会员大会策划书.doc

校科技协会会员大会策划书 主办单位：校学生科技协会 前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下，我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供一个自我表现的舞台，并以“发扬求是学风，弘扬科学精神”为宗旨，让我们的协会更加壮大，更加辉煌。一、 活动目的：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血液，为了让他们进一步了解科协，特此举办了会员大会。二、 主办单位：校科技协会三、 活动时间：2011年9月28日中午12：5014：00四、 活动地点：一教二阶五、 活动对象：全体科协会员六、 活动负责部门：竞赛部七、 活动准备：（一） 办公室负责活动当天所需物品（负责人：张春花）（二） 宣传部负责制作海报、展板及横幅（负责人：周灵）（三） 外联部负责会场布置及嘉宾的接待（负责人：贺仁俊）（四） 竞赛部负责整个活动的策划及组织（负责人：向宇会）（五） 网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐（负责人：齐悦娇）（六） 主持人准备主持稿（负责人：李周军）八、 活动流程：（共计70分钟）（一） 会场布置（在12：40之前完成）（二） 背景音乐的播放及嘉宾就座（12：40-12：50）（三） 舞蹈表演（12：50-12：55）（四） 主持人开场白（12：55-12：58）（五） 会长介绍科协及制作中心（12：58-13：05）（六） 魔术表演（13:05-13:12）（七） 实物展示及介绍（13：12-13：20）（八） 小品表演（13：20-13：27）（九） 宣布科协会员的权利及义务（13：27-13：30）（十） 互动环节（13：30-13：40）（十一） “节能减排”颁奖仪式（13：40-13：45）（十二） “优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)（十三） 老师致词（13：50-13：55）（十四） 幻灯片播放结束活动（13：55-14：00）（十五） 全体合影（十六） 会场清理十一、具体策划（一） 会场布置(负责人:贺仁俊、杨武、张志宝)1、布置时间：2011年9月28日上午9：00-12：402、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等3、器材保管负责人：杨武、张志宝（二）背景音乐的播放及嘉宾就座1、时间：2011年9月28日上午12：40-12：50）2、背景音乐内容：主要为轻音乐（现场播放负责人：齐悦娇）3、嘉宾就座负责人:张春花（三）舞蹈表演1、表演人员：街舞社联系人员：贺任俊（四）主持人开场白1、主持人稿：李周军、贺任俊2、校对主持人台词：齐悦娇、向宇会（五）会长介绍科协及制作中心 1、主要内容：介绍科协的发展、制作中心的成果及其他（结合PPT） 材料收集负责人：齐悦娇（六）魔术表演 1、表演人员：魔术协会 2、联系人员：徐竞哲（七）实物展示及介绍 1、主要内容：以幻灯片和实物进行讲解 2、讲解人员：制作中心课题组员（八）小品表演1、表演人员：戏剧社2、联系人员：贺仁俊（九）宣布科协会员的权利及义务（十 ）互动环节1、主要内容：以有趣的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众3、互动环节主持人：贺仁俊（十一）颁奖仪式1、 颁奖项目：节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式2、 奖状摆放：从低到高3、 颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海4、 奖状管理负责人：张春花（十二）老师致词（十三）幻灯片播放： 主要播放科协以前开展的活动、六大部门的照片 备注：办公室：1、打印优秀会员的奖状及名单（9月25之前） 2、通知科协会员（9月27之前） 3、购买现场所需物品（9月27之前） 4、准备好节能减排的奖状 5、做好嘉宾就座的标签活动现场：1、负责科协人员的签到 2、负责保护好节能减排及优秀会员奖状，并按顺序放取 3、嘉宾接待 4、发放小礼品负责人：张春花宣传部：1、制作两张海报及一张展板 2、负责写好黑板上的内容 负责人：周灵网络部：1、制作幻灯片（在9月26号之前） 2、图片、背景音乐、以前活动视频的准备（在9月26号之前） 3、网上宣传活动现场：1、负责背景音乐的播放 2、负责现场的拍摄 负责人：齐悦娇实践部：1、借好现场所需器材（在9月26之前） 2、贴好海报、抬出展板（在9月26之前）活动现场：1、各器材的维护 2、音响的调试 3、抬展板到二阶门口 负责人：杨武、张志宝外联部：1、会场布置方案（在9月25之前） 2、联系各嘉宾、赞助商、表演人员及礼仪队（在9月27之前） 3、联系场地（在9月27之前）活动现场：1、负责整个会场布置 2、安排礼仪队人员准备颁发奖状 3、负责安排嘉宾就座 4、负责安排楼道迎接嘉宾 负责人：贺仁俊竞赛部：1、负责整个活动的策划及组织（在9月22之前） 2、校对主持人台词（在9月26之前） 3、督促各部门工作 4、活动过后写好报导及总结 负责人：向宇会活动现场秩序维护负责人：陈永政、刘德宝、皮盛华现场表演人员到位负责人：向宇会、徐竞哲主持人现场校对台词负责人：贺仁俊、李周军注意：1、活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置 2、各部长通知大一大二的成员12：30到活动现场 4、及时处理突发事件 3、活动过后进行会场清理 十二、经费预