Access2003设置字段属性

Access2003设置字段属性 本节要点 Access字段属性不同数据类型是不同的 1 字段大小 练习 有数值类型3 51 如果把它修改为整形 结果是多少 对于3 15 2 Access的格式 文本和备注数据类型的自定义格式 提高 功能 格式符号 用来定义文本字段的格式 字符串 用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式 3 设置默认值 4 有效性规则和有效性文本 说明 1 如果为某个字段设置了有效性规则 系统通常不允许在该字段中保存NULL 空 值 如果要使用NULL值 则必须在有效性规则中加入 isNull 并确定必填字段属性 后面将介绍 设置为 否 2 号为字符串通配符 代表一个字符串 另一个通配符是 号 代表单个字符 3 号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符 5 必填字段 6 索引 indexed 7 access中的掩码 Access掩码表达式由 分隔 三部分组成 说明 定义格式中共有三部分 它们用分号 分隔 第一部分指定输入掩码本身 第二部分可以用0 1或空白三者之一 其中 0表示要将原义字符 如括号 减号等 与输入的数值一同保存 1或空白表示不将原义字符与输入的数值一同保存 第三部分 指定了为空格显示的占位符号 这个空格是指在输入掩码时输入的空格 可以使用任何字符作为空格的占位符号 如果第三部分省略 则空格用下划线 作为其占位符 如果要显示空字符串 则需要将空格用双引号 括起来 如果为一个字段既定义了格式属性又定义了输入掩码属性 则格式属性在数据显示时优先于输入掩码属性 例如 000 0000 0 输入掩码向导 操作图示 练习 1 邮编000000 红色 0 000 00 未定义 此字符串包含四种自定义格式并按以下形式显示 带有两个小数位的正值 带有两个小数位的负值 但位于圆括号中且为红色 零值显示为数字0 始终带有两个小数位 Null值显示为单词 未定义 该字符串中的四个部分每个均用分号 隔开 以下是对每部分的说明 数字记号 是数字的占位符 如果格式未遇到任何值 则Access会显示空格 如果要显示零而不是空格 例如 将1234显示为1234 00 请将数字0用作占位符 默认情况下 第一部分显示正值 如果要对更大的值或更多小数位使用格式 可以为小数值添加更多占位符 如 例如 将1234 5678显示为1 234 568 请注意 此格式将逗号用作千位数分隔符 并将句点用作小数分隔符 如果记录中的小数值超出自定义格式中的占位符数 则Access会对值进行四舍五入并仅显示格式指定的值数 例如 如果字段包含3 456 789 但其格式指定两个小数位 则Access会将小数值四舍五入为 79 默认情况下 第二部分只显示负值 如果您的数据中不包含负值 Access会将该字段留空 前面的示例格式用文字字符 左括号和右括号 括起来任何负值 它还使用 红色 颜色声明来将任何负值显示为红色字样 默认情况下 第三部分定义所有零 0 值的格式 在此情况下 当字段包含为零的值时 将显示0 000 00 若要显示文本而不是数字 可以改用 零 用双引号引起 默认情况下 第四部分定义当记录包含空值时用户看到的内容 在此情况下 用户将看到单词 未定义 也可以使用其他文本 如 空 或 请记住 使用双引号引起字符会导致格式将这些字符视为文本 并在您输入这些字符时按原样显示它们 附 数值自定义格式的示例 提高 Access格式 掩码 文本有效性的异同 1 掩码 是显示指导数据输入的编辑字符 限制字段中输入的数据的种类和形式 输入掩码用特殊的字符作为数据的说明和占位符 例如密码型数据 password 还可以设置固定格式来输入 例如可以设置日期格式 2013年09月02日 年 月 日 具体的掩码表 已经发过了 2 有效性规则 有效性规则是一个条件 用来为字段的值定义数据范围和数值要求 如果输入的数据不符合有效性规则 将给出提示信息 并且光标停在原处 直到输入正确数据为止 注意 有效性规则的设置不能与默认值冲突 例如 性别字段只能输入文字男或女 用 男 or 女 和掩码不同 掩码只规定格式 对范围的规定并非十分严格 3 格式 自定义显示或打印时字段的显示方式 不同的数据类型 有不同的格式 例如当你设置为日期类型 那么可以选择短日期和 中日期 短时间等几种样式 如过 设置为日期型 如果你输入的是数字 那么也将按一定的格式转换为日期 和前面两项不