2016爱心社社庆策划书.docx

2016爱心社社庆策划书活动前期准备（一）前期工作2015.3.10（欢乐时光）1) 学长讲解社庆内涵，社庆策划大致要点2) 成立策划组，由各部门出人，选出策划组组长（文华强）3) 组内成员相互认识了解，发表对社庆的初步看法4) 确定每周展开二次会议，分别为每周二，周六，晚上九点，欢乐时光。5) 组长初步提出策划进行的大致流程。6) 组员讨论社庆主题，意义和目的，总结了主题关键词2015.3.12（欢乐时光）1) 暂定活动时间为3月26日6：30到9:30，地点为一食堂多功能厅。2) 暂定主题：修，聚众心，播众爱3) 确定组织部落实活动目的和意义的思考4) 小组分工确定：节目组：后勤部： 接待组： 2015.3.15（欢乐时光）1） 活动中的游戏：初步设计游戏，尽量调动更多人，生动有趣2） 初步确定社庆主题：社庆主题暂定为“修，聚众心，播众爱”。各个队员思考改进，咨询学长学姐意见3） 统计人事并安排:采购负责：4)由后勤部扬沙沙负责征集意见，规划会场事宜，初步估计物资情况2015.3.19（欢乐时光）1) 确定游戏时长和抽奖方式，由宋佳平负责。2) 主持人选拔：由负责发出主持人选拔的通告，并在周五的会议上交名单。3) 一审流程：一审时间定为3月21日到22日，由宋佳平负责联系各节目的负责人，在22日晚会议前完成一审。4) 由道具组组长负责去找活动所需的道具。2016.3.19(二食堂负一楼)1) 确定主题“结，聚众心，播众爱”2) 确定主持人：确定主持人四名，二男（）二女（）3) 后勤部场地物资初步准备完成。由杨沙沙和文华强再次考察场地，进一步讨论布置和控制4) 接待组联系社内社外各节目负责人，了解彩排情况和接待细节。5) 节目组跟踪补充各个节目内容和排练情况，完善节目单6) 由熊捷准备社庆网络宣传工作2015.3.221) 各组汇报所有工作进程，提出待解决问题。2) 确定彩排时间，地点，具体流程。3) 商讨应急方案。（二）彩排相关事宜1. 准备工作：1) 接待组丽艳通知相关节目负责人彩排的地点和时间。（图书馆报告厅3月26下午3：00开始）并当天负责提前通知到位，做记录，与节目组沟通情况2) 由后勤部杨沙沙负责安排准备彩排时多媒体的检查和控制。3) 节目组和主持人协调工作安排节目次序（容许特殊情况下节目次序不标准，但是报幕和串词按原始顺序）。4) 张文文和刘阳协助安排会场布置。2. 彩排流程：1后勤人员继续搬运道具，布置会场，尽量不打扰彩排。2相关人员按时提前到达排练场地后，开始进行彩排，主持人按节目单进行节目报幕，参演人员进行表演，灯光、音响控制人员控制设备。 3节目组人员负责指导，提出相关改进意见，达到良好的演出效果。 4节目人员进、出场，主持人走位配合以及游戏活动具体走位方案排练当天确定。（三）场地布置相关事宜1，门口用彩带，气球和纸棍卷成环状装饰2，舞台周围气球装饰3，厅内两旁拉长丝带，挂上照片和贺卡活动流程1. 2:00接待组联系各个节目负责人，落实到位，准备迎接工作后勤部开始通知召集各后勤人员到场，准备物资2. 2:30，后勤部确认工作人员和物资全体到场（张文文负责人汇报），杨沙沙负责检查多媒体和监督主要控制人员工作节目组控制现场秩序，安排彩排次序，对各个节目负责人简单说明（张海霞负责人）33：00，要求此时已经开始彩排，节目组，主持人自由应对突发情况。节目组负责为各个节目提供建议，控制走场和位置。游戏环节仍然要有，去掉游戏过程，只要开头和结尾的简单奖惩模拟4，5：30以前，彩排结束，各单位准备简单清理维护，接待组及时通知各个节目小伙伴休息（已经彩排过了，且节目组讲点完毕），注意礼仪和关怀。通知各个接待组成员，准备出发接待后勤部维护会场布置，重放各个道具，清点物资，检查多媒体节目组和主持人继续根据彩排情况进行讨论，解决问题5，5：50，接待组确保各个接待组成员到达指定岗位（单独建群组讨论工作汇报情况）6，6：00，节目组，后勤部各个单位负责人到位，物资，设置，多媒体一切检查OK，厅内接待负责人以及主持人欢迎人入场场控协助维护入场秩序，提供必要帮助，收集各个人的贺卡7，6：30，社庆开始，各单位除场控和多媒体负责人外，尽量不要随意走动 9:30，社庆结束，接待组安排欢送（重师人送至重师门口）后勤部清理现场，清点物资并集中保管，（在观众离席以后）活动现场的清理1， 活动结束后，由先确定好的人员清扫活动现场并清点物资，集中（注意安全，不要破坏公物和未用完的物资）。2，安排细心的人员现查看好有没有遗漏的东西，场地内原有设备是否完好无损，确定现场清扫干净后，关闭所有电源，交还功能厅。附件附件一：注意事项1各部门的节目要在3月15号前就确定，并于22号前预练好，把节目名单和节目负责人名单反馈给节目组，各部门的节目要自己准备的道具要在彩排前准备好，节目组成员要负责联系好重师的节目负责人，节目表演人员要在彩排之前进行适当的排练，确保活动时节目的正常表演。2场地申请时要注意正确的活动时间，并联系好工作人员，索要联系方式，以免出现延迟开场时间的情况。3.灯光控制人员要在会场布置时熟悉活动现场的灯光控制。4.场控人员主要是配合安排活动过程中的人员调配和人员通知以及道具的搬运供应。5.节目组人员要确认并准备好各节目的背景音乐和视频，各节目的道具要确定好，除节目表演人员自己准备外的道具要通知道具组成员准备。控制好节目的表演时间。6.视频音乐播放人员要对社团视频备份，并在彩排时播放，确保在活动期间可以正常播放，要各节目的背景音乐在排练前准备好，要和节目组人员配合好。7.主持人要提前了解整个活动流程，各部门节目内容和节目顺序，游戏规则等（联系策划组人员），并在彩排之前做好准备。8.物资负责人准备并管理好整个活动期间使用的物资，在活动结束后要清点物资，并保管好，租来的道具由负责人归还。9.办公室统计整个活动所花的费用。10.策划组以及外联部通知重师、老校区人员参加社庆，要确保在22号通知到。11.策划组汇总并做好各事项负责人的联系方式表。 12.策划组确定好负责接待人员，管理奖品，发放零食，场控和后勤人员的人数，提前做好人员的招募。13.场地布置小组务必要在节目彩排前布置好场地，避免延误彩排的进行。附件二：应急预案1为确保彩排顺利进行，文华强和杨沙沙至少提前半小时到达，确保联谊厅准时开门。2.若设备或场地出现状况，联系管理员，场地管理电话：133680801383.若彩排时节目演出人员未能准时到达，节目组自行联系，务必不延误时间，不能到场的节目的彩排根据实际情况另作安排。但主持人和游戏环节流程不改4，散场时了解各个团队返校情况，接待组及时作出接待计划附件三：游戏及抽奖形式游戏一：停七令人员：前三排人 道具：牙签，干净气球，贺卡(主持人随机抽)规则：前三排小伙伴从右至左，从上至下，紧连着报数,从零开始。1， 要求速度够快，声音响亮(观众安静)，否则这两点没做好的也算失败。(主持人看情况定夺)2， 每当到七的倍数X数字时，本该念X的人不念，否则（或者犹豫过久）就算作失败。无论如何，下一个人迅速接着念数字X+1，若犹豫停顿，算作失败。3， 每一个失败者的下一位都是幸运星，故允许何时范围的干扰和搞怪以成为幸运星。4， 每当出现新的失败的小朋友，主持人停顿示意，记下失败者和幸运星奖罚设置：失败者：双手抱气球，气球紧贴正脸(女生贴后脑勺)，然后由另一失败者戳爆 。（幸运星：暖场活动再说）注意：主持人要合理合情定夺失败与否，要注意确保游戏参与者的安全，要注意控制好时间。如果失败者过少，考虑回答慢声音小的作为失败者，再得出幸运星游戏二：喂你吃汤圆人员：剩余后排人员道具：乒乓球四五个（如果掉了不好捡起来就直接更换），中等大小汤匙一个，牙签，干净气球，贺卡(主持人随机抽)规则：1，从右至左，从上至下，紧接着用汤匙传乒乓球（接力），动作不能慢，全程每个人的手只能触碰汤匙柄 2，接力之前，拿匙人不能掉乒乓，否则算作“露馅汤圆“；拿匙人在传递给下一人时，要问“汤圆好吃吗”，接力的人要回答“好吃”（“好吃“不回复给”露馅汤圆“），否则算作“过期汤圆”；如果接力过程中，接力的人未能成功完全接住，拿匙人和接力的人都作“露馅汤圆”。以上汤圆失败后，均以下一个开始拿匙。 3，每个露馅汤圆上一位均是“美味汤圆”，因此允许除肢体外的干扰，以求获得美味汤圆 4，声音响亮，回答快速奖罚设置:露馅汤圆将气球紧贴在脸上，过期汤圆用嘴衔住牙签，扎破（美味汤圆等暖场活动安排）注意：主持人台上做这三种失败的示范，台下记录汤圆，控制各种汤圆比例，如果过期汤圆太少只有一人，考虑让那些声音小反应慢的作为过期汤圆暖场活动：所有幸运星和美味汤圆深情念一份贺卡（若人员过多，时间紧凑，考虑两三人合念），散场时分发奖品 附件四：节目流程单节目顺序部门名称节目名称节目形式节目属性负责人负责人联系方式温情金阳爱因为在心中合唱部门蔡崇情手语操搞笑舞蹈串烧组织部舞蹈串烧舞蹈部门环保，先好笑后升华感人外联部老人与山小品部门抽奖活动正经温情昭觉合唱合唱集体郭福和两校社团一家亲重师缘心社，我把祝福送给你多人节目集体胡秀较搞笑重师甄嬛来了多人节目集体韩笑志工部志工3.15小品部门温情冕宁合唱合唱情景剧集体王锐温情正经志工部歌曲串烧歌曲串烧部门励志向上文化部奔跑合唱部门孙洁 抽奖活动正经温情美姑野百合之歌合唱舞蹈集体陆情感人12级学姐柏秋宇像孩子一样生活独唱个人哲理童话剧文化部小王子童话剧部门张磊人一家亲大二伴我成长情景剧集体谷林后：暖场活动附件五：活动人员分工表项目姓名部门电话音控杨冰文化控刁思鸿外联照刘奕灵文化照何孟芸文化急熊捷文化急杨柳文化置杨沙沙志工置孙同达外联置尤俊辉外联置张文文办公置刘阳志工置姚群旺办公置刘之礼志工置张金梅外联管物品胡舜洁办公道具何航志工道具陈强波办公序维持张鹏文化序维持洪孝斌外联响话筒阮件六：物资清单注： 游戏，抽奖礼品物品数量来源和价格各类糖果119.45奖品13个41场地布置和宣传普通气球2袋 200个购买13.30长条魔术气球1袋购买11.5彩带2卷购买10透明胶卷1卷购买7小木夹2袋 200个购买23.52布织袋1个购买9.5饮水机和水桶1套已有纸杯100只14.9附件七：策划组人员名单姓名联系方式qq号部门文华强181663418571244826436组织部张海霞183152122561426357561志工