人事管理制度 NO.doc

修改状态：1 人事管理制度 NO: 考勤管理一、日常考勤1、工作时间夏至日周一至周五：上午8:3012:00 下午2:006:00 冬至日周一至周五：上午8:3012:00 下午1:306:00 正常按国家有关规定实现周双休日。2、员工一律实行上、下班指纹打卡登记制度（1）无故迟到或早退:一个月累计满100分钟（含100分钟），直接扣当月满勤奖50元，第101分钟开始，每分钟扣1元；迟到或早退60分钟以上、半天以内，以请假半天论处，并及时补齐请假手续，按事假扣款；（2）所有员工均需打卡，对无法履行打卡制度者请向分管副总书面申请，并将申请单报备人资行政部；个别员工上午直接外出办事者应在未打卡登记本本上写明原因，并请直接上司书面确认。（3）各部门负责人负责本部门的员工考勤，负责在外出登记本迟签到登记本上签字确认，人事专员负责在缺勤补卡单上备注清楚。当月外出登记本迟签到登记本于每月3日前由人资专员负责汇总统计，于每月5日前将出勤情况报人资主管审核，据此核发全勤奖，并经部门经理、行政副总签字后报财务部薪资专员处编制工资表。（4）擅自缺勤或未经主管同意，未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，视为旷工，旷工的处罚：按照月薪资标准268旷工时数300%扣罚。年累计缺勤达2天及其以上或连续缺勤2天以上者（含2 天），视为自动解除劳动合同。凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。3、外出办事：所有员工外出办理业务前须向本部门领导人申明外出原因，出外办事应据实填写外出登记表，事毕回签，否则按擅自离岗处理，如来不及填写，可电告经理，回司后补填。4、擅自离岗：未经部门经理同意擅离岗60分钟以内者一次扣20元，超过60分钟以上者，按旷工半天处理；擅自离岗超过4小时以上者按旷工一天处理。二、请假程序1、 部门经理以下员工：请假一天以内（含一天）由部门经理审批，请假超过一天（不含一天）须由分管副总审批；2、部门主管以上人员请假3天以内（含三天），由分管副总审批，超过三天须由总经理审批；3、各部门经理（含副经理）请假1天以下（含一天）由分管副总审批，超过1天假期由总经理审批；4、常务副总及所有分管副总请假：须提前三天向总经理及以上领导请假；5、总经理请假直接向董事长申请，须提前三天提出；6、第2、3、4人员请假必须由直接上级以文字形式签属请假期间的职务代理人员姓名和联系方式，并由人事专员在公司办公区公示栏和公共网络上向相关部门公告。三、休假：所有休假条经各分管副总及总经理审批后，须在休假前一周报备人资行政部，负责安排岗位替岗人员及确定休假期间的职务代理人后方可休假，人事专员负责跟踪回岗时间和离岗期间的情况。四、休假种类和假期规定1、法定节假日：以当年度国家法定节假日放假安排为准。2、病假：员工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金，伪造相关病假证明材料者，以旷工论处，严重予以辞退处理。公司原则上请病事假连续不超过15天，无合适理由请假超过15天者，除扣当月满勤奖外，并作为年终考核的依据之一。（1）员工应急请病假：需在当天上班前二小时通知部门经理及人事部专员登记，病愈上班后须填写请假单。两天以上者，向人事专员提供区级以上国家正规医院提供的建议休息证明及病假条或其它相关特殊证明。（2）所有员工入职前应提供正规医院健康证，老员工每年12月1日前向人资行政部提供一份健康证。未告之企业有病史的员工应主动告之人事部，不得隐瞒，否则，因此而引发的一切事故责任皆由员工本人承担。（员工应在入职应聘表上做出承诺，并严格执行公司一年一度的体检制度）3、事假（事假扣发日薪及当月满勤奖）(1)员工因私事请事假按照请假流程办理完整手续后，方可离岗。因紧急情况不能事前办理请假手续的，事后应及时补办，否则一律按照旷工论处。（2）事假原则上连续不超过1周，年累计不超过24天。列入年终绩效考核依据之一。造假者，视情节轻重预以处罚。4、婚假（职员必须在结婚当年一次性休假）。员工必须在公司工作满一年，可申请有薪婚假；申请婚假须提前一周向部门负责人提出，按照请假程序办理。员工请婚假必须凭本人的结婚证、居民身份证原件，办理请假手续，按法定结婚年龄（女不得低于20周岁，男不得低于22周岁）结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁以上，男25周岁以上）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）； 经人事部审核与主管领导批准后方可执行；婚假只限一次性使用不可保留。在婚假和路程假期间，工资照发；但途中的车船费等，全部由职工本人自理。5、丧假（丧假只能一次性使用。）父母、子女、配偶死亡，给予丧假3天。6、探亲假（探亲假只能一次性使用）由公司调遣的外地员工，每年探亲假七天，探亲假只能一次性连休。7、计划生育假、产假、护理假（参照当年度相关法规政策）员工本人分娩凭医院证明按中华人民共和国劳动法规定准假。女职工生育产假为90天，包括15天的预产假；晚育女方再加30天（女方24周岁以后生育的第一胎为晚育）；男方，已婚妇女晚育的，给予男方护理假15天；难产的凭医院证明可增加15天；剖腹产的凭医院证明可增加15天；一次性多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；产假在规定时间内发放基本工资，产假超过90天不发放工资。女职工产假期满后，婴儿在一周岁内每天有二次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟，多胞胎生育的应当酌情延长。女职工每天劳动时间内的二次哺乳时间，可以合并使用，并算作劳动时间。女职工产假期满，经本人申请、单位批准，可以请哺乳假至婴儿满一周岁。哺乳期间，工资由用人单位按不低于生育津贴百分之六十的标准支付，并不低于当地最低工资标准。员工配偶分娩凭医院证明，准假3天；妊娠三个月以上的流产或死产，凭医院证明，按国家有关规定准假；8、年休假和其他法定假在公司任职满一年的员工具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。标准：工龄1年的员工享受每年3天带薪年假；工龄2-3年的员工享受每年5天带薪年假；工龄4-6年的员工享受每年10天带薪年假；工龄7-10年以上的员工享受每年15天带薪年假。年假属公司福利的一部分，当年不享受第二年作废，不享受者不予补贴。每年的年休假员工可在应享受年假之日起一年内休完。逾期不休将视为自动放弃，不作累积或补薪；9、工伤假：（1）员工因执行公务负伤或致伤残者，持指定医院证明，经行政人资部确认，确不能出勤者，核给工伤假，工资照发，假期期满，应主动复职，否则以旷工处理。如情况紧急，得以事后补办手续。（2）员工因公负伤，伤愈复发，经指定医院、劳动局等相关部门鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤对待。工伤假待遇，参照国家及地方政府有关规定执行。10、请假说明（1）补休假、病假、事假以“1小时”为请假最小单位；年休假以“半天”为请假最小单位。（2）享受婚假、丧假、女工产假、陪产假、年休假的员工，公司按月工资标准支付工资。（3）年假和探亲假需提前7天申请，待部门主管、综合管理部专员、总经理、董事长批准后方可休假。本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。五、差旅管理1、公司职员出差前均应填写出差申请表，提交出差计划表出差审批表，明确“时、地、人、事、物”。明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜。出差申请单由部门负责人、分管领导审核签字，若同次出差任务涉及多个部门员工，应按部门分别填制出差申请单，出差申请单由财务室和人事部留存。2、出差前及返回公司后均须作好工作交接。3、出差返回公司一星期内须写出出差小结交部门主管领导阅批，重要的旅差或部门以上领导出差，须将小结呈报总经理阅批后综合部存档。4、差旅费报销按有关财务制度执行。（详见差旅费报销规定）六、加班及补休1、公司鼓励员工在每天8小时工作制内高效率完成本职工作。因工作需要，公司在晚上、周日举行的会议、活动和培训不算加班。视特殊情况，经所在部门经理核实报请常务副总批准后报请人事部办理，可做部分调休或加班计算。2、由公司安排加班的，需拟加班部门经理填写加班条，报分管副总同意送达综合部报备方可，对于正常下班后延长工作两个半小时以下的加班不算加班，可以视情况安排员工调休或补休。原则上执行当月加班，当月安排补休，如因实际情况无法当月完成补修的，可延长三个月调休直至调休完毕，但不得超过当年度，并办理好补休手续。3、工作日加班，以1小时为最小单位；周日如需加班，工作量不得少于3小时。4加班审批：以所属部门经理和主管副总填写并签字认可的加班审批单为准。月末由部门统一整理交人事部专员统计，总经理批准后发放加班费。5加班待遇：另见规定6加班的计付(1)部门主管以上岗位人员（含部门主管）不享受加