印信管理办法201011版.doc

北京中建地产有限责任公司印信管理办法（征求意见稿）第一章 总 则 第一条 为规范公司印信管理，规避经营风险，维护公司利益，特制定本办法。 第二条 公司公章包括党委印章、行政公章、法定代表人印章、董事会印章、法人手签章、专项业务章及所属各部门行政性公章。第三条 公司总经理办公室保管公司行政印章、法人手签章、董事会印章。党委办公室保管公司党委、党委办公室印章。公司各部门、各项目公司（部）保管部门、项目公司（部）印章和本业务系统印章（公司合同专用章、财务专用章、法定代表人印章）。司下属子公司保管其公司的印章。第二章 印信的制发第四条 公司印章、法定代表人印章由上级主管部门刻发。 第五条 公司各部门、各项目部需刻制印章的，需先填写印章刻制申请表，部门负责人签署意见。总经理办公室负责人审核并签署意见。报总经理审批准后，方可刻制印章。任何单位和个人不准私自刻制部门印章。第六条 总经理办公室根据审批通过的印章刻制申请表统一刻制印章，并建立印章台帐。在领取印章时需要填写印章领取登记表。第七条 公司下属子公司企业行政印章经公司审核同意后可根据当地政府主管部门的规定，经公安机关核准后，在专营单位自行刻制公章。党务用章由公司党办负责。第八条 印章正式启用后要将，印章样式呈报上级单位备案，并向公司单位发出启用印章的通知，说明印章启用和日期，附印模样式。第九条 总经理办公室负责对停用的印章及时发出停用印章通知书，告知停用日期。对停用的印章要及时清查，办理停用印章的登记、上缴、清退、存档、销毁等工作。第十条 公司介绍信由总经理办公室负责设计、印制和启用管理。第三章 印信的管理与使用 第十一条 公司印信的管理部门为总经理办公室，负责公司及各部门印章的刻制、颁发、启用、授权使用、停用及销毁工作以及介绍信的设计、印制及启用的管理。第十二条 公司印章、法人手签章、董事会印章存放和使用地点在公司总经理办公室，法定代表人印章存放和使用地点在财务资金部，各单位印章存放和使用地点在各单位办公室，未经存放单位负责人批准，均不得带出存放地点使用。印章管理人员请假、出差等情况下由其上级领导指定代理管理人，并履行正常交接手续。印章管理人员变动时，应填写公章移交单，做好工作交接，其上级领导负责监督印章交接。法人手签章保存在项目公司（部），由项目总经理负责。第十三条 公司印信由授权使用部门指派专人专管。印信不使用时，必须锁于保险柜内。保险柜钥匙应专人专管，不得外借或存放他人之处。 第十四条各部门需要使用公司及法定代表人印章的，须经部门负责人同意，填写用印申请单。用印申请经公司主管领导批准后，印章管理人员方可用印 第十五条文件用印，应以领导发文签发为准；使用法定代表人印章和领导手签章的必须经领导本人批准。印章管理人员不得擅自决定用印。 第十六条各业务报送的各类统计报表、名册、表格、有关证件、函件、报告等，由经办人填写用印申请单经部门负责人签字，报公司主管领导签批后，由经办人到总经理办公室盖章。第十七条 凡公司领导已签署的授权书、担保函等文件，如需用印视同领导同意，不用在填写用印申请单，可直接用印，印章管理人做好登记。第十八条 任何单位和个人不得以任何理由要求在空白的纸、表格、信件、证书及法人委托书上加盖公章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须由部门负责人或项目负责人审批，报公司主管领导签字同意后方可开具。空白信件必须明确负责人，在使用时做好登记。未使用完的空白信件需及时交回总经理办公室进行销毁。第十九条 公司所属各单位、各类业务印章使用时需按照业务审批权限，将相关用印材料报公司总部对口单位，由对口单位负责审核相关材料，填写用印申请单，经部门负责人签字，报主管领导审批后，方可用印。第二十条 非工作时间用印，应有经办单位、部门提前一个工作日提出申请，经单位、部门负责人签字后主管领导审批，总经理办公室安排值班人员监印。第二十一条 申请使用介绍信，应填写用印申请单，经单位、部门主要领导签署后总经理办公室审核，公司主管领导审批，方可开具。第二十二条 纸质和电子版印模由总经理办公室专人管理，外部借用完毕后及时清退或者销毁。第四章 印章的变更、停用、回收与销毁第二十三条 当印章名称发生变更、机构合并或撤销时，为了利于工作，可由原单位、部门延续保留一段时间，确认不使用时应将原印章交回公司总经理办公室。第二十四条 印章因损毁需要换发时，用印单位按照本办法申请刻制印章，并附原印章文件及印模，在领取新印章时交回原印章。第二十五条 印章因遗失需要补发时，用印单位按照本办法申请刻制印章，并附原印章启用文件，说明遗失经过，经核定后予以补发。补发印章应有异于原印章，以示区别。遗失印章寻获时，须交回印章刻制部门。第二十六条 对于停用印章、损毁印章及遗失后寻获的印章，要做好登记，及时填制印章台帐。第二十七条 对于具有保存价值的印章应进行封存；对于没有保存价值的印章经公司主管领导批准，由总经理办公室集中、定期销毁；其他部门或个人不得保存或自行销毁旧印章。第二十八条 印章销毁时，要有印章管理员监销。第二十九条 如对外备案的重要印章停用、遗失或损毁，应及时通知总经理办公室，总经理办公室应及时登报声明并通知有关部门。第三十条 介绍信发生变更时，应及时通知总经理办公室，重新填写并将原件收回。介绍信发生遗失，经办单位、部门以及时通知总经理办公室。第五章 印章管理的处罚规定 第三十一条 由于印章管理和使用不当引起纠纷和矛盾,给企业带来经济和名誉损失的,公司将追究相关单位、部门及责任人的责任。 第三十二条 对于失职的印章管理人员，公司将对其进行批评教育、纪律处分直至开除；给公司造成重大经济损失的，责令相关责任人及其所在单位和部门赔偿经济损失。第六章 用章文件的存档第三十三条 加盖公司公章的文件资料原则上必须在公司总经理办公室留原件存档，如无法留原件，必须留复印件。第七章 附 则 第三十四条 各部门业务专用章，其管理办法参照本办法执行。第三十五条 本办法由总经理办公室负责制定、修改并解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起施行。附件：1.印章刻制申请单 2.用印申请单 3.印章台帐4.印章领取登记表5.公章移交单附件1：北京中建地产有限责任公司印章刻制申请表刻制印章名称 印章使用单位/部门刻制依据文件拟领取印章时间印章形状与尺寸 方形 尺寸： cm cm 圆形 直径： cm印章材质 橡胶印 原子印 铜印 石印 其他： 申请单位/部门负责人意见总经理办公室意见公司总经理意见附件2北京中建地产有限责任公司用印申请单事 由印章种类公章 法人章 法人手签章 领导名章 财务专用章用印部门经办人经办人电话日 期印信管理部门审核公司领导签字说明：在选择的印章种类前的方框内划附件3：北京中建地产有限责任公司印 章 台 帐印章名称印章编号启用日期启用文件使用单位颁发日期印章颁发人印章领取人印章监领人印章管理人作废日期回收日期印章上缴人印章接收人印章监缴人印模种类及管理人纸质：无