关于费用报销及出差费用标准的规定.doc

成博201306号 签发：刘勇成都博思特员工出差费用标准及报销管理规定第一章 总则 第一条 为规范公司员工的出差管理程序，加强出差费用的管理，特制定本制度。第二条 各部门职责1、综合行政部负责拟定相关制度，并做归口管理；2、各部门根据工作需要填报本部门的出差申请并由部门经理审核，超过权限的报主管领导核准，每月汇总出差情况报综合行政部备案、归档。第二章 出差申请审批第三条 出差审批权限：1、 国内出差：3日内由部门负责人核准，3日以上由总经理批准，部门负责人以上人员出差一律由总经理核准；2、 招待费300以下（含300元）由部门负责人审批；300以上由总经理审批。第四条 出差申请程序：1、 部门负责人以下员工（含部门负责人）申请出差，应先填写出差申请表，按第一条规定审批后送综合行政部登记。如公务紧急来不及办理时，可在出差完毕后三日内补填表格，送交登记；2、 部门负责人以下员工（含部门经理）预借差旅费，以审批后的出差申请表至财务部，按相关规定请款；3、 综合行政部负责安排员工出差的订票、订宿或联系相关接待单位的工作，相关部门协助。第五条 所有员工因公出差事前均应当按照出差申请程序办理相关手续，否则发生的差旅费用一律不予报销。第六条 员工出差应本着高效、节约的原则完成公司指派的任务，不得延误工作，铺张浪费，无故耽误返回时间等。出差时间或费用有变化的，应及时逐级请示相关领导，批准后方可进行。第七条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要，经电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。第八条 凡出差期间不另记加班费。第九条 本管理制度的执行由综合行政部负责监督与考核。第三章 出差费用管理第十条 差旅费内容1、 长途汽车、铁路、船舶、飞机票费；2、 市内交通费：指用于搭乘公共汽车、出租车、地铁等短距离交通工具的费用；3、 出差补贴：用于出差人的饮食和杂费支出，按出差天数定额支付；4、 住宿费：按定额住宿天数支付；5、 伴随出差发生的其他合理费用（如传真、汇款费等）。第十一条 差旅费开支规定1、车船费：火车报销卧铺费用，船舶、飞机报销经济舱费用，出差人员乘坐飞机须经总经理批准。总经理、董事长可提高标准，即火车报销软卧费用，船舶、飞机报销头等舱费用。2、出差补助：出差补贴、交通费、住宿费按出差费用标准执行。3、凡参加统一召开的各种专业会议（会议统一安排食宿）和公司组织员工外出学习，按实际开支报销。4、伴随出差发生的其他合理费用（如传真、汇款费等等）根据发票报销。第十二条 差旅费报销标准（表一） 地区 标准类别补助标准经济发达地区省外省内住宿费生活补助住宿费生活补助住宿费生活补助公司级/部门级210801806016040业务等其它150501204010030注：公司级领导因公出差本着从简原则，住宿费和市内交通费据实报销。第十三条 相关解释1、公司级领导：包括董事长、总经理、总监、副总监；2、部门级领导：包括部门负责人；3、其他员工：除公司级领导、部门领导以外的公司员工；4、经济发达地区：指中央各直辖市、省会城市，以及广东、浙江、江苏、福建、海南各省所辖城市，山东半岛各城市、大连等；5、省外：指除上述经济发达地区以外的省外各地；6、省内：指不包括成都市区的省内各地。第十四条 公派学习、培训人员的出差误餐补助标准公派学习、培训的出差人员伙食补助按以下标准执行：经济发达地区每人每天25元，省外每人每天20元，省内每人每天10元。有统一安排住宿的住宿费用据实报销，没有统一安排住宿的依表一执行。公派参加会议的出差费用经批准外出参加各种会议的，由会议统一安排住宿的；会议通知中要求交纳会务费的如果会务费包含食、宿的不予发放食、宿补助。第十五条 出差人员乘坐交通工具的规定1、公司员工出差应以搭乘火车硬卧、汽车、普通舱位的轮船等交通工具为原则。2、副总经理（公司领导）级以下人员出差，因特殊情况需乘坐火车软卧、飞机及高等级舱位的轮船等交通工具，应当事先按逐级审批的原则报批，获得总经理批准后方可乘坐，否则超标部分一律不予报销。报销时附相关批准凭证。3、部门级领导及其他人员出差时，一般不得乘坐出租车，确因特殊情况需要乘坐出租车一律经主管领导审核批准后可报销，未经批准乘坐出租车的，在市内交通补贴费限额内报销。出差人员绕道发生的费用，一律自行负担。第十六条 差旅费报销1、 员工出差需按实报支出差旅费，按财务部相关规定执行。发生超额开支而未经总经理核准的，其超额部分由员工自理；2、 员工出差完毕，向综合行政部销差后应于10日内，填写差旅费报销单，到财务部结算报销差旅费，核销借款。逾期不报者，财务部应将其预借差旅费在薪酬中先予扣回，报支时再行核付；3、 使用公司车辆出差驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费；4、 在公司无车接送的情况下，往返机场、车站的市内交通费准予报销；5、 接待单位统一安排食宿的，仅报销往返交通费；绕道办私事的，不得报销绕道旅费； 6、 出差过程中，员工因生病、交通中断或其他意外情况超期停留时，在查清事实的基础上，可按长期滞留费标准支付费用。第十七条 专职营销人员的差旅费管理按公司营销政策中的销售费用