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文档简介

精品颁奖典礼策划书 颁奖晚会策划书主办书友会*颁奖典礼策划书 一、活动目的及意义 （1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。 （2） （3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。 借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！ 二、与会人员 （1）各获奖的同学。 （2）嘉宾老师指导老师（*）、* （3）书友会成员、院社团联合会* 三、活动时间及地点 （1）活动时间及地点xx年04月21日。 （2）活动地点新楼J201教室 四、前期工作（一）宣传在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点（二）会场布置场地的预定及活动前一小时做好会场布置。 茶水准备（三）邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员（四）邀请主持人1位 五、座位安排及签到由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。 获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。 六、协会部门工作安排会长申请教室，协助各部门工作组织部活动前期 1、会场，装扮会场。 活动现场维持会场秩序。 宣传部活动前期宣传海报制作，进行宣传工作外联活动前期联系好获奖名单的各位同学。 活动现场接待外院来宾，按位置就坐秘书部活动前期组织协会成员签到工作。 活动现场对晚会进行记录。 和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。 馆建部活动前期组织节目的准备工作，制作幻灯片。 活动现场摄影 七、大会流程 1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始 2、由书友会会长对介绍xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放 3、宣布 4、宣布 5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想 6、宣布书友会“十佳会员”名单 7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结 8、主持人宣布本次颁奖晚会结束 八、活动用具及经费 九、注意事项 1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外） 2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟 3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。 4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。 若要离场，要向部长、负责人说明情况。 5、主持人自备服饰、自备台
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