连锁店工程部职责

连锁店工程部职责连锁店工程改造、室内装修及机电设施等维护（配合物业完成）专柜/道具装修或审核与物业何房产的沟通协调工作配合规划筹建部安排，执行所负责的新店筹建相关工作一、工程部负责人岗位职责：1.接受各店总经理室及集团规划筹建部双线管理；2.负责制定年度改造计划及改造预算,并组织实施改造项目,负责质量控制及验收工作；3.在重大工程改造项目上负责协助行政部对规划、市容、建委、消防等政府部门的申报及报验工作；4.负责组织店内装修、自有道具、机电设施、室外灯箱店招等设施的调整、维护工作；5.负责审核厂家专柜条件图,拟定店内楼层规划、内外改造等施工方案。6.配合规划筹建部安排，执行当地新店筹建相关工作。二、装潢设计工作：1两季专柜调整：（1） 日常的卖场巡场，及时发现各楼层的有关环境形象工程方面的问题；（2） 协助商品部做楼层的前期规划和专柜装修要求，专柜调整时的条件图提供，详细的平面图、天花图、楼层位置图、图例及说明等；（3） 负责所管楼层的专柜图纸的审核工作，从消防、天花吊顶、专柜道具布局等方面。（4） 跟进专柜施工进度，协助营业部现场协调柜位装修，做负责楼层的中心统一制作专柜的设计及施工组织工作，监管施工过程，及时发现、指出施工中存在问题，要求厂家整改到位，并协助处理应急情况；（5） 把控专柜调整时围板质量及围布尺寸；（6） 专柜及卖场环境存在的问题随时反馈相关部门，并跟踪到位；2卖场环境改造：（1） 负责卖场统装专柜设计及公共区域的环境改造设计，并预估装饰施工费用，拟定签呈和项目的比价招标工作及跟进外联施工单位工程质量、验收；（2） 大型工程改造项目按照集团相关要求办理统装工程的立项、报审、招投标及预算的计算核定，加强工程改造和调整工作的事先规划、工程施工记录、事后汇总，及时总结经验教训，完备资料留存；（3） 根据全年的卖场环境改造案，对各个分项目进行工程设计的组织和项目的论证及费用预估，相关工程项目的施工招标对工程项目方案和施工计划的做前期的制定；（4） 工程项目的全程跟踪及做好施工的记录及与相关部门的协调；（5） 工程完工后的汇总及工程决算；（6） 对中心整体卖场氛围进行宏观把握，使其能充分体现金鹰特色；3.更新面积：（1） 每次大型调整后更新中心专柜平面布局图及动线图，按新上专柜品类核算柜位面积，并标注出营业面积、柜位面积数据；（2） 更新店面积表：按集团规范要求，计算并标注出营业面积、柜位面积、公摊小库、公共通道、公摊系数、后勤面积、产权建筑面积、使用面积等数据。4.内部管理：（1） 定期收集及整理专柜道具的制作厂商，优化供应商；（2） 定期采集市场材料价格并汇总，内部共享，为价格审核提供参考依据；（3） 定期检查物业维修人员的施工质量及在施工过程中的一些问题，以及一些好的管理建议和节能措施。与物业管理负责人沟通和改进。四、秘书工作：1.对内工作：（1） 负责部门各类会议纪录，及时抄报行政部及参会人员；（2） 收发、处理、打印有关信函、文件，及时向部门领导反馈有效信息；做好文件信函的归档整理工作。（3） 负责部门之间及内部文件登记、呈送、归档和统计，保管各类合同资料；（4） 负责建立部门非商品合同台帐表，并记录工程合同付款进度；（5） 负责每月度汇总各专柜水、电费用，报营业部、财务部审核，并录入ERP系统；（6） 负责统计、汇总部门月度支出费用明细表；（7） 编制部门两个月的办公用品领用计划表并负责领用和发放；（8） 负责固定资产登记、转移、清查、核对工作，确保记录及时，数据准确及原始资料的真实与完整性；（9） 按公司规定负责及时整理、归类各种文件档案，清理无保存价值档案资料；（10） 协助新入职员工办理入职手续、领取工装及更衣柜和办公用品；（11） 负责协助其他员工办理中心统装工程款及按合同约定时期内办理相应的请款手续，并跟踪款项报批进度；2.对外工作：（1） 负责每月上报人力资源部部门员工考勤表汇总、员工考核表汇总、次月排班表；（2） 负责每周上报行政部周工作完成情况及下周工作计划内容；（3） 负责拟定与外单位物业公司等相关单位工作问题函件，并接收外单位物业公司来往函件