EN企业生产管理解决方案标准版.doc

目目 录录 前前 言言 4 4 第一章第一章企航企航 MRPMRP ERP ERP 系统体系系统体系 5 5 1 1 企航 MRP II ERP 版本体系结构 5 1 2 企航 MRP ERP 系统结构 6 1 3 系统性能 7 1 3 1 数据库 7 1 3 2 软件平台 7 1 3 2 1 操作系统平台 8 1 3 2 2 数据库系统 8 1 3 3 开发工具 9 1 4 网络架构 9 1 4 1 建网原则 10 1 4 2 网络管理 10 1 4 2 1 故障管理 10 1 4 2 2 配置管理 10 1 4 2 3 性能管理 10 1 4 2 4 安全管理 11 1 5 系统安全性 11 1 5 1 数据存贮安全 11 1 5 2 数据存取安全 11 第二章第二章企航企航 MRPMRP ERP ERP 标准版标准版 1414 2 1 企航 MRP ERP 标准版系统特点 14 2 2 企航 MRP ERP 标准版的数据流程 14 2 3 企航 MRP ERP 标准版主要功能介绍 15 2 3 1 报价询价管理 15 2 3 2 销售 分销管理 15 2 3 2 1 客户订单合同管理 15 2 3 2 2 销售发货 16 2 3 2 3 销售退货 16 2 3 2 4 销售待发货日程 17 2 3 2 5 业务跟踪 17 2 3 3 采购管理 18 2 3 3 1 采购订单合同管理 18 2 3 3 2 收货日程安排 18 2 3 3 3 采购收货 18 2 3 3 4 采购退货 18 2 3 3 5 采购跟踪 18 2 3 3 库存管理 18 2 3 4 1 入库管理 18 2 3 4 2 领用 发货出库 18 2 3 4 3 库存查询 19 2 3 4 4 库存调拨 19 2 3 4 5 库存盘点 19 2 3 5 生产计划管理 19 2 3 5 1 待产日程 19 2 3 6 物料需求管理 19 2 3 7 生产管理 19 2 3 7 1 作业分配 20 2 3 7 2 生产用料 20 2 3 7 3 外协加工 20 2 3 7 4 外协收货 20 2 3 7 5 车间库存 20 2 3 7 6 生产跟踪 20 2 3 8 产品结构 BOM 20 2 3 8 1 标准 BOM 20 2 3 8 2 模块化 BOM 20 2 3 8 3 虚拟 BOM 20 2 3 9 财务管理 22 2 3 9 1 应收管理 22 2 3 9 2 应付管理 22 2 3 9 3 成本核算 22 2 3 9 4 帐龄分析 22 2 3 9 5 单位往来帐 22 2 3 10 综合分析 22 2 3 10 1 库存分析 22 2 3 10 2 利润分析 22 2 3 10 3 销售分析 22 2 3 11 基础信息 23 2 3 11 1 供应商信息 23 2 3 11 2 客户信息 23 2 3 11 3 部门信息 23 2 3 10 4 员工信息 23 2 3 10 5 仓库信息 25 2 3 10 6 材料信息 25 2 3 10 7 半成品信息 25 2 3 10 8 产品信息 25 2 3 10 1 币别信息 25 2 3 11 系统管理 25 2 3 11 1 系统设置 25 2 3 11 2 用户注册 25 2 3 11 3 操作员管理 25 2 3 11 4 系统初始化 26 2 4 系统运行环境 26 2 4 1 单机环境 26 2 4 2 网络环境 26 2 5 技术参数 27 第三章第三章企航企航 MRPMRP ERP ERP 的实施的实施 2828 3 1 企航 MRP ERP 的实施策略 28 3 2 企航 MRP ERP 的实施 29 3 2 1 项目实施过程 29 3 2 2 项目实施准备 30 3 2 2 1 代码设计 30 3 2 2 2 数据准备 31 3 3 企航 MRP II ERP 系统实施的成功关键 31 3 4 企航 MRP II ERP 系统评估标准 33 3 4 1 检查生产计实现的指标 33 3 4 2 物料需求计划的可行性指标 33 3 4 3 能力需求计划可行性指标 34 3 4 4 处理信息的精确度指标 34 3 4 5 软件性能评估 34 3 5 企航 MRP II ERP 系统售后服务 35 3 5 1 售前服务 35 3 5 2 售中服务 35 3 5 3 售后服务 35 3 6 后羿科技有限责任公司向各界企业致谢 36 前前 言言 当今全球性竞争和经济发展趋势将制造业企业的产品生产 分销 成本效率推向一个新的境界 也不断的向制造业企业管理者出了新的挑战 如同行业之间 跨行业之间 全球性的市场竞争 交易 往来分散多样 多币种金额庞大的交易 交易要求苛刻多变的局面 要求低价格高质量的客户 要求 更长交货提前期和更快的货款支付的供应商等的压力 为了使生产厂商在竞争中处于不败之地 采用 有效的生产计划与控制 PPC 系统对生产企业具有越来越重要的意义 缩短交货期 准时交货和低库 存是生产企业最重要的目标 为了适应变化迅速的市场需求 提高竞争力 现代企业必须解决 TQCS 难题 即以最快的上市速度 T Time to Market 最好的质量 Q Quality 最低的成本 C Cost 最优的服务 S Service 来满足不同客户的需求 在市场经济的环境下 企业根据用户订单或市场预测确定生产计划 组织生产 然而 由于用户 的需求的随机性 订货时间 批量 品种 交货期等 以及市场原料或零部件供应的随机性 企业的 生产组织变得日益复杂 多种产品同时上线 生产调度任务十分繁重 仅仅依靠传统的手工计算或电 子表格的作业方式所产生的效率已经不能满足客户和市场的要求 营建企业 数字神经系统 已势在 必然 刻不容缓 后羿科技 MRP II ERP 事业部 以其多年来对生产企业的深入了解 分析 以现代先进的管理理论 制造资源计划 MRP 美国生产与库存控制协会 American Production and Inventory Control Association 简称 APICS 企业资源计划 ERP 美国顾能公司在 90 年代初期提出 面向负 荷的生产控制 德 Hans Peter Wiendahl 著 为基础 并参考现有众多的国内外优秀软件产品扬长补 短 精心策划设计 终于企航企航 MRP II ERPMRP II ERP 在新世纪的阳光下 在数以万计的企业用户的祈愿声中诞生 她去除了中国企业的忧虑 她实现了后羿人经营理念 用户的成功 才是我们真正的成功用户的成功 才是我们真正的成功 因此她与广 大企业用户协手共进也将成为必然 贵企业是否存在下状况 贵企业是否存在下状况 1 1 1 是否能按时完成客户订单 是否能按时完成客户订单 是否能按时完成客户订单 2 2 2 生产计划执行时才发现库存不足 生产计划执行时才发现库存不足 生产计划执行时才发现库存不足 3 3 3 您的资金占用情况怎样 在库存还是在应收应付款 您的资金占用情况怎样 在库存还是在应收应付款 您的资金占用情况怎样 在库存还是在应收应付款 4 4 4 实现零库存是否是贵企业的计划 实现零库存是否是贵企业的计划 实现零库存是否是贵企业的计划 请详阅本方案 她可以帮您实现您的设想请详阅本方案 她可以帮您实现您的设想 第一章第一章企航企航 MRPMRP ERP ERP 系统体系系统体系 1 11 1 企航企航 MRPMRP II ERPII ERP 版本体系结构版本体系结构 企航 MRP ERP 主要适用于电子 五金 机械 家电等行业 是专为装配式企业量身定做的 企业管理软件 企航 MRP ERP 分成 企航 MRP ERP 标准版 企航 MRP ERP 专业版 企航 MRP ERP 企业版 三个版本 企航 MRP ERP 标准版面向中小企业 企航 MRP ERP 专业版面向大中型 企航 MRP ERP 企业版面向大型 超大型企业 企航企航 MRP ERP 版本体系结构如图版本体系结构如图 1 1 所示 所示 图 1 1 1 21 2 企航企航 MRP ERPMRP ERP 系统结构系统结构 以下图 1 2 1 是企航企航 MRP ERP 总体系统的结构 不同版本具有系统结构中的不同构成模块 同时可以按不同企业的特性进行系统重组设计 图 1 2 1 1 31 3 系统性能系统性能 本系统采用 C S 客户 服务器 架构开发 优点是中心数据库支持远程服务器的直接访问 数据处理 量大 数据查询速度极快 网络负担小 节约资源 便于控制 安全性好 是目前最流行的大型企业 管理架构 1 3 11 3 1 数据库数据库 Microsoft SQL Server Oracle Sybase 等都是高性能的数据库管理系统 专为分布式客户机 服务 器计算环境而设计 它与 Microsoft Windows NT Windows2000 Server 或 UNIX 搭配能为企业提供强大 的商业应用 企航 MRP ERP 与各大型数据库的体系结构图如下图 1 3 1 1 1 3 1 2 所示 1 3 21 3 2 软件平台软件平台 企航 MRP ERP 采用的是 NT 系统 即采用 Microsoft SQL Server 7 0 作为关系数据库 支持 ORACLE SYBASE 等大型关系数库及 Web 模式下非关系数据库 Windows NT Server Windows 2000 Server 作为后台操作系统平台 支持 UNIX 前台开发工具采用 Delphi5 0 下面是对企航 MRP ERP 所采用的软件平台作具体介绍 图 1 3 1 1 图 1 3 1 2 1 3 2 11 3 2 1 操作系统平台操作系统平台 企航 MRP ERP 选用 NT Windows2000 作为后台的操作系统 下面我们对 WINDOWS NT 作详 细的介绍 Windows NT 让用户自由选择符合成本方案 以解决企业所面临的问题 Windows NT 支持多种往来通讯协定 包括 TCP IP IPX SPX NetBEUI 和 SNADLC 还有 协助厂商所提供的各种通讯协定 如 OSI Windows NT 提供分散式主从结构软件的标准化应用程序界面 包括 Windows socket 与 Berkeley 兼容 与 OSF DCE RPC 兼容的远程调用 Named pipe NetBIOS Windows NT 不仅可在 Intel 或 RISC 等多种硬件平台上执行 且支持所有高级操作系统可能用 到的各种外围设备 模块化设计让 Windows NT 可轻易地扩充功能与添加新技术 最重要的是 Windows NT 让用户选择许多高性能且易用的应用软件 包括 全新的 32 位 Windows 应有用软件与现行的 Windows MS DOS OS 2 PO SIX 等系统的应用软件 1 3 2 21 3 2 2 数据库系统数据库系统 Microsoft SQL Server 是第二类 DBMS 这种产品最出名的特点是支持数据库服务器上的保留过 程 保留过程是作为数据库本身的一部分而存储起来的 SQL 程序 当从客户机调用这种保留过程时 它们完全在服务器上执行 由于保留过程把大部分的处理任务转移到了服务器上 所以它能够对数据 库的性能产生重大和积极的影响 对保留过程的访问是通过 DBMS 的安全特性来控制的 这就防止了 未授权用户无意中修改数据库 更加强了数据库的数据完整性 这个软件包里包含了一些能提供管理 用户 监控服务器和协调创建新数据库等功能的保留过程 Microsoft SQL Server 增加了对远程保留过程的支持 它提供了多种形式的分布处理 允许某一 数据库服务器上的过程调用和执行另一数据库服务器上的保留过程 只要另一数据库服务器上运行的 是任一版本的 SQL Sever Microsoft SQL Server 增加了扩展保留过程 它是进入 Windows N T 操作 系统的特殊桥梁 扩展保留过程可以用来激发外部事件 例如当数据库中的特定数值接近临界点时给 数据库管理员发送一个电子邮件消息等 SQL Sever 还支持一种称为触发器的特殊保留过程 当一定的事件 例如 INSERT UPDATE 或 DELETE 在服务器上发生时 它会自动执行 触发器在建立和实施数据完整性规则和应用完整性规则 方面特别有用 所谓数据完整性规则和引用完整性的 SQL 语句 由于触发器是自动激活的 所以它们 可用于数据库的检查和报警 用户可以在某个特定的包上为 DELETE 命令建立一个触发器 然后它会 自动进行检查 保证将要被删除的数据不会与其它表中的相关数据有联系 或者用户可以设置一个触 发器 让它在执行更新操作时计算某一列的值 并当数值达到一定的值时向用户发出警报 而且如同 上面提到的 触发器可以和扩展保留过程一起使用以执行外部事件 为了安全和数据库访问权限 SQL Server 还支持用户组 用户组使得数据库的特权管理变得很 容易 因为管理员既可以在耽搁用户这一级指定特权 Microsoft SQL Server 具有内部的容错特性 例如实时备份和磁盘镜像 这些特性提高了数据库 服务器的可靠性 向磁带的实时联机备份是用内含的磁带备份软件来执行的这种软件支持许多不同类 型的磁带机 SQL Server 的 Windows NT 版本使用 NT 的内部的备份 备份可以在用户访问数据库时 同时进行 也可以安装在某一整天自动进行 数据库磁盘设备存储了数据库的数据或事务恢复日志 日志文件由数据库管理系统维护 它记录 了所有数据库事务 用户可以有选择的对他进行磁盘镜像 镜像操作不断地把主要文件复制到备份 磁盘上 如果主磁盘繁盛故障 DBMS 自动切换到镜像上 镜像会稍微降低系统性能 但是增加的数 据完整性和安全性足以抵消系统开销上的损失 每个服务器上的最多可以有 256 个数据库磁盘设备 为提高性能 你可以在一台设备上存放事务 日志而另一台设备上存放数据库 一个数据库可以跨越多个磁盘存储 所以底层操作系统支持多大的 磁盘空间数据库就可以达到多大 Microsoft 公司提供了一种称为开放数据库连接 ODBC 的服务 它使 SQL Sever 的客户机能连接到另一 SQL Server 上而无须考虑平台 此外 Microsoft 公司的开放 数据库为各个厂商提供了在 SQL Sever 的客户机和其它非 Microsoft 的数据库服务器之间建立网关的能 力 1 3 31 3 3 开发工具开发工具 企航 MRP ERP 前台采用 Delphi5 0 开发 排除了软件的扩展 再升级的忧虑 确保了用户当 前与长远的利益 Delphi 是当今世界上最优秀的基于 Windows 平台的开发工具 有其众多的突出的优 势 1 41 4 网络架构网络架构 网络作为一个管理系统的支持 具有十分重要的地位 在设计管理系统时 要根据实际情况选择 网络结构及互联方法 如何布设一个办公大楼的局域网 这是一个涉及面很广的复杂课题 没有固定 的模式可以套用 需要根据企业本身管理系统的实际 如每个区域的网络传输量 网络节点分布情况 等 灵活地选择网络构架和部件 100Base TX 快速以太网比一个普通 100Base T 以太网快 10 倍的快速以太网 与普通以太网一样 它可以用在共享型和交换型的环境中 100MBPS 容易掌握 可以在全双工模式下操作而无冲突发生 1995 年初 IEEE 正式通过 100Base TX 为 802 3u 标准 快速以太网标准得到所有主流网络厂家的支持 快速以太网的优点如下 100Base TX 集线器和网络接口卡只需另加少量费用就可提供比普通以太网高 10 倍的性能 而且 由 10Base T 向 100Base TX 升级相当容易 100Base TX 支持第 1 5 类双绞线 当扩大距离时也支持光缆 在大多数情况下 现有的布线基础 设施可以不加修改地继续使用 1 4 11 4 1 建网原则建网原则 网络设计原则是 基于标准统一设计 明确目标 一步到位 技术上坚持先进性与实用性并重 性能与开放并提 保密与标准化兼顾 网络建设应从以下几个方面考虑 1 开放 分布式体系结构 2 组网方式灵活 可扩展性好 3 完善的安全及网络管理系统 4 出现意外情况 网络应能及时利用上备份系统 5 业务处理速度快 6 保护和利用原有的网络资源 最大限度的维护现有各网点的现有投资 7 尽可能提高网络的适用性 可靠性 保证所有的数据准确流通接收 尽量避免网络中任意节点 出现错误时破坏网络其它节点的通路的情况 8 提高网络的吞吐能力 确保网络请求与服务的响应时间尽可能的缩短 9 根据不同的用户类型 配置不同容量的硬件 10 合理的分配网络负担 尽量避免网络中出现通道瓶颈现象 1 4 21 4 2 网络管理网络管理 为了使网络安全可靠 除了保证硬件和软件具有良好的运行环境外 对网络的妥善管理也很重要 网络管理对网络的正常运行有着举足轻重的作用 是互联网络生存的一个关键因素 卓有成效的网络 管理不仅可以提高网络效率 还可以减少和及时排除网络故障 因此 我们在设计网络时 一定要全 面考虑如何对整个网络进行管理 一般地 我们可以进行以下一些管理工作 1 4 2 1 故障管理故障管理 在互连网络中 故障有多种多样 可能是硬件故障 也能以是软件故障 还可以是人为故障 在 开放式系统中 故障可以笼统地认为是使系统 未能实现其操作目标 的事件 网络管理的故障管理要完成以下三个工作 检测故障 孤立故障和恢复故障 所谓检测故障 就 是去探测故障 判别故障类型并对故障进行定位 所谓孤立故障 就是根据故障检测结果 限制故障 的扩展 所谓恢复故障 就是采取一定的方法 纠正网络故障 使网络运行正常 所以 故障管理一 般包括故障情况的记录 故障检测与诊断 故障测试及恢复几个过程 由此可见 故障管理在网络管 理中的重要性 网络管理是否成功关键在于故障管理功能是否完善 1 4 2 21 4 2 2 配置管理配置管理 网络配置包括网络设备的配置参数 当前网络拓扑结构图 网络的运行状态 当前的网络用户及 活动的设备等等 配置管理具有记录 修改 更新这些参数的功能 在庞大的网际中 只需在网络管 理站上就可以查询或修改网络配置参数 大大提高了网络管理的效率 1 4 2 3 性能管理性能管理 性能管理与故障管理紧密相联 网络运行的高性能意味着网络运行的低故障率 当然 性能管理 不仅仅是为了减少故障 它还要负责收集网络运行的统计数字 维护和分析网络的流量 并对网络进 行优化 1 4 2 41 4 2 4 安全管理安全管理 网络中病毒的出现 非法用户的入侵 使网络的安全经受到了新的考验 安全管理包括生成 删 除和控制安全服务的能力 发放有关安全信息 报告有关安全的事件等 其它方面的任务还包括为用 户设置安全口令 控制经 桥 路由器 或 网关 存取子网或主机的能力 提供判别是否合法 存取网络信息的手段 以下两个网络架构方案结合企航 MRP ERP 管理软件的不同版所设计 图 1 2 1 模式面向局域网 C S 结构设计的企航 MRP ERP 标准版和企航 MRP ERP 专业版式 图 1 2 2 模式面向 Internet Intranet B S 三层结构成采用 Web ASP 技术设计的企航 MRP ERP 企业版 1 51 5 系统安全性系统安全性 数据的安全与保密是整个系统不可缺少的重要组成部分 为了保证数据的安全 从以下几个方面 采取措施 1 5 11 5 1 数据存贮安全数据存贮安全 针对系统中不同类型的数据分别采取不同的安全措施 防止存贮系统发生故障或遭到计算机病毒 的破坏 因此 对系统软件 应用软件和基础数据 应及时备份保存 对与动态数据应随时或定期备 份 并建立一套存贮截止认得安全可靠和使用方便 1 5 21 5 2 数据存取安全数据存取安全 对系统中动态数据的存取 亦即对系统中文件和数据库的存取 应采取包括用户身份识别 访问 控制和安全审计等措施 对用户身份识别 不仅在系统注册而且在存取系统核心文件和数据库时 以及对重要文件和数据 库进行更新 删除等操作时 都必须先进行用户身份识别 以防止非法入侵者进入系统而给系统带来 破坏 对系统中用于鉴别用户身份的参数信息以密码形式存储 防止因他人窃取这些参数而导致系统 识别机制的失效 对于文件和数据库的存取控制 可根据不同类型用户的实际需求 分别采取文件级 记录级和数 据项级的存取控制策略 以实现的简便性和安全可靠性的前提 根据选定的数据库管理系统 以及实 际的要求来确定响相应的存取控制策略和存取规则 严格保证只有经授权后的用户 才能按其授权范 围对文件和数据库进行操作 同时 对重要文件和数据库的每次存取 系统都将其记录在日志文件中 由安全审计员每次存取是否符合安全保密策略 是否存在存取控制的漏洞和隐患 图 1 2 1 图 1 2 2 第二章第二章企航企航 MRP ERP 标准版标准版 企航 MRP ERP 标准版是专为电子 五金 机械等行业的中小型企业所设计的一套企业生管理 系统 主要包括销售 分销管理 采购管理 报价询价管理 库存管理 计划管理 生产管理 物料需 求管理 财务管理 产品结构 BOM 综合分析 基础信息及系统设置十二个大模 2 12 1 企航企航 MRPMRP ERP ERP 标准版系统特点标准版系统特点 1 保密性高 可控制任一操作员是否可以看到任意表中的单价和金额 市场上唯一具有此功能的 软件产品 确保商业秘密不外泄 2 稳键可靠 可对任何一订单在接受前进行预算 确保企业合理的销售利润 3 全面解结 可以对企业的产品 半成品销售 同时支持原材料的转销售 4 功能强大 多仓库多货位 多单位 多币种 打印报表自定义 查询统计多样灵活 图表并茂 5 数据严谨 分工明确 每步操作产生的数据必须过主管人员 核对方对以下操作产生影响 业务 财务 物流工作分离各持其职 及时动态跟踪 6 独特的管理思想 系统以业务为主流 以业务反财务 以财务监督业务 物流 信息流 价值 流围绕生产经营对物料的采购 入库 存储 出库 加工 装配 产品的销售各环节所发生的 费用进行管理 准确及时 系统中以单号为主线 贯通整个系统 处处反映出数据的来源及去 向 7 性能稳定 高效 系统采用 Delphi5 0 MS SQL Server7 0 开发 并采用各种成熟技术 8 操作简单 界面简洁 易学易用 可通过数据导入功能来减少数据的重复录入 9 BOM 支持无限层级结构 支持标准 BOM 模块化 BOM 虚拟 BOM 等多种结构 2 22 2 企航企航 MRPMRP ERP ERP 标准版的数据流程标准版的数据流程 报价 单录 入 订单 录入 库存 产品 材料 半成品 车间 预算 主生产 计划 物料需求 请购单 询价 单录 入 采购订 单录入 收 退货 购采跟踪 应付款 派工单 生产用料 业务跟踪 发 退货 应收款 生产跟踪 成本 利润分析成本 利润分析 产品 结构 BOM 外协加工 外协回收 数据流程说明数据流程说明 系统主要的几条数据流程有 1 报价单 提供单价 销售订单 导出数据 合并分拆 发货单 自动生成 应收帐款 导出数据 分拆 合并 应收帐结算 2 销售订单 导出数据 销售预算 预算能过 导出数据 分拆 合并 生产计划单 导 出数据 结合 库存 采购订单 BOM 提供数据 分拆合并 物料需求 自动生成 采购计 划请购单 3 采购计划请购单 提供数据 询价单 提供价 结合 采购计划请购单 提供数据 分 拆 合并 采购订单 导出数据 合并分拆 采购收货单 自动生成 应付帐款 导 出数据 分拆 合并 应付帐结算 4 采购收货单 入库 出库 销售发货 产成品 销售退货 半成品 入库 出库 采购退货 报废 生产用料 2 32 3 企航企航 MRPMRP ERP ERP 标准版主要功能介绍标准版主要功能介绍 以下将对系统的主要模块 报价询价管理 销售 分销管理 采购管理 库存管理 生产计划管理 物料需求管理 财务管理 产品结构 BOM 综合分析 基础信息及系统设置十一个大模块 进行详细 介绍 2 3 1 报价询价管理报价询价管理 报价询价管理包括 向客户销售产品 半成品 材料的销售报价的记录及材料采购时向供应商的 询价的记录入 作为企业的销售或采购人员可以做到有据可依 并最大程度的以企业的利益出发 通 过询价获得最佳供应商 报价询价管理为销售订单和采购订单提供数量 减少重复操作 2 3 2 销售销售 分销管理分销管理 能实现对客户订货合同 订单预算 销售待发日程 订单发货 代销发货 销售退货的处理 并 动态跟踪订单执行进度 2 3 2 1 客户订单合同管理客户订单合同管理 处理客户订单录入查询统计 内容包括 客户名称 电话 地址 联系人 订单日期 交货日期 部门 经手人 结算方式 及订货明细帐等 此模块将为企业生产及销售发货提供数据依据 销售订 单的处理过程中提了以下几种安全机制 订单预算 任何一张订单在录入后为了确保企业合理的利润 可以进行订单预算 了解订单中 的各产品的直接材料成本及可实现的最大利润 信贷保护 在指定了各客户的信贷额与信贷期后 在销售订单的录入过程中 系统将自动核对 并在超界的情况下进行告警 库 存 统计查询 系统提供简单 综合统计查询 支持自定义综计查询 强大的二维统计分析功具 提报表 提报表 1 销售订单打印 2 销售订单日报表 3 销售订单期间报表 4 销售订单月报表 5 客户订单统计表 6 支持导出电子表格 7 即视即所得打印 自定义图表打印 2 3 2 22 3 2 2 销售发货销售发货 销售发货的过程中 由用户手工录入收货客户及发货清单 或进行数据的导入 即从客户订单中转 入数据 可以减少操作 同时支持同一客户的单据拆分合拼或数据拆分 自动增加客户应收帐款及明 细 同时形成一张出库单由仓管人员审核冲减库存 信贷保护 在指定了各客户的信贷额与信贷期后 注 在客户信息管理中处理 在销售订单 的录入过程中 系统将自动核对 并在超界的情况下进行告警 库存保护 当在发货过程中出现发数量超出库存或安全库存时 自动报警 采用安全库存或实 际库存可在系统设置中设定 支持数据导入过程的报警 提供报表 提供报表 1 销售发货清单 2 日销售发货明细表 汇总统计表 3 期间销售发货明细表 汇总统计表 4 可自定义客户 经手人 产品等统计表 2 3 2 32 3 2 3 销售退货销售退货 销售退货是与销售发货为相反的过程 销售退货的过程中须严格按单处理 可以指明发货单号或通 过数据的导入 这样可以方便处理客户订单的跟踪过程 销售的退货经仓管审核生成一张入库 同时 冲减应收帐款 提供报表与上类似 2 3 2 42 3 2 4 销售待发货日程销售待发货日程 根据订单的发货日期 客户 经手人 订单的执行情况等 自动生成 销售待发货准备日程表 该 表只提供发货准备参考 只有打印功能 2 3 2 52 3 2 5 业务跟踪业务跟踪 业务跟踪是对客户订单数量 已作生产计划的订单数量 发货数量及退货情况的动态跟踪 数据 清楚一目了然 2 3 32 3 3 采购管理采购管理 能实现对采购订货合同 采购待收日程 订单收货 采购退货的处理 动态跟踪订单执行进度 2 3 3 1 采购订单合同管理采购订单合同管理 处理采购订单录入查询统计 内容如 供应商名称 电话 地址 联系人 订单日期 交货 日期 部门 经手人 结算方式 及订货明细等 此模块将为企业生产中物料需求及收货提供数据依 据 采购订单的处理过程中提了以下几个功能 统计查询 系统提供简单 综合统计查询 支持自定义综计查询 强大的二维统计分析功具 提报表 提报表 1 采购订单打印 2 采购订货明细日报表 3 订单期间汇总 明细报表 4 供应商订货统计表 5 支持导出电子表格 6 即视即所打印 自定义图表打印 2 3 3 22 3 3 2 收货日程安排收货日程安排 根据订单的收货日期 供应商 经手人 订单的执行情况等 自动生成 采购待收物料日程表 该 表只提供收货准备参考 只有打印功能 类似以发货日程表 2 3 3 32 3 3 3 采购收货采购收货 采购收货的过程中 由用户手工录入发货供应商及收货明细清单 或进行数据导入 即从采购订单 中转入数据 可以减少重复操作 同时支持同一供应商的单据拆分合拼或数据拆分 自动增加供 应商的应付帐款及明细 同时生成一张入库单由仓管人员检验审核后增加库存 2 3 3 42 3 3 4 采购退货采购退货 采购退货是与采购收货为相反的过程 采购退货的过程须严格按单处理 可以指明收货单号或通过 数据的导入 这样可以准确处理客户订单的跟踪过程 采购退货经审核自动生成出库单 减少库存 同时冲减应付帐款 提供报表与上类似 2 3 3 52 3 3 5 采购跟踪采购跟踪 采购跟踪是对采购订单数量 收货数量及退货情况的动态跟踪 与销售跟踪类似 2 3 32 3 3 库存管理库存管理 库存管理是用于管理企业内部的各种物资的流动 包括产品 自制半成品 原材料等 支持仓库 分库 分区 分货位管理 使各种物资井然有序 库存管理包括产品的出入库 半成品的出入库 材 料的出入库及各种物资的入库时的品质管理 以及仓库管理的日常事务中的库存盘点 物资移库中的 数据处理即库存调拨等 2 3 4 12 3 4 1 入库入库管理管理 处理仓管事务中的产品 半成品 料物的收货入库及验收作业 产品 半成品的入库可以从生产 计划单中导入 物料的入库可从采购收货导入或直接录入 在入库的过程中提供质检人 报告及级手 人 仓库 库区 货位等 结合 ISO9000 的一般品质管理 2 3 4 22 3 4 2 领用领用 发货出库发货出库 处理生产的物料 半成品的领用及销售业务中的发货出库 领用管理支持系统按生产计划单 派工单 自动生成 可进行按单发料 按单中的某一产品中的领料或按产品数分拆领料 本模块最大程度上以 减少工作量为出发点设计 操作简化 2 3 4 32 3 4 3 库存查询库存查询 根据各物资的出入库反映当库存的帐面数据 保证财务 业务 生产各管理部门人员准确及时了 解相关物资的库存状态 结合各物资的安全限量将库存数据反映给计划部门 以加强库存控制 2 3 4 42 3 4 4 库存调拨库存调拨 解仓库管理中的物资移库业务 即将某一物资一库移到另一库中的仓库管理 操作中只要指明产 品 半成品或材料的编号 数量 原仓库及目标仓系统将自动生成对应仓库的出入库单 大大的简化 了数据录入工作 2 3 4 52 3 4 5 库存盘点库存盘点 处理库存实物盘点过程中的实存数据的录入 并根据实盘数与库存帐面数据对比计算库存的盘盈 盘亏报表 由相关部门核实后 可自动调整库存 保护帐面数据实际盘存数据一致 2 3 52 3 5 生产计划管理生产计划管理 生产计划是来用规定完成的目标及进度而建立的 生产计划应是一个不断更新的计划 更新的频 率与周期跟企业备货量 客户订单有关 解决企业的订单生产及企业的备货生产 支持按客户订单生 成生产计划及企业的备货量录入计划 生产计划是推动整个 MRP 核心的始点 将为 MRP 提供运算数据 同时生成派工作业单 2 3 5 12 3 5 1 待产日程待产日程 根据生产计划单的开工时及完工产品安排生产日程 2 3 62 3 6 物料需求管理物料需求管理 物料需求是企航 MRP II ERP 的核心管理模块 是确保企业正常生产的关键 物料需求的运算过程 以下图所示 根据生产计划的推动 结合产品结构 BOM 的标准用量及损耗率 实际库存 可用库存 在途库存 采购订单 上一计划所占用的库存 称之为冻结库存 计算出毛需求量及应采购量并生 成请购单 提供给采购使用 2 3 72 3 7 生产管理生产管理 制造工厂的重心是制造现场 即车间 车间控制是一个关键的问题 2 3 7 12 3 7 1 作业分配作业分配 按生产计划中的各产品 半成品的生产车间进行分工发派 并生成对应的作业配料单 2 3 7 2生产用料生产用料 登记各生产计划单的实际用料情况与损耗情况 提供各种用料情况统计表 同时为生成的直接用 料成本提供数据 2 3 7 32 3 7 3 外协加工外协加工 当在本企业生产能力有限的情况下 为了达到准时完成客户订单时 生产计划部门可以采用外协 加工的方式 本模块可处理配料外协加工及相应的加工费用管理 2 3 7 42 3 7 4 外协收货外协收货 处理外协部件的回收管理 确定外协应付费用 2 3 7 52 3 7 5 车间库存车间库存 根据各车间的物料领用数量及产成品入库情况计算 分析车间在产库存情况 2 3 7 62 3 7 6 生产跟踪生产跟踪 根据生产计划单 材料领用 产成品 半成品入库计算生产计划单的执行进库及领料情况 2 3 82 3 8 产品结构产品结构 BOMBOM 产品结构 BOM 是定义产品结构的技术文件 叫物料清单或产品结构表或产品结构树 企航 MRP II ERP 支持多种 BOM 结构的解决方案 BOM 信息被用于 MRP 计算 成本计算 BOM 在企航 MRP II ERP 系统中的应用有 1 是编制计划的依据 2 是配套和领用的依据 3 根据它行行加工跟踪 4 是采购的依据 5 根据它进行成本的计算 2 3 8 12 3 8 1 标准标准 BOMBOM 标准 BOM 是按产品的实际结构自上而下分层处理的一个结构处理方式 是最常用的 BOM 处理方 式 2 3 8 22 3 8 2 模块化模块化 BOMBOM 在实际应用中 由于产品规格多变化 零件表按产品结构特点来划分的话 可以分为以下几种类 型 1 产品单一 规格基本没有变化 2 产品规格多样 可以选择装配 3 产品系列化 但同一系列中性能变化 4 不同产品系列 多种选择装配 模块化 BOM 实用于由许多通用零件制成的并有多种组合的复杂产品 如果按照 MRP 的需要 在计算机内为每一种最终产品存储一个独立的 BOM 则文件记录的存储和维护费用就很大 解决 这一问题的办法就是采用模块化 BOM 按照装配最终产品的要求来组建模块 采用这种办法就是 将产品分解成低层次的块模 块模化可达到三个不同的目的 A 可以摆脱组合可选产品特征的麻烦 B 把通用零件与专用零件区别开来 C 把通用零件与专用零件分开能减少库存的投资 2 3 8 32 3 8 3 虚拟虚拟 BOMBOM 虚拟 BOM 是假相的零件 实际上并不真正装配 而仅仅用于预测和主生产时划 在制造产品时 要使用一大批松散的小零件 如螺丝 螺丝钉以及紧固件 这些东西一般不必逐项进行定义 而把它 们划在一起 用一个 元件 这样人为零件号来表示 可以简化产品结的处理 产品结构的数据存入计算机后 可以对其进行查询 并两种显示格式树状与梯形列表 如下图 所示是一台电脑的结构 BOM 清单 BOMBOM 表格展开表表格展开表 BOMBOM 树状展开表树状展开表 企航企航 MRP II ERPMRP II ERP 系统支持系统支持 BOMBOM 的特点 的特点 不限层级 处理 BOM 不限产品结构级数可以无限延伸 操作简单 当某产品用到一个已定义结构的半成品时 若一经指定无须重新定义半成品 系统 自动连接 当某一产品与另一产品结构相近时支持复制后进行修改 减少重复工作 省时省力 处理产品用料中的损耗率 为 MRP 物料需求计划提准确运算 界面直观 提供多种现示 直观明了 2 3 9 财务管理财务管理 财务是指企业再生产过程中以价值形式表现的全部活动 即以货币数据表现的资金流 财务管理 是企业为了达到既定的经营目的和实现预期的利润目标 对生经营过程中所需资金的筹集和形成 投 放和分配 运用和周转 收益和成本 以及贯穿全过程的计划安排预算控制 分析考核工业等所进行 的全面管理 2 3 9 12 3 9 1 应收管理应收管理 应收帐款是企业的正常客户欠款帐 本系统只管理由赊销商品所发生的帐款 本系统在运行过程 中由销售发货时应收款增加 销售退货应收减少 支持按客户 按单据 按单据中的产品结算 2 3 9 22 3 9 2 应付应付管理管理 本系统在运行过程中由采购收货时应付款增别 采购退货应付减少 支持按供应商 按单据 按 单据中的产品结算 2 3 9 32 3 9 3 成本核算成本核算 制造成本是制造企业在生产过程中制造产品所花费的成本 包括 1 直接材料 直接材料是制造成品的原料及其零件部分 它是构成产品的基本 2 直接人工 直接人工是指直接改变原材料的形态或性质的所用的人工在工作中所耗用的费用 如人工工资 3 制造费用 制造费用即车间费用 它是制造过程所发生而不能作为直接材料和人工的部分费 用 如间接人工 间接材料 房屋 水电 设备折旧等 企航 MRP II ERP 系统在成本核算过程中采用了直接材料成本 标准成本进行核算 标准成本由产 品结构 BOM 分结得出 2 3 9 42 3 9 4 帐龄分析帐龄分析 按客户的应收帐款到期期限以及客户打印结算清单的过期信息 打印对帐单 2 3 9 52 3 9 5 单位往来帐单位往来帐 综合的体现各客户应收 供应商应付的帐务情况 2 3 102 3 10 综合分析综合分析 对整个企业的经营数据进行分析 为企业的经营决策提供各类相关信息 2 3 10 12 3 10 1 库存分析库存分析 根据产品 半成品 材料的最大限量 最小限量与当前的实际库存进行对比分计算各类物资的积压 与短缺情况 2 3 10 22 3 10 2 利润分析利润分析 根据产品 经手人 客户 时间段分析各自利润及利润所占的比利 2 3 10 32 3 10 3 销售分析销售分析 根据销售数据计分析各客户的购货情况 各产品的销售情况 以图表的形式表现当前或一段时期最 畅销的产品排行榜 2 3 112 3 11 基础信息基础信息 基础信息是整个企航 MRP ERP 的运行基本前提 用户必须将数据完整的存储到相应的模块中 为企航 MRP ERP 的启用作好前期准备 2 3 11 12 3 11 1 供应商信息供应商信息 管理与本企业有业务来往来的供应的基本信息及供应信息 基本信息有供应商的类别 编号 名 称 负责人 联系人 电话 地址 税号 银行帐号 信贷额 信贷期 提前期 状态等 供应信息 管理各供应商所能提供的物料或半成品等 如下图 2 3 10 1 2 3 10 2 所示 2 3 11 22 3 11 2 客户信息客户信息 客户信息与供应商信息类似 需求信息管理客户在一般情况下所经常向本企业购买的产品的记录 2 3 11 32 3 11 3 部门信息部门信息 管理企业内部的部门信息及部门与下级部门的关系 如一个企业下属有几个分厂 分厂下面有若 干个部门等的处理方式 2 3 10 4 员员工信息工信息 管理员工的人事信息 包括 编号 姓名 学历 身份证号 地址 联系电话 入职日期 工龄 等 如下图 2 3 10 4 所示 图 2 3 10 1 图 2 3 10 2 图 2 3 10 4 2 3 10 52 3 10 5 仓库信息仓库信息 管理企业内部存储物资的仓库 区位 货架等 2 3 10 62 3 10 6 材料信息材料信息 管理材料信息 如 编号 名称 规格型号 最大限量及最小限量等 如下图 2 3 10 6 所示 2 3 10 72 3 10 7 半成品信息半成品信息 管理半成品信息 如 编号 名称 规格型号 最大限量及最小限量等 2 3 10 82 3 10 8 产品信息产品信息 管理产品信息 如 编号 名称 规格型号 最大限量及最小限量等 2 3 10 12 3 10 1 币别信息币别信息 管理币别及汇率信息 为财务结算提供汇率结算 2 3 112 3 11 系统管理系统管理 管理企航 MRP II ERP 系统各种性能 功能 以数据安全的综合管理 2 3 11 12 3 11 1 系统设置系统设置 管理企航 MRP II ERP 系统的各类参数设置 如库存报警状态 会计期间等 2 3 11 22 3 11 2 用户注册用户注册 管理应用企航 MRP II ERP 系统的企业的详细资料 2 3 11 32 3 11 3 操作员管理操作员管理 系统用户的名称 代码 密码 权限等 支持分组管理权限 同一用户可以属于多个组的成员 2 3 11 42 3 11 4 系统初始化系统初始化 为了数据的安全和数据的完整性 提供了系统数据初始化 可以单独初始化各个模块的数据 如 销售 库存 采购 基础信息等 2 42 4 系统运行环境系统运行环境 系统运行环境是指计算机软件运行所必须具备的软 硬件条件 是保证系统正常运行的基础 企航 MRP II ERP 是基于 C S Client Server 客户 服务器 环境下运行的软件系统 C S 架构系统最 实用网络环境 由多台工作站 多个客户 与服务器共同连接在一个服务器上 工作站上运行的应用 程序 由服务器提供数据服务 2 4 1 单机环境单机环境 Windows 9X NT Workstation SQL Server 7 0 硬件环境硬件环境 项项 目目 最低要求最低要求 建议建议 机型 品牌机或兼容机 CPU 奔腾 AMD 133MHZ PII C K6 2 433MHZ 内存 32M 64M 以上 硬盘 可用空间 1GB 以上 显卡 PCI AGP 2M 打印机 单层打印可用喷墨 多层用 24 针双向打印机 软件环境软件环境 操 作 系 统 中文简体 Windows 9X 或 NT Server 或 Workstation 数据服务系统 SQL Server 7 0 办 公 软 件 EXCLE 97 2 4 22 4 2 网络环境网络环境 网络环境如图网络环境如图 1 2 1 示 示 服务器端 服务器端 硬件环境硬件环境 项项 目目 最低要求最低要求 建议建议 机型 品牌机或兼容机 CPU 奔腾 AMD 300MHZ PII C K6 2 500MHZ 以上 内存 64M 128M 以上 硬盘 可用空间 1GB 以上 显卡 PCI AGP 2M 网卡 10M 100M 其他 10M HUB 100M Switch 交换机 软驱 光驱一个 刻录机 软件环境软件环境 操 作 系 统 NT Server 4 0 以上 数据服务系统 SQL Server 7 0 客户端 客户端 硬件环境硬件环境 项项 目目 最低要求最低要求 建议建议 机型 品牌机或兼容机 CPU 奔腾 AMD 133MHZ PII C K6 2 400MHZ 内存 32M 64M 以上 硬盘 可用空间 1GB 以上 显卡 PCI AGP 2M 网卡 10M 100M 打印机 单层打印可用喷墨 多层用 24 针双向打印机 可选 软件环境软件环境 操 作 系 统 中文简体 Windows 9X 或 Workstation 办 公 软 件 EXCLE 97 2 5 技术参数技术参数 1 代码长度代码长度 项目 字段 技术标准 即最长可达 系统采用长度 供 商 编号 256 16 客 户 编