企业集团财务管理信息系统的构建与完善研究.doc

企业集团财务管理信息系统的构建与完善研究 摘 要 在企业的整个发展过程中，企业的财务信息管理系统起着非常关键的作用，它不仅可以提高资金的使用效率，增加企业的盈利，还可以增强企业的市场竞争力，促进其可持续发展。但就目前而言，我国企业集团的财务管理还存在诸多问题，本文将从构建企业集团财务信息系统的重要性入手，并对其中存在的问题进行分析，提出相关的完善对策，以期为企业集团的可持续性发展提供借鉴。 关键词 企业集团 财务管理 信息系统 一、构建企业集团财务管理信息系统的重要性 （一）财务信息管理系统具有监督作用 在企业整个发展过程中，财务信息管理主要起着监督作用。具体来说，企业在不断发展的过程中，规模不断扩大，其经营的模式也更加复杂，对企业的管理难度也逐渐增加。而财务信息管理系统的构建有利于确保企业的合法经营，并严格规范企业员工的工作行为，避免其主观随意性，或者是违法行为的出现，在保证企业财产安全的同时，对企业的经济行为进行管理监督，尽可能避免企业不良行为的发生，营造良好的企业氛围。 （二）财务信息管理系统具有防护作用 具体来说，企业财务信息管理系统的防护作用主要是针对企业这一主体，可以对其经营活动的多个方面进行合理规划和调节。例如，由企业更高一层的管理者对财务管理信息系统进行管理，对企业的各个部门进行定期或者不定期的检查和监督，及时发现问题，并采取相关措施来应对突发状况。同时，为了企业集团可以更好地发展，企业财务管理系统的负责人员应该对财务进行及时管理，在经营活动发生之前就做好风险预测工作，并监督经营活动的进行，确保企业的资产安全。 （三）财务管理信息系统具有鉴别作用 财务信息管理系统的鉴别作用主要是指在企业的整个经营发展过程中，企业财务信息管理系统可以通过对财务现状进行分析，来鉴别企业未来的发展情况。并可以通过对财务的分析，来发现企业经营中的问题，并及时采取相关措施，提高企业的管理水平。同时，财务信息管理系统可以鉴别企业自身在发展中的劣势与优势，并采取相关规避措施，充分发挥企业的优势，从而促进企业的发展。 （四）财务信息管理系统具有沟通作用 在企业的发展过程中，企业财务信息管理系统的工作人员需要关注企业的各个方面，及时了解把握企业的发展现状，及时发现企业经营中存在的问题，并将这些问题及时上报给企业的管理层，这便是企业集团财务信息管理系统沟通作用的体现，它促进了企业上下级的沟通，加强了企业各个部门的紧密联系，提高了对企业决策的执行力。 二、企业集团财务管理信息系统的现状 （一）企业财务管理系统面临风险增加 随着现代科学技术的发展以及经济全球化趋势的加剧，我国很多企业集团开始将经营范围扩展到国外市场，经济规模的扩大、经营范围的国际化等都给企业的财务管理带来了更大的难度。例如，在国外有业务的企业在进行财务预算时，既需要考虑国外市场的情况，又需要考虑资金汇率、国内市场情况以及企业的实际发展情况，这些都增加了企业财务管理环境的复杂性，企业集团财务管理系统将面临更大的、更多的风险问题。 （二）财务管理结构复杂程度增加 随着企业规模的不断扩大，企业除了拥有数量较大的有形资产之外，还拥有数量庞大的?o形资产，有形资产与无形资产的相互融合使得企业的财务结构复杂程度增加，财务管理的难度也大大增加。同时，我国的大多数企业在进行财务管理时，缺乏明确的规章制度，财务管理的程序缺乏规范性，再加上无形资产与有形资产的划分不是非常准确，存在模糊性，因此企业很难对类似商标权、知识产权等这类无形资产进行有效、科学的管理。 （三）缺乏有效的财务信息系统网络化管理 随着现代科学技术的发展，我国很多企业集团在日常经营管理中也开始利用现代科技。就目前来说，我国大多数的企业集团开始实行财务管理信息系统的网络化，具体来说，企业集团在购买原材料或者销售时，大多都在网络上完成，这样的方式大大降低了企业的人工成本，但这样的方式也会使企业在实际操作的过程中表现出不适应。 三、构建企业集团财务管理信息系统的对策 （一）完善企业集团财务管理信息系统流程 就企业目前的财务管理信息系统来说，其管理流程缺乏规范性和严格性，因此企业在构建财务管理信息系统时，应该重视管理流程的完善。在建立财务管理信息系统时，企业应该充分考虑自身的工作流程、业务处理方式，尽可能减少企业在财务管理过程中有可能遇到的阻碍，提高企业财务管理的效率和水平，实现企业资金配置的优化，提高资金的使用效率，降低企业成本，增大企业盈利。同时，企业在建立财务管理信息系统时，要以企业的实际情况为基础，以企业发展管理理念为中心，充分考虑企业自身的销售特点和生产特点，合理设计企业管理的每一个步骤，规范每一个管理流程，尽可能兼顾公平和效率两个方面，实现财务管理内部控制的优化。对于有条件的企业来说，还可以以自身的实际情况为基础，定制符合自身实际发展的个性化财务管理信息系统。 （二）重视财务管理系统的标准化管理 为了保证企业集团财务管理信息系统的有效性，企业在构建财务管理信息系统时，要制定相关的管理制度和流程，重视财务管理系统的标准化管理。同时，为了保证企业集团财务管理的统一性，企业集团需要制定出一套可行的评价机制，并重视财务数据的集中化管理，以科学的评价机制对财务工作人员的工作行为进行定期考核，以此来提高财务工作人员的积极性，保证财务审核的准确度，提高企业集团财务管理的有效性。 （三）重视集团中央财务管理能力的提升 为了提高集团财务管理的有效性，实现整个企业集团财务的有效运行，企业集团在构建财务管理信息系统时，要重视集团中央财务管理能力的提升，加强集团财务管理对各分公司财务的监管，从而避免任何财务问题的出现。在具体操作时，集团首先应该根据自身的实际情况，努力实现其财务预算信息系统的建立健全，提高集团财务的预测性和计划性，重视对集团销售、生产的财务监督和财务控制：提高集团财务管理的权威性，明确各分公司的财务职责，保证财务管理工作的顺利进行，建立相关的奖惩机制，提高财务管理工作人员的工作积极性。 （四）改善企业之间的关系 财务管理信息系统的有效运行，离不开企业之间的有效配合，因此在构建集团化财务管理信息系统时，要明确集团与子公司的财务管理目标，确定集团总部与子公司的权责，以集团的管理和监督来保证企业之间的透明度。各个企业在进行具体财务管理时，要按照集团的统一标准执行，规范操作程序，保证企业之间的有效合作，有效利用企业资源，提高对集团资金的利用率。 （五）提高财务管理人员的素质，加强工作人员的专业技能培训 就目前来说，随着企业集团财务管理复杂程度的提升，企业集团财务管理人员的素质已经无法满足企业财务管理的需求，因此企业集团要重视财务管理人员素质的提高，对工作人员进行定期的培训，提高工作人员的专业能力；同