5S活动实施办法.doc

文件种类 手册 办法、规定 施行细则修订记录：页次修 订 内 容 摘 要一、 目的提高员工生活及工作品质，进而改善公司体制，增进公司人员及设备效能之发挥特订定本办法。二、 范围本公司各部门及厂区内、外责任环境。（含卫生、环保）。三、 作业要点3.1组织与职掌： 3.1.1 5S活动推行委员会：总经理为主任委员、副总经理、管理部长、生产部长为委员，负责全公司5S活动督促推行之责。3.1.2各课长：为推动单位内5S之协调管理人员，指导所属员工参与，执行5S活动。3.1.3 QCD办：为全公司5S活动、计划、推行、监督、考核之责任单位。3.2 5S活动的实施3.2.1 5S定义：为整理、整顿、清扫、清洁、素养 。3.2.2责任区：由QCD办按各部门之工作，活动范围划定责任区 责任区负责人，由各单位主管指派。3.3 5S竞赛活动：3.3.1 5S竞赛活动办法，QCD办制（修）订，经部长级以上主管签认后实施。3.3.2实施日期：每三个月办理一次，或以工安巡检名义，每星期实施查察。3.3.3评分项目：见5S检查评分项目 。3.3.4检查记录：见5S检查记录表 。3.3.5检查评分：见5S检查评分表。3.3.6评分人员：由经理、部长、课长级主管轮流担任。3.3.7评分方式：3.3.7.1请各评分人员依排定日程，自行安排时间赴各单位责任区实施查检，并按评分表内配分之百分比评分。3.3.7.2每星期查察之不良建议事项，应记入评分表，由QCD办通知责任单位限期改善，并列入下次查检重点。3.3.7.3每日查察评分表由QCD办送达评分人，下班时送回QCD办。3.3.7.4为求公平、公正，各评分人，不实施本职所管辖之责任区的评分。3.3.8奖励与警惕：3.3.8.1每季检讨一次，平均评分取最优一名按部门给予一次性奖励。3.3.8.2每季平均分低于60分以下单位，其主管应负执行5S不力之责，于公司集会时公开提出报告、检讨，以示警惕。3.4教育训练：由5S推行委员会或QCD办利用推动TPM活动机会，针对各单位实施教育训练。3.5公布实施：查核及奖惩办法经制订后公布实施。3.6查核： 3.6.1持续进行：QCD办每日针对各部门5S执行状况实施查察，并将查察状况填入记录表先会改善单位，限期改善。3.6.2矫正措施：QCD办应将每日各单位执行5S状况利用业务会议提出检讨报告，并将执行结果于次星期会议中提报，直至改善完成为止。3.6.3查核：依执行5S活动之状况，QCD办应将重大查察资料及竞赛活动成绩，提请奖惩。四、相关文件无五、使用表单5.1 5S定义表5.2 5S责任区5.3 5S检查评分项目5.4 检查记录表5.5 5S检查评分表六、附件5S定义表整理SEIRI将办公室所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。实施要点如下：1.对自己的工作场所全面检查，包括看得见和看不见的地方。2.整理物品，确定“要”和“不要”，留下必要的物品之状态，概略的决定物品种类、数量存放之位置之处。不用的物品丢弃暂不用的物品放在远处偶尔使用的物品在现场规划存放区经常使用的物品放置在作业区3.清除不要的物品。4.不知道是否有用的物品，尽快确定弃留。5.根据物品的使用频率，确定放置在现场、现场附近、仓库。6.确定废弃物品处理方法。7.每日自我检查。物品的存放最重要还是在于取置方便，且不费时间，让必要的物品，在必要时能以最快的速度取用。整顿SEITON将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。实施要点如下：1.落实“整理”工作。2.明确物品放置“3要素”原则。（即物品放置的场所、方法、标识）3.明确物品放置“3定”原则。（即物品要定点、定容、定量）4.落实将什么物品以怎样的状态放置在什么位置，划线定位或画出定置图。5.明确标识和责任人，大量使用“目视管理”。清扫SEISO清扫：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生；编制5S区域清扫责任表，明确区域清扫的对象、时间、要求，并落实责任人，按照5S区域清扫责任表的要求进行日常例行清扫和确认。实施要点如下：1.从现场清除不必要的物品、垃圾及污垢。2.将各类物品置于规定的位置。3.划分清扫责任区，建立清扫制度。4.执行例行扫除，清理脏污。清洁SEIKETSU将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。实施要点如下：1.严格落实前面“3S”工作并使之制度化。2.定期检查评比。3.制定奖惩制度，并认真执行。素养SHITSUKE以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。实施要点如下：1.开展广泛的宣传教育活动，使员工熟知5S管理内容及要求。2.员工经常持续地进行整理、整顿、清洁、安全工作。3.员工自觉遵守公司的各项规章制度和行为规范，使公司的各项规章制度和要求成为职工日常工作的自觉行为。表单编号：QR-7-05-01 5S责任区责任单位责 任 区技品部1、 技品部办公室厂房西侧草地及空地2、 实验室营业部1、 展厅2、 营业部办公室及对应厂房外草地及空地管理部1、 大厅及对应厂房外草地及空地2、 一楼和二楼洗手间3、 大、小会议室4、 总经理、副总经理办公室5、 管理部办公室、档案室、财务室、杂务室、预留办公室生产部1、 生产部办公室、员工园地、修复室、变电站、空压机房及厂房外草地和空地2、 生产区及绿色通道表单编号：QR-7-05-02详见裕信方盛 “5S”现场管理责任区简图5S检查评分项目项目内 容整理20%1、区域内无垃圾和无序堆放的物品2、区域内道路通畅，地面干净3、物品、设备依规定标示，内容明白4、物品标示单放置定位5、工具、夹具器具及办公物品、文件标示清楚、摆放整齐整顿20%1、 设备仪器保管责任明确。2、 设备润滑补充释水正常。3、 设备修护保养及时进行。4、 地面区域明确，进行中依规定路线。5、 物品按照“三定”原则摆放整齐，便于查找。清扫20%1、 随时注意地面清洁。2、 物品物件堆放整齐。3、 各项用品及工具用毕有否归位。清洁20%1、 设备完好，并擦拭干净，门厅、通道、地面、墙壁干净。2、 未开启或未再使用之设备妥加护罩。3、 下班时将环境打扫干净。4、 工作台、办公桌、工具箱等清洁干净。素养20%1、 统一着装，佩带工作牌。2、 仪容修整（如头发、胡须）。3、 礼貌询答。4、 按时上下班，不迟到早退。5、 依规定办法作业、配带安全护具。6、 工具、用品按规定使用。7、 监守工作岗位，行踪有交待。表单编号： QR-7-05-035S检查记录表 制表日期： NO：00_检查日期发生场所问题点建议改善主管会签限期改善执行结果注：执行结果：已完成用表示，未完成用表示表单编号：QR-7-05-045S检查评分表检查日期： 年 月 日 检查者姓名：责任单位责任区整理20%整顿20%清扫20%清洁20%素养20%合计建议事项营业部展厅营业部办公室责任草地及空地技品部技品部办公室实验室责任草地及空地管理部总经理办公室副总经理办