供应商前期考察流程.doc

浙大网新集团有限公司 供应商前期考察流程供应商前期考察流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日日 期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 目 录 1 1 目的目的 2 2 2 2 适用范围适用范围 2 2 3 3 术语和定义术语和定义 3 3 3 1 定义 3 4 4 管理职责管理职责 3 3 4 1 运营管理中心 3 4 2 子公司开发项目招标采购部 以下简称项目公司招采管理部门 3 5 5 工作程序工作程序 4 4 5 1 前期考察的指标 4 5 2 获取信息 4 5 3 资格初审 4 6 6 支持性文件支持性文件 4 4 7 7 相关表单相关表单 4 4 1 目的 规范各类供应商的前期考察工作 考量供应商在开发项目供应链中的地位 和作用 评估其价值观和文化与公司的结合度 评估其项目合作能力 提 高选择效率 降低选择风险 2 2 适用范围适用范围 适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目 以下简称开发项目 的 工程各类供应商 包括服务类 货物类 施工类供应商 3 3 术语和定义术语和定义 3 13 1 定义定义 3 1 1 获取信息 本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基 本信息 将 供应商信息记录表 相关内容录入供应商信息库 确定新进 供应商的 待考察 等级的工作环节 对非新进供应商的基本信息 各层 级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取 3 1 2 供应商前期考察 指获取信息后 招标采购部门组织相关部门对在 库意向供应商 各等级 进行资格初审和实地考察两环节 3 1 3 资格初审 指对在库供应商信息记录表进行初步审查 初步评估供 应商承揽当次招标采购项目的适合程度 确定对其进行实地考察的必要性 3 1 4 实地考察 指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察 据供应商类别和采购项目要求 对其采取合作情况考察 人员考察 项目 考察 到厂考察中的一种或多种方式 实地验证供应商住处记录表相关内 容 深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度 填报供应商前期 考察表并录入信息库 组织确定当次采购项目的入团供应商 3 1 5 入围供应商 具备某次采购项目的投标人 报价 资格或认价资格 的供应商 4 4 管理职责管理职责 4 14 1 运营管理中心运营管理中心 4 1 1 组织制定和优化公司供应商管理体系文件 明确供应商前期考察 信息库管理等要求 指导并监督各开发项目执行 4 1 2 组织进行集团战略合作供应商的前期考察 4 24 2 子公司开发项目招标采购部 以下简称项目公司招采管理部门 子公司开发项目招标采购部 以下简称项目公司招采管理部门 4 2 1 确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人 4 2 2 获取新进供应商基本信息 将供应商住处记录表相关内容录入供应 商信息库 4 2 3 组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审 确定对其进行 实地考察的必要性 并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新 4 2 4 组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察 确定该供 应商在当次采购项目中的投标人 报价 资格 4 2 5 组织相关部门完成招标 或议标或直接委托 采购工作 并按运营 管理中心要求及时上报供应商信息 5 5 工作程序工作程序 5 15 1 前期考察的指标前期考察的指标 5 1 1 供应商前期考察指标见评估表单 5 1 2 指标由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整 5 1 3 招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整 5 25 2 获取信息获取信息 5 2 1 业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息 1 招采管理部门获取新进供应信息的途径包括 业务管理部门主动获取 内部推荐 供应商自荐 2 业务管理部门将 供应商信息记录表 相关内容录入供应商信息库 确定新进供应商的 待考察 等级 5 2