NO12项目部合同管理制度.doc

合 同 管 理 制 度一、 合同管理总则第一条 为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条 本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、建设工程施工合同、劳务分包合同和专业分包合同等。第三条 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。二、合同管理职责第四条 合约部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。第五条 供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。5、本部门合同的登记、统计、归档工作。6、协助项目部对合同纠纷的处理。第六条 财务部门的主要职责1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。3、配合合约部做好合同管理工作。三、合同的签订第七条 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进一步核实，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经项目经理同意。第八条 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第九条 所有合同都应按顺序由法务部统一编号。第十条 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。第十一条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同的履行第十二条 合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的执行。第十三条 随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，工程部应及时整理定期汇总，妥善保管并建立合同履行情况台帐。第十四条 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录，向对方当事人发放的所有资料都应由对方当事人签收。第十五条 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合约部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地提出书面报告。当接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，工程部任何人不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章。第十六条 在履行合同过程中，合约部若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时上报项目领导处理： 1、经营状况严重恶化； 2、转移财产，抽逃资金； 3、丧失商业信誉； 4、有丧失或者可能丧失履行合同能力的其他情形。五、合同的变更、解除第十七条 项目部任何人不得擅自以项目部名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合约部查明原因，提出意见，提交项目领导审查并签发解除合同的函，与对方依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由合约部负责更改，并按程序办理合同变更评审，办理书面的合同变更手续，做好变更文件的整理、保存和归档工作。第十八条 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本项目带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。第十九条 合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合约部部应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，办理解除合同的手续，所有原件资料移交档案室保存。第二十条 变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十一条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定六、合同纠纷处理第二十二条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第二十三条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第二十四条 处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第二十五条 在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第二十六条 合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第二十七条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第二十八条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第二十九条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。七、合同的管理第三十条 项目部所有合同均由合约部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由项目经理或其他书面授权人签署。第三十一条 已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等原始资料应集中由合约部指派专人保管，并对上述材料分类登记成册。第三十二条 合同经办人员与本项目终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经合约部和相关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本项目终止劳动关系或因其他原因发生变动的，合约部应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。工程结算管理办法第一章 总 则第一条 为规范本项目的工程结算管理，有效控制工程施工成本，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于湖南省建工集团衡桂高速公路第十二合同段项目经理部，本项目工程结算人员及劳务合作队必须严格按该管理办法执行。第三条 凡违反工程结算管理办法的相关人员将按湖南建工集团路桥公司有关管理制度及本项目的管理制度进行处罚。第二章 工程结算基本规定第四条 工程部根据项目经理部的总体施工计划将路基土石方施工任务划分成若干个施工段落。以测量队复测的断面积计算出的土石方数量作为该施工段落的合同工程数量。第五条 隧道、桥涵、防护、排水工程的工程数量以现场实际发生的工程数量来进行结算。第六条 与施工队签订工程劳务承包合同后，工程部长必须将合同文件的主要内容传达给现场施工员，对合同工程所包含的工作内容、施工队应尽的责任、义务以及合同外工程要作明确的规定，以避免工程重复结算。第七条 施工队与施工队之间发生劳务合作，且需通过项目部进行经济往来时，施工员应开两份工程结算单，以避免出现漏结情况。第八条 工程结算所必须使用的各种结算单由工程部统一格式，统一编号，另外还必须规范填写内容。第九条 施工队（土石方施工队除外）所发生的零星土方、机械台班、计日工等零散工程由施工员当日开出临时用工签认单（一式叁份），施工队伍负责人签字后，报各专业施工组长审核，施工组长签字后交工程部长审批，结算联返回施工队，存根联由施工员存档，核查联交合约部签收，并录入电脑后核备。项目经理部有最终审批权。第十条 零星工程签认坚持具体工程量的原则，对无法以具体工程量表示需计算机械台班、计日工的零散工程，施工员应督导施工进度，施工人员及机械不得故意拖延工作时间。第十一条 施工员需调遣土石方施工队的机械设备去完成该施工队合同外的工程时，施工员必须事前将详细情况向各工区组长汇报，工区组长同意后方可进行施工。所发生的工程数量必须当天结清。工区组长要对使用土石方施工队的机械设备的合理性和经济性负责。第十二条 施工员必须严格按工程科规定的格式认真填写工程量计算单。工程量计算单必须附有详细的计算式和原始测量数据，必要时还要绘出施工草图。第十三条 不合格工程不予结算。第三章 工程结算时间与程序第十四条 每月的25日为工程结算的截止日期。各施工员必须在26日前填好工程量计算表，交工区组长审批并整理好各施工队上交的临时用工签认单。施工员应打收据给施工队，注明收到该施工队交来的临时用工签认单的张数。第十五条 施工员根据设计图及现场情况复核、汇总临时用工签认单，同时与存根联对照，复核无误后录入电脑，然后制作工程结算表。工程内业员必须在30日晚9：00点之前将全部工程结算表交工程部长审核。第十六条 正常情况下，工程部长必须4天内要审核完工程结算表，将审核结果交合约部出具工程结算单；施工队收到工程结算单后，在每月的15日前按工程结算单上涉及的部门或个人签认工程结算表，并交项目经理审批；最后返回一份财务联交财务负责人，一份工程联交合约部存档，每月的20日前必须全部完成上个月的结算工作。第十七条 零散工程以及租用施工队机械的机械台班费用、计日工等，施工员必须在48小时内结清工程量报工程部长审批。超过期限将对工程额予以5%罚款，并对施工员作出相应处罚。第十八条 逾期未能上交的工程结算单据，最迟推至下月结算，否则作废处理。同时对施工队处以滞结工程款总额5%的罚款。如因施工员工作不负责造成工程结算滞后的，视情况处以50500元/次的罚款。第十九条 如施工队的施工任务将进行调整或施工队提前退场时，工程部要与施工队办理好交接手续，并确定已完工工程数量和剩余工程数量。第四章 路基土石方结算规定第二十条 路基填方区清淤回填和切方区换填土均以现场开挖的几何尺寸计算所得的工程数量进行结算。施工时现场施工员必须测量开挖前的地面高程和开挖后的基底高程及平面尺寸，然后根据测量结果计算工程数量，并开好结算单。借土场原地面和土石分界线由测量队测量，测量员、施工员、施工队负责人三方签认。施工过程中由施工员会同测量量员测量开挖后的横断面，并与原地面或土石分界线测量资料对应进行工程量计算，填好工程结算单。测量原始资料和结算单由施工队负责人签字后交工程部长审批。第二十一条 路基清淤回填或切方区换填土基坑开挖到位后，在测量队没有复核工程数量前，不能进行回填（特殊情况必须经项目总工同意）。测量队复核完平面尺寸、标高后，其原始测量资料及计算结果必须当天交内业员存档。第二十二条 因工程需要所发生的挖机、推土机、汽车等台班以及零星土方挖运数量，现场施工员必须在48小时内结清工程数量并报工程部长审批。第二十三条 清淤回填、切方区换填土、台班数量以及零星土方挖运，当月发生的数量必须当月结清，合同工程量每月预结一次。如某一施工队的合同工程完成后，由工程部对该工程进行验收。（工程数量要附施工队负责人签字的原始测量资料），验收合格后由工程科办理相关结算、退场手续。第二十四条 石质挖方路段以业主、监理工程师对该路段的土石成分进行现场签定为准。第五章 桥隧、通涵构造物结算规定第二十五条 工程科将桥涵工程施工任务分配给施工队后，现场施工员应对所辖的每一座桥遂构造物的工程数量和平面位置进行复核。当发现数据有误或位置存在偏差时，应立即上报工程科长，工程科长经复核确实有误，再上报经理部。第二十六条 桥梁以每一座的分部工程（即基础、下部构造、上部构造、附属工程）完成后结算一次，通涵以每完成一座结算一次（含洞口、接线工程）。桥梁、涵洞施工的零散工程按第三章规定执行。第二十七条 桥梁、通涵的基础施工（基坑或桩基础）为隐蔽工程，在对其进行覆盖或基础进行砼浇注前，现场施工员必须进行平面尺寸和高程测量，同时还要提前通知质检科进行复核。质检科复核后当天将原始资料及其计算结果交内业资料员存档。第六章 防护、排水工程结算规定第二十八条 石砌（包括砼预制块）护坡和植草防护以每完成连续的路堤边坡或路堑边坡结算一次，当路堤或路堑边坡沿路基纵向的长度超过500m时，则以桥梁或大型构造物为界结算一次。第二十九条 护面墙、挡土墙、河道防护及锥坡每完成一处结算一次。第三十条 现场施工员必须测量每一处防护工程的原始基底和顶面高程、几何尺寸并要将其作为结算单的附件。防护工程的基础部分必须经质检科对基坑验收合格后才能施工。第三十一条 主线范围内的排水沟、截水沟、边沟、水渠、渗沟等排水工程的施工段落要规范合理。某一段落的排水工程完工后，现场施工员对其进行结算时，应将竣工的具体起讫桩号准确无误的标明。零散工程按第三章规定执行。第七章 附 则第三十二条 其他附属工程（如人工修坡、打夯、清淤等）及杂工队的工程结算每月结算一次。第三十三条 所有分部分项工程必须由工程部进行质量检查，工程部检查合格后由质检员填写检验结果通知单交质检科负责人签署意见再交施工员，施工员只有收到质检负责人签署的合格工程检验结果通知单才能对该部分工程进行结算。第三十四条 本管理办法由项目经理部颁布实施，由合约部负责解释，修改。湖南省建工集团衡桂高速公路第十二合同段项目经理部 劳务施工队管理办法第一章 总 则第一条、 为了加强对施工队的管理工作，使之规范化、程序化，特制定此管理办法。第二条、 本项目部所属施工队凡违反本办法者，按劳务施工队管理处罚条例处理。第二章 行政制度第一条、 施工队所有成员应遵守国家法纪、法规，施工队负责人应严格管束属下人员，若有违法犯罪行为者，将移送公安机关，并做退场处理，一切后果自负，并视情况追究施工队负责人相关责任。第二条、 施工队应遵守公司制定的各项规章制度，维护公司利益。不做损害公司利益和有损公司形象的事情，做文明施工队。第三条、 施工队进场前，必须以自愿的原则先签定工程合同，在工程科备案，并严格按照工程合同条款要求进行施工。第四条、 施工队负责人直接对施工员负责，严格执行施工员的指令，无施工员的授意不得擅自进行施工，新工程项目或已经暂停的工程项目的开工，必须经项目部相应权限管理人员的批准。第五条、 施工队负责人不得擅离工地范围，确须请假，必须委托相关责任人离开工地范围半天以内，应向施工员口头请假，离开工地范围半天到1天，向工程部长请假，1天以上必须向经理部书面请假。第六条、 施工队人员设备增加或