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文档简介

实例 人事管理系统随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。本书所讲述的实例都是C/S结构的管理信息系统。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。第一节 系统设计一、系统目标设计人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。l l l 支持企业实现规范化的管理。l l l 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。l l l 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。二、开发设计思想本系统开发设计思想有以下几点。尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应符合公司人事管理的规定,满足公司日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便公司以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便的采用Brower/Server的方式进行访问。系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。三、开发和运行环境选择为节约开支,采用企业以购买的Oracle 8 数据库管理系统。前端采用PowerBuilder 8.0作为应用开发工具。客户端软件在Windows 95、Windows 98、Windows ME以及Windows2000下均可安装使用。四、系统功能分析在系统开发总体任务的基础上完成系统功能分析。系统开发的总体任务一般由公司领导、包括人事处领导提出。本例中的人事管理系统需要完成如下功能。员工各种信息的输入,包括员工基本信息、学历信息、婚姻状况、职称等。l l l 员工各种信息的修改。l l l 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。l l l 按照某种条件,?查询、统计符合条件的员工信息。l l l 对查询、统计的结果打印输出。l l l 人事系统的使用帮助。五、系统功能模块设计在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序编制的特点,得到如图1所示的功能模块图。人 事 管 理 系 统系统模块输入模块维护模块查看模块报表模块帮助模块 图1 系统功能模块图第二节 数据库设计人事管理系统是一个数据库应用系统,员工的所有信息都是保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中,数据库的结构设计是一个非常重要的问题。我们这里所说的数据库结构设计是指数据库中各个表结构的设计,包括信息保存在哪些表格中、各个表的结构如何以及各个表之间的关系。数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响,好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性相比较高,系统具有较快的响应速度,简化基于此数据库的应用程序的实现等等。由于数据库设计的重要性,人们提出了许多数据库结构设计的技术。但这些设计方法和设计者的工作经验有很大的关系。因此要从根本上解决所有数据库结构设计的问题,就需要多实践,在实践中积累经验和教训,最终成为数据库结构设计的专家。一、数据库需求分析数据库结构设计的第一个阶段,也是非常重要的一个阶段是数据库需求分析。在这个阶段主要是收集基本数据以及数据处理的流程,为以后进一步设计打下基础。需求分析主要解决两个问题:l l l 内容要求。调查应用系统用户所需要操作的数据,决定在数据库中存储什么数据。l l l 处理要求。调查应用系统用户要求对数据进行什么样的处理,理清数据库中各种数据之间的关系。解决这两个问题的时候,程序编制人员需要向应用系统用户详细调查,保证信息收集的完整性。否则有可能后面所有的工作都白费。在数据库需求分析后,应该得到一个数据字典文档,包括3方面内容。l l l 数据项。包括名称、含义、类型、取值范围、长度以及和其他数据项之间的逻辑关系。l l l 数据结构。若干个数据项的有意义的集合,包括名称、含义以及组成数据结构的数据项。l l l 数据流。指数据库中数据的处理过程,包括输入、处理和输出。这个数据字典在程序的开发过程中会不断发生变化。对于一个大型的软件开发过程,一般都需要一份详尽的数据字典。针对本实例,通过对企业员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下。l l l 员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、参加工作时间、员工状态、状态时间、家庭住址、联系电话等。l l l 员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人姓名、爱人出生年月、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务等。l l l 员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1等级、外语2、外语2等级等。l l l 企业工作岗位信息。包括的数据库项有工作岗位代号、工作岗位名称、工作岗位权力范围等。l l l 企业部门信息。包括的数据项有部门代号、部门名称、部门经理、部门副经理等。有了上面的数据结构和数据项基础,我们就能进行下面的数据库设计了。二、数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统类型、机器类型等问题。这阶段可用的工具很多。用的最多的是E-R图(Entity-Relation,实体-关系图),另外还有许多计算机辅助工具(Computer Aided Software Engineering,CASE)可以帮助进行设计。本书的实例都是采用E-R图的方法来进行数据库概念结构设计,在本书的第一个例子中先对E-R图的方法进行简单介绍。E-R图是描述数据实体及其关系的一种直观的描述工具。这种图中有:l l l 实体。用方框表示,方框内为实体的名称。l l l 实体的各种属性。用椭圆表示,椭圆内为属性名称。使用线段将其和相应的实体连接起来。l l l 实体之间的联系。用菱形表示,菱形内为联系的名称。实体和实体之间的联系较多,比较常见的联系有1:1、1:n和m:n这3种。l l l 1:1。对于实体A构成的集合中每个实体,在实体集合B中至多只有一个实体与之相对应,反之亦然,称实体集合A和实体集合B之间是1:1的关系。l l l 1:n。对于实体A构成的集合中每个实体,在实体集合B中有n(n0)个实体与之相对应,且对于实体集合B中的每个实体,在A中最多只有一个实体与之相对应,称实体集合A和实体集合B之间是1:n关系。m:n。对于实体A构成的集合中的每个实体,在实体集合B中有n(n0)个实体与之相对应,且对于实体集合B中的每个实体,在A中有m个实体与之相对应,称实体集合A和实体集合B之间是m:n关系图2为员工实体E-R图。员 工员工基本信息员工学历信息员工婚姻状况 图2 员工实体E-R图图3为部门实体E-R图。部 门部门代号部门名称部门(副)经理 图3 部门实体E-R图图4为岗位实体E-R图。岗 位岗位代号岗位名称岗位权力范围 图4 岗位实体E-R图实体和实体之间的关系E-R图如图5所示。部门属于担任员工岗位 图5 实体之间的关系E-R图三、数据库逻辑结构设计概念结构是独立于实际数据模型的信息结构,必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。也就是要将概念上的结构转化为Oracle数据库系统所支持的实际数据模型。第一种转化是将实体转化为关系表。这种转化比较简单,只需要将实体的属性定义为表的属性即可。第二种转化是联系的转化。即将各个实体之间的联系转化为表格之间的关系,如外部键的定义。在上面工作的基础上归纳出人员管理数据库表格的组成、列的属性、表格之间的联系等等。该数据库系统要求具有以下方面的特点:l l l 结构合理,对一个人员建立多条记录。l l l 所建立的数据冗余度小,独立性强。l l l 建档、修改、查询、统计快而准确。l l l 保密性、可靠性好。人事管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的5个表格所示。每个表格表示数据库中的一个表。表1为工作岗位情况表。表1 JOB工作岗位情况表列名数据类型可否为空说明JOB_IDNUMBER(3)NOT NULL工作岗位代号(主键)JOB_NAMEVARCHAR2(10)NULL工作岗位名称JOB_POWERVARCHAR2(20)NULL岗位权力范围JOB_TASKVARCHAR2(20)NULL岗位任务描述表2为员工婚姻状况表。表2 EMPLOYEE_MARRIAGE员工婚姻状况表列名数据类型可否为空说明EMP_NONUMBER(6)NOT NULL员工号(外部键),指向员工基本情况表的EMP_NOLOVER_NONUMBER(6)NOT NULL爱人代号LOVER_NAMEVARCHAR2(10)NULL爱人姓名LOVER_BIRTHDAYDATENULL爱人生日MARRIAGE_DATEDATENULL结婚时间LOVER_COMPANYVARCHAR2(20)NULL爱人工作单位LOVER_ZZMMVARCHAR2(4)NULL爱人政治面貌LOVER_JOBVARCHAR2(10)NULL爱人工作职务表3为员工学历表。 表3 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名数据类型可否为空说明EMP_NONUMBER(6)NOT NULL员工号(外部键),指向员工基本情况表的EMP_NOEMP_XLNUMBER(6)NULL学历EMP_MAJORVARCHAR2(10)NULL专业BY_DATEDATENULL毕业时间BY_SCHOOLVARCHAR2(20)NULL毕业学校SCHOOL_CLASSVARCHAR2(6)NULL学校类型FOREIGN_LANGUAGE1VARCHAR2(6)NULL外语1FOREIGN_LANGUAGE1_CLASSVARCHAR2(6)NULL外语1级别FOREIGN_LANGUAGE2VARCHAR2(6)NULL外语2FOREIGN_LANGUAGE2_CLASSVARCHAR2(6)NULL外语2级别表4为员工基本信息表。表4 EMPLOYEE_BASIC员工基本情况表列名数据类型可否为空说明EMP_NONUMBER(6)NOT NULL员工号(主键)EMP_NAMEVARCHAR2(10)NULL员工姓名DEPT_IDNUMBER(3)NULL所在的部门号(外部键),指向所在部门信息表的DEPT_IDEMP_GENDERVARCHAR2(2)NULL性别EMP_BIRTHDAYDATENULL生日EMP_HOMETOWNVARCHAR2(8)NULL籍贯EMP_COUNTRYVARCHAR2(10)NULL国籍EMP_NATIONVARCHAR2(10)NULL民族EMP_IDNUMBER(20)NULL身份证号EMP_MARRIAGEVARCHAR2(2)NULL婚姻状况EMP_HEALTHVARCHAR2(20)NULL健康状况EMP_ZZMMVARCHAR2(4)NULL政治面貌EMP_ZZMM_DATEDATENULL参加时间EMP_BLOODVARCHAR2(2)NULL血型EMP_STARTWORKDATENULL参加工作时间EMP_STATEVARCHAR2(10)NULL员工状态EMP_STATE_DATEDATENULL状态时间EMP_HOMEADRESSVARCHAR2(10)NULL家庭住址EMP_TELENONUMBER(10)NULL联系电话EMP_EMAILVARCHAR2(20)NULL联系E_MAIL地址JOB_IDNUMBER(3

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