研发经费管理办法.doc

肇 庆 鸿 特 精 密 压 铸 有 限 公 司研发经费管理办法文件编号： QD-XZ-099 A/0 页码：第1页 共5页编制： 审核： 批准： 第一章 总则第一条 为加强我公司各类项目的经费管理，有效、合理地使用项目经费，按时顺利完成项目任务，根据国家、省各级政府实行项目财务管理的有关政策，结合我公司财务管理制定广州正力通用电气有限公司研发经费管理办法。第二条 本办法管理范围包括：1、 纵向项目经费：指国家及省、市政府部门立项资助的科研项目，如国家、省、市的各类科技计划项目、各类基金项目等。2、 横向项目经费：接受其他单位委托开展的项目。3、 本公司根据发展需要，由董事会批复立项的项目。第二章 项目经费的申请与立项第三条 凡纵向项目的申请书，按所的有关规定，有研发部初审；财务部按有关财务规定进行经费等相关内容的初审，根据需要编制项目经费预算；主管副总审定后，由上级政府申报。第四条 横向课题，除按有关规定办理有关财务手续外，凡合同经费超过壹万伍千元的项目，需要技术副总经理和财务总监签字立项。第五条 本公司自立项的项目经董事会签字批复立项后，由财务部根据研发项目任务书和研发项目进度表划出专项经费。第三章 项目经费的使用第六条 经费使用开支范围主要包括：1、 研究人员费：指直接参加项目研究开发的研究人员的支出。2、 设备购置和使用费：各项仪器设备如加工中心、模具、专用软件、其他办公设备的购置及使用费。3、 能源材料费：项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗品的购置等费用。4、 试验运行费：指项目研究所需的软、硬件进行调试、运行维护等费用，包括为项目租赁外单位的专用仪器、设备、场地、实验基地等发生的费用。5、 信息费：指项目研究过程中需要的支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费和知识产权事务费。6、 会议费：项目研究过程中需要召开或项目研究人员需要参加的各种会议费。7、 差旅费：在项目研究开发过程中，为项目研究开发而进行国内调研考察、现场试验等工作所发生的交通、住宿等费用。8、 管理费：难以直接计入课题成本的费用，包括为课题提供服的管理人员费用和其他相关管理之支出。9、 其他相关费用：除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。第七条 经费使用原则1、 精打细算、力求节约的原则，充分利用我公司研发中心已有设施等条件；项目组必须严格执行项目经费预算，自觉控制经费支出，控制成本。2、 经费使用与项目开展过程及阶段同步的原则，经费使用不能超过项目进度。3、 项目经费，必须实行专款专用，严格执行项目开支范围和开支标准。第八条 项目经费开支1、 根据所有关财务规定和国家政策，研发部经理或授权项目负责人只能在项目经费预算范围内按项目合同进度使用经费，不得超支，如果超支，需由研发人员提出书面申请，经由主管副总和财务总监批准。2、 为保证项目按期和顺利完成，项目经费的使用金额已达可支配的80%时，各部门负责人和财务要掌握项目经费使用的情况，并了解项目进展情况。第九条 经费审批权限1、 按照项目预算计划使用项目经费。经费开支时由项目负责人审签，研发经理复审，并接受财务和主管副总的检查；遵守有关法律法规和我公司的规章制度。2、 研发设备购置及使用费：购置仪器设备等固定资产，按有关规定实行公司采购部统一。审批权限：金额在叁仟元以内，有研发经理审批；金额在叁仟元以上五万元以下的由主管副总经理审批；金额在五万元以上的由总经理审批。3、 专用业务费及其他办公费：在项目计划内的调研、会议、咨询等费用，审批同上条。第四章 项目经费的监督第十条 为保证项目经费专款专用并按合同或研发项目计划书完成项目任务，加强财务监督和业务监督。第十一条 财务监督：财务部负责项目经费的财务管理和会计核算。1、 监督项目组按本办法和公司有关规定在权限内开支项目经费。2、 定期对项目经费开支进行检查、核算，防止超支，并定期向主管领导汇报项目经费使用情况。3、 根据项目提供的项目进度计划情况控制经费支出。第十二条 业务监督：1、 项目需组织鉴定、申报成果等，必须预留所需费用，待有关工作完结后方可最后结算。2、 项目一经立项，不得无故中止或延期。1)如研发部门人力不足、按期完成有困难的，应提前筹划，可采取与外单位合作、转交其它部门承担的方式，以保证按期完成；项目负责人在到期前填报“项目变更申请表”，经主管领导批准后办理相关业务、财务手续，按计划组织项目实施。2）如有特殊原因要申请延期，需经主管领导同意方可延期；项目负责人需提前提出计划完成的时限。3）项目负责人自行中止项目或超期未完成项目的，部门将给予批评，并要求项目负责人提出完成时间计划、填报“项目变更申请表”、按领导批准后的进度要求组织项目及经费，重新组织人员开展工作，同时有公司研究对项目具体负责人和主要承担人给予处罚。第五章 研发项目质量的提高第十三条 加强对外合作，充分利用产学研合作平台，在充分发挥我公司现有研发人才资源作用的同时，鼓励聘请高校科研技术人员参与项目研发工作。第六章 附则第十四条 研发经费的管理和使用，必须符合国家有关财务规定和本办法规定，同时与公司财务制度匹配，在保障项目的顺利完成，提高研发水平和经