几个方面着手:龙源期刊网 2.1 加强档案管理人员队伍建设。各单位人事部门要不断健全管档机构,提高管档人员素质。要在条件具备的地方成立人才 服务机构所属的档案管理机构,认真做好人员配置、经费来源、业务指导、安全保密等各方面 的工作。要严把档案管理人员的入口关,从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求,推行管 档人员持证上岗,明确岗位职责,加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理,不断促进流动 人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员 负责的态度定时定期进行培训,及时进行沟通和学习,明确各自的档案管理范围。2.2 突出重点,强化责任,建立完善的档案材料清收网络。面对档案材料缺失多、手续不齐的现状,必须要求管档人员在收集方面下工夫,对在档案审 核中需要重点审核的内容和环节,如材料的齐全,手续的完备、审核认定方面,做到严查,同时要做 到“特殊收集与普遍收集”相结合,“定事定向定内容”收集和补充收集。普通收集即指鉴定类、考 核类、党团类、任免类材料,包括干部的履历表、民丰评议党员考评表、年度考核表、调资晋 级表等,即工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等,工作 中形成的反映个人德、能、勤、绩的档案内容文件材料。定时定向内容收集即阶段性材料收集, 如党代会、职代会、职称评定、年终表彰及工作方面的材料。特殊收集主要是干部审查、违纪 处分、落实政策及表彰奖励材料或有关单位或当事人容易疏忽的材料。不属于归档范围的材料, 不擅自归档,经过鉴别,可据情况予以处理。在整理装订人事档案材料时,凡不归档需处理的材料 必须填写处理人事档案材料清单,并报请有关领导审查批准,由专人负责监毁。建立档案材 料,清收档案材料网络,完善材料手续,使材料清收、手续办理等工作顺利开展。2.3 严格工作规范,保证审核整理工作高标准,高质量。为了确保干部人事档案审核整理和目标管理达标升级工作质量,在档案审核整理工作中需 要建立一系列工作程序。组织干部人事档案管理人员认真学习中央组织部信息管理中心的干 部人事档案审核整理规范,要求在整理工作中严格执行,使审核整理工作有了明确具体的质量 要求和操作规范。实行一次核对,二次检查的制度,收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别。 完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在 盖章签字后方能归入人事档案,其中组织上形成的材料应有形成材料的时间。层层把好质量关, 发现问题及时纠正、返工,力求做到鉴别认真、分类清楚、目录清楚,从而在材料鉴别审核上注 意真实性;在材料分类上注重准确性。2.4 严格管理,建立和完善档案管理规章制度。建立完善档案管理规章制度是做好干部人事档案工作的前提和保证,也是干部人事档案目