501演讲协会内部章程制度.doc

501演讲协会内部章程制度 学江西农业大学501演讲协会规章制度汇总正常的协会工作，必须以制度为保证。 本制度的制定是为了更好建设501，维护广大协会成员的利益，繁荣校园文化。 根据校团委和社联的相关要求以及501演讲协会的实际情况，建立严谨、适用、具体实用的规章制度，内容包括协会组织制度，负责人选拔制度和协会管理制度。 一、协会组织制度1.协会的组织机构由会长处、团支部、办公室、宣传部、外联部、演讲部、朗诵部、辩论部、外联部、话剧团和甘露支教队组成。 演讲、朗诵、话剧、辩论四个活动部门除常规性的招收干事之外成立兴趣小组，有相应兴趣的会员可参与其中。 2.各个机构职能会长处由会长和副会长组成。 会长职责总筹全局，制定学期工作大纲；代表协会出席各种活动；组织分配日常工作活动；向指导老师、分管部门汇报活动；审批活动经费及报账。 副会长职责协助会长处理日常事务；每个副会长负责相应的几个部门，并组织该部门进行有效活动；出席负责部门会议。 团支部由团支书和协会全体团员组成。 团支书职责领导协会团员思想，并进行沟通交流，了解团员思想动态；帮助团员树立正确的人生观、价值观和世界观；努力学习贯彻党的指导思想路线和精神。 办公室会议通知、主持、记录；对活动基本资料的管理（活动申报表、活动计划、活动总结、理念协会基本资料等）；管理活动申报表及申报活动；定期清点办公室的资料。 宣传部协会对内对外的宣传；积极向新闻媒体投稿；制作精美海报、展板等；对协会所开展的活动进行事前、事中、事后的宣传。 外联部积极与校兄弟社团、外校类似社团、企业进行联系；为协会开展的活动争取商家或企业的赞助，争取经费、物质上的帮助。 演讲部每年举办相应的演讲赛；在其他部门活动举办期间积极协助；经常性开展演讲方面的兴趣小组活动。 辩论部在世纪杯辩论赛开展的年份筹备世纪杯辩论赛，不开展的年份举办相应的辩论邀请赛；在其他部门活动举办期间积极协助；经常性开展辩论方面的兴趣小组活动。 、朗诵部每年举办相应的朗诵赛；在其他部门活动举办期间积极协助；经常性开展朗诵方面的兴趣小组活动。 话剧团每年举办相应的话剧公演；在其他部门活动举办期间积极协助；经常性开展话剧方面的兴趣小组活动。 甘露支教队经常性开展支教帮扶活动；在其他部门活动举办期间积极协助；经常性开展支教方面的兴趣小组活动。 二、负责人选拔制度江西农业大学501演讲协会委员选举办法:1.提交申请书并写明所在的部门以及申请的部门、职位，且附一份详细个人简历。 2.培训和考察。 在为期两个月的培训和考察期间，会员培训每周一次，形式为室内教育讨论和户外素质拓展等不定。 并在协会日常工作中对其进行考察，同时接受全体成员的监督。 3.培训考察期结束后，进行面试和答辩。 委员根据其各方面综合表现确定候选人名单。 4.会员投票选举。 三、协会管理制度1.全体会员交流大会每个学习至少举行一次；全体委员会议至少一个月举行一次；部长会议每半个月举行一次；会长处与团支书经常碰面；遇大事和大活动前期可适当举行一定规模会议商讨决定。 2.关系到协会荣誉的大事需经过组委讨论，全体会员、指导老师、学院团委同意方可确定。 3.会长统筹管理协会日常工作以及活动；团支书管理协会团员思想；各个副会长管理好负责部门；各个部长管理自己部门各项事务。 分工明确，各司其职。 4.各个协会委员必须接受大众和团支部的监督，如有严重错误，团支部和会长处可商议讨论撤销其职，并另任人选。 5.协会经费由社团联合会统一保管，每项支出明细由办公室负责后去社联报账。 任何机构不得擅自以协会名义挪用和挂账。 6.积极开展有利于协会会员的活动，切实保障他们的利益。 建立协会QQ群，飞信群，办公室轮流值班等平台，方便会员与委员的交流和沟通，并及时反馈会员信息。 四、财务管理制度为了让我们协会更好的发展，本协会将秘书处，财务部，集合于办公室。 本协会根据社联财务监督部的要求，秉着公开，公平，不浪费一分会费的原则，为了使协会的财务制度更加的规范化，制度化，本协会制定了以下的财务制度 一、账本与现金由两个人分管，票据是做账的原始凭证，对于票据必须要同时具备如下几点，开据日期，摘要，数量，金额及有效的盖章，此发票才有效，缺一不以报账。 二、为了杜绝滥用会费的发生，需要购买的物品超过30元的需要先向会长说明一下情况，每样商品的价格都应该是实际价格，高于市价的，不予报账。 三、各部门活动举行完后，三天之内将发票和总结书交于财务人员，财务人员应立即核查票据的有效性。 四、本协会在博诣，和远程可以挂账，只能由部长去挂，且在挂账本上，要按要求写好复印的用途，只能写会长的名字，同时也要在后面写上本部门的部长名字，在挂完账后一定要及时通知财务人员，方便财务人员每星期过去核对挂账。 五、每周二和周五的下午500600可以去财务部报账，必须带上财务核算表和相关的票据。 六、有赞助的活动，要提前和财务人员说明情况，做好赞助协议书，报账的时候一起交于财务监督部。 欢迎大家一起来监督，如有更好的建议，我们可以一起讨论，让我们的协会更好的发展 五、江西农业大学501演讲协会例会制度根据501演讲协会章程.同时为了加深社团内部人员对协会活动的认识,加强内部人员做好活动的准备工作,培养协会人员自律自觉性,规范协会建设和发展章程。 特制定一套例会制度,制度内容如下: 一、协会成员必须按时到达会议地点，任何人不得迟到或早退，不得无故缺席，如有特殊情况请严格按照501演讲协会的请假制度进行请假。 二、协会召开全体组委会议时，各个部门部长或至少有一名副部必须出席，团支部也必须有两名以上的代表（其中必须要有一名书记或者副书记）出席。 三、协会会议期间不得喧哗，手机要一律调成振动或者静音，保证会场的秩序。 四、协会会议期间，每个部门至少要有一个成员代表发言，不仅要对本部门的近期工作进行简要的总结（包括正反两个方面），同时也要为该部门接下来的发展提出本部门集思广益得出的可行性高的计划。 五、对于协会任何部门举办的活动，各个部门都应积极给予各方面的协助，为活动能够成功的开展提供全面的保障。 六、加强各个部门之间的交流与合作，同时将交流得到的一些建议和想法以书面的形式报告给会长处审议。 七、协会会议重大事件应举手表决，而表决应遵守少数服从多数的原则。 八、不管是全体会议还是部门自行会议，都要做会议记录，记录人员（全体会议由秘书处承担，部门自行会议由副部长级以上承担），并定时上交检查。 六、江西农业大学1501演讲协会档案管理制度为加强协会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使协会拥有一定的历史资料，故建立本制度。 一、档案管理工作统一由协会办公室负责，办公室对协会所有文件进行分类、归档，并及时对各项工作进行总结。 二、协会档案分类为会议记录，干部档案，会员档案，工作计划经费预算及工作总结、各部门学期活动记录。 三、协会各部开展大型活动应做详细的活动计划预算，活动记载、宣传稿、活动图以及音像，活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至办公室存档。 各部将材料。 四、各部将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。 各部门如需查阅，归还时必须归还给经手人，并不得