公司资产管理制度.doc

动点科技资产管理制度第一章 目的完善公司管理流程，加强公司资产采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全与完整，充分发挥资产使用效能，确认公司员工使用公司资产的相应职责及惩罚措施。第二章 范围根据资产的价值和使用年限，资产管理范围包括电脑设备、办公耗材、家具电器、物料和测试产品五类。1、电脑设备：包括但不限于笔记本、显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话、装订机等相关办公设备；2、办公耗材：包括但不限于各种易损耗用具物品和办公用品（如纸笔本夹等）。3、家用电器：包括但不限于空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；4、物料：包括但不限于公司各种相关活动的使用品，其他来源的赠予品，但不作为公司内部使用物品。第三章 公司资产管理细则财务部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理，并于定期对公司资产进行盘点，向总经办提交盘点报告。负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁负责”的原则。（一）购置1、电脑设备、家具电器、测试产品和物料的购置：各部门提出采购要求，填写采购申请单报行政审核，行政部根据现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门或者自用库存中调拨；如需采购，经总经办审批后，由行政部安排统一采购。2、办公耗材和用品的购置：各部门根据工作需要填写采购申请单报所需办公物品（名称、规格、数量等），经行政部审核、汇总后，由行政部安排统一采购。（二）资产领用、转移、归还及其他1、资产发放由行政部统一安排，并编号备档；任何职员不得私自调换资产；2、资产领取；必须首先告知行政部，并相应填写物品领用单(包括领用时间、领用人、用途以及领用物品名称)；3、资产转移；借用人在资产使用当中因特殊情况进行了转移，必须立即记录下交接对象，填写表格并签名，事后应立即告知行政部，最终由借用人负责归还并由行政部审核确认，中途使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，由借用人全权负责，同时公司有权对借用人进行相应折价追偿。4、资产归还：使用完毕后，需及时交与行政部进行资产归还程序，并相应填写物品领用单及签字。行政部同时确认资产使用情况。资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 如有损失，需按照相应折价对使用人进行追偿。资产借用人离职时，须归还所有办公资产，经行政部核实资产使用状况、如有遗失，失窃或损坏的需按照相应折价对借用人进行追偿。确认后方可办理最终离职手续。5、其他: 日常办公用品由职员至行政部领取，并在办公用品领用登记表中签字确认；（三）其他因公司行业特殊性，故电脑设备、部分家具电器、物料和测试产品均由公司员工自行妥善保管并做好记录；如有遗失与损坏，相关责任人需以相应折价赔偿；同时并报行政部备档。物品借出登记表序号物品名称产品编号借出人借出时间归还人归还时间备注1234567891011121314151617181920采购申请单采购物品申请理由采购类别 办公用品 电脑设备 家具家电 项目耗材 服务 其他：物品用途 日常办公 Chin