车辆管理制度2012-3-24.doc

车辆管理制度（征求意见稿YT.01）目的：规范亿通公司车辆管理，提高车辆使用效率，促进公司和谐发展。范围：适用于亿通公司名下所有车辆。1、钥匙管理办法各部门负责以下人员驾驶公司车辆的，应于每日下班前6:00-6:30将车辆停到食堂，钥匙交至车队长兰艳东处，待下一个工作日上班时，到车队长兰艳东处领取钥匙。交钥匙后车辆一律不允许在移动，如发现有交钥匙后在移动车辆者，每发现一次，开车人员与车辆钥匙保管人各罚人民币100元。如有特殊情况需要下班后使用车辆的，司机必须提前填写车辆审用表，由刘瑜签字及车辆使用人签字后生效。钥匙管理员（车队长）见到此单据方可发放钥匙。如果事情紧急来不及填写单据的必须由刘瑜电话允许方可外出，事后第二天司机补单据。交办公室备案。2、车辆保养、维修、保养2.1、清洁卫生司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，综合部将不定期进行检查；2.2、车辆的维修管理一般情况下，维修的车辆由各车司机提出申请兰艳东审核后，报刘瑜批准后经向财务借款进行维修，如因交通事故需维修，一律通过保险公司解决。2.3、车辆保养：公司车辆每行驶5000公里必须保养一次，每行驶5万或其倍数的公里必须检修保养一次。车辆必须在指定修理厂保养，由兰艳东负责。3、加油管理 公司所有车辆原则上统一使用油卡加油，如遇特殊情况需现金加油，须经刘瑜批准，并报综合部备案。 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并在小票后方填写司机姓名、车牌号、行驶里程，由车队长签字确认。4、司机管理规定4.1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。4.2、司机每天填写行车记录表，出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.3、司机因公出车，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知相关领导，并说明原因。4.4、不论什么时间，司机身上必须带通讯工具。对公司领导的联系，应尽快回复。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。4.5、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。4.6、除工作时间外，个人用车许经过综合部领导电话同意后，钥匙保管员方可交出车辆，如未经领导同意，公司车辆出行出现任何刮蹭或交通事故责任及维修费用等均由钥匙保管员及开车人共同承担。4.7、各车辆需要离开辽中范围到沈阳去的情况，需要提前一天报道孟姝处，如果有两个及以上部门同一天到沈阳的，原则上开一辆车，如果一个部门到沈阳的可自行离开。如梁春刚审核报销票据时发现同一时间到沈阳有两辆车必须查实情况。如发现车辆司机及车辆使用人员没有提前一天上报的，各扣工资50元。4.8、司机出现刮、蹭后，依照交通部门出具的事故责任书，明确责任后，行车人是私事出行出现事故的，理赔款由保险公司支付，超出部分由行车人自行承担，修车款自行垫付；如工作时间出行或下班后因公出行，出现事故由保险公司负责理赔，超出部分按照责任事故书公司酌情处理。4.9、司机个人可以向公司借款500元备用金（工龄在三个月以上者）支付出行费用，事后在本周内自行签字报销。4.10、因私用车，出车前记好里程表和油表数，归还时油表数应和出车前油表数相对应。车队长：兰艳东 职 责：主要负责